KÄVIJÖILLE NÄYTTEILLEASETTAJILLE

Näytteilleasettajille

Koko perheen iloinen teematapahtuma Vekkulit Vestarit valtaa Kempeleen Zemppi Areenan marraskuussa.
Tapahtuman teemoina tänä vuonna toimivat lapset ja lemmikit.

Aika: la-su 26.-27.11, avoinna molempina päivinä klo 10-16
Paikka: Zemppi Areena, Kempele
Tapahtuma on kävijöille ilmainen. 

Vekkulit Vestarit on hyvän mielen messutapahtuma, jossa lapsiperheet viihtyvät tutustuen teemojen tuote- ja palvelutarjontaan. Lapsi- ja lemmikkiteemojen yhdistäminen saman tapahtuman alle luo oivan mahdollisuuden tavoittaa alueen lapsiperheet ja luoda elämyksellisiä asiakaskohtaamisia. Kempeleen alueella asuu paljon lapsiperheitä ja Zemppi Areenan sijainti Kempeleen keskeisimpien palveluiden ytimessä mahdollistaa kävijöiden tapahtumaan osallistumisen matalalla kynnyksellä.

Tapahtuman tavoitteena on luoda viihtyisä ja informatiivinen kohtaamispaikka kohderyhmällemme, jossa tehdään tarvikehankintoja lapsiperheiden lapsille ja lemmikeille, esitellään erilaisia tapahtuman teemoihin perustuvia palveluntarjoajia ja hankitaan yhdistyksiltä tärkeää tietoa lemmikkien hoitoon ja hankintaan. Aktiiviset ja ostovoimaiset lapsiperheet haluavat panostaa niin lasten hyvinvointiin, tarvikkeisiin & harrastuksiin kuin lemmikkiensä laadukkaaseen elämään. Kiinnostus lemmikki-teemaan on noussut viime vuosien aikana merkittävästi ja useissa lapsiperheissä on jo lemmikki tai uuden hankkiminen on ajankohtaista.

Tervetuloa mukaan! 

Mikä Vekkulit Vestarit?

 

  • Hyvän mielen messutapatuma, jossa teemoina lapset ja lemmikit
  • Kohderyhmänä lapsiperheet, joka etsivät tuotteita/palveluita lapsille sekä lemmikeilleen tai ovat harkitsemassa lemmikin hankkimista
  • Tapahtuma järjestetään Zemppi Areenalla, joka on Kempeleen kaupallisen keskuksen ytimessä – helppo saavutettavuus ja pääsymaksuttomuus houkuttelee kävijöitä matalalla kynnyksellä mukaan
  • Erinomainen tilaisuus yrityksille kohdata kohderyhmänsä kasvokkain – onpa tavoitteena sitten markkinointi/tiedottaminen, tuotteiden/palveluiden myynti tai tunnettuuden lisääminen kohderyhmän keskuudessa.

Miksi näytteilleasettajaksi Vekkulit Vestarit -tapahtumaan?

 

  • Huikea tilaisuus esitellä tuotteita ja palveluita lapsiperheille
  • Joululahjamyynnin sesonki
  • Tapahtuman keskeinen sijainti Kempeleen talousalueen ytimessä luo vieraalle mieluisan ja helppokäyttöisen tapahtumakokemuksen
  • Mahdollisuus onnistuneisiin asiakaskohtaamisiin sekä ainutlaatuiseen markkinointiin puheenvuoron/esityksen muodossa
  • Tapahtuman kävijäkohderyhmä on aktiivista ja ostovoimaista
  • Tapahtuma on kävijöille ilmainen, joten osallistumiskynnys on matala

Hinnoittelu

 

Sisäosasto

  • Hinta: 333€ + alv. 24%
  • Koko: 3 x 3 m
  • Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Pöytäpaikka

  • Pöytäpaikan hinta on 150 € + alv. 24%. Hinta sisältää paikanvuokran.
  • Paikan koko noin 2 x 2 m
  • Lisäpalveluna 180x74cm pöytä ja tuoli hintaan 40€ + alv. 24%

Kartta

 

Tutustu tapahtuman karttaan

Lemmikit

Osastopaikkojen numerot 1-12

Pöytäpaikkojen numerot 28-78

Lapset

Osastopaikkojen numerot 13-27

Pöytäpaikkojen numerot 79-130

Tarkasta kartta tästä

Ilmoittautuessa voit toivoa osastollesi sijaintia, järjestäjä määrittelee osastopaikat kokonaisuuden mukaan. Tarkat osastopaikat tiedotetaan näytteilleasettajille ennen tapahtumaa.

