KÄVIJÖILLE NÄYTTEILLEASETTAJILLE

Näytteilleasettajille

Lauantai 17.8. klo 10-17

Vauhtipuisto, Oulu

Uusi koko perheen iloinen lastentapahtuma, Vekkulit Vestarit valtaa Oulun Vauhtipuiston 17. elokuuta! Näytteilleasettajilla on oiva mahdollisuus esitellä lapsille ja lapsiperheille suunnattuja tuotteita ja palveluita tapahtumassa.

Tapahtuman järjestävät yhteistyössä Pohjois-Suomen Messut ry, Forum 24 sekä Vauhtipuisto.

Miksi näytteilleasettajaksi Vekkuleille Vestareille?

  • Hyvä tilaisuus esitellä tuotteita ja palveluita lapsiperheille
  • Mahdollisuus lukuisiin asiakaskohtaamisiin hyväntuulisen tapahtuman merkeissä
  • Elokuussa lapsiperheet ovat kiinnostuneita tulevan lukuvuoden harrastuksista ja muusta toiminnasta sekä syksyn ja talven vaatteista ja varusteista

Vestaripaketit

S-paketti (21 kpl)

  • 190 € + alv 24 %
  • Sisältää 4 m² myyntipaikan sekä ilmoituksen (55 x 85 mm) Forum 24:n teema-aukeamalla to 15.8.
  • Pöytäpaikat teltassa Vauhtipuiston edustalla 17 kpl & tyhjät paikat Vauhtipuiston sisällä 4 kpl

M-paketti (10 kpl)

  • 370 € + alv 24 %
  • Sisältää 9-10 m² myyntipaikan sekä ilmoituksen (55 x 85 mm) Forum 24:n teema-aukeamalla to 15.8.

L-paketti (5 kpl)

  • 550 € + alv 24 %
  • Sisältää 16 m² myyntipaikan sekä ilmoituksen (55 x 85 mm) Forum 24:n teema-aukeamalla to 15.8.

Kartta

Tutustu Vekkulit Vestarit -tapahtuman karttaan.

S-paikat

  • Paikkanumerot 1-17, pöytäpaikat teltassa
  • Paikkanumerot 18-21