Myynti

 

Pohjois-Suomen Messut

Satu Hemmi
myyntineuvottelija
puh. 040 163 9922
satu.hemmi(a)pohjois-suomenmessut.fi

Helena Paldanius
projektimarkkinoija
puh. 050 311 8004
helena.paldanius(a)pohjois-suomenmessut.fi

Joonas Alatarvas
tapahtumakoordinaattori
puh. 044 493 9992
joonas.alatarvas(a)pohjois-suomenmessut.fi

Osallistumisehdot

1. TOIMEENPANO

Järjestäjä: Pohjois-Suomen Messut ry
Paikka: Zemppi Areena, Pekurintie 2, 90450 Kempele
Aika: lauantai ja sunnuntai 26.-27. marraskuuta
Aukioloajat: 10-16

Alueelle vapaa sisäänpääsy

 

2. PAIKANVUOKRAT JA MAKSUT

Sisäosasto

  • Hinta: 333 € + alv 24 %
  • Koko: 3×3 m
  • Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Pöytäpaikka

  • Hinta: 150 € + alv 24 %
  • Koko: noin 2×2 m
  • Pöytäpaikan hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)
  • Lisäpalveluna 180×74 cm pöytä ja tuoli hintaan 40 € + alv 24 %

Paikanvuokra maksetaan laskun eräpäivään mennessä. Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron. Maksamalla laskun eräpäivään mennessä, näytteilleasettaja on vahvistanut paikanvarauksen.

3. ILMOITTAUTUMINEN

llmoittautuminen tapahtumaan tapahtuu Pohjois-Suomen Messujen nettisivujen kautta tai  sähköpostilla. Ilmoittautuminen on sitova, mutta sitä on mahdollista muuttaa tai se on mahdollista peruuttaa 14 vuorokauden sisällä ilmoittautumisesta, jonka jälkeen noudatamme tapahtuman peruutusehtoja.

 

4. PAIKKOJEN JAKO

Järjestäjä sijoittaa osastopaikat alueelle ja näytteilleasettajille lähetetään sijaintikartta viimeistään 7 vrk ennen tapahtumaa. Näytteilleasettaja voi esittää ilmoittautumisen yhteydessä toiveen paikan sijoittamisesta.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen sekä paikkamuutokset.

5. PERUUTUSEHDOT

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen ilman lisäkustannuksia 14 päivän kuluessa ilmoittautumisesta. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään 50 % varauksen arvosta. Ilmoittauduttaessa alle 30 vuorokautta ennen tapahtumaa ei peruutusoikeutta ole. Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 30 vrk ennen tapahtuman alkamista, järjestäjillä on oikeus veloittaa myös jo tilatut lisäpalvelut.

 

6. SÄHKÖ

Järjestäjä huolehtii asennustöistä. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

  • valovirta 50 €/ liittymä, hintaan lisätään alv 24 %
  • käyttökulut sisältyvät hintaan

Liittymä tilataan lmoittautumisen yhteydessä tapahtuman nettisivulla. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

7. VAKUUTUKSET

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

8. AIKATAULU
  • Rakentaminen alkaa la 26.11. klo 07.00
  • Osastojen on oltava valmiina la 26.11. klo 09.30
  • Tapahtuma avataan yleisölle la 26.11. klo 10.00
  • Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan su 27.11. klo 16.00
  • Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta su 27.11. klo 20.00 mennessä.
  •  Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen ennen tapahtuman päättymistä, perimme sakkomaksuna 150 € + alv 24 %.
9. YLEISET MÄÄRÄYKSET

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan, ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana. Ilmoittautumalla tapahtumaan  näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ilmoittautua näytteilleasettajaksi Vekkulit Vestarit –tapahtumaan. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova.

1
2

Osaston valinta

Valittuasi haluamasi osastotilan, näet hinnat ja muut yksityiskohtaiset tiedot.

Sisäosasto pitää sisällään paikkavuokran ilman osastorakenteita. Osaston koko on 3 x 3 m.

Pöytäpaikka sisältää paikkavuokran. Paikan koko n. 2 x 2 m.

Lisäpalvelut

50 € + alv 24 %
Minkälaista ohjelmaa? Kuvaa mahdollinen ohjelma teema ja/tai esittäjä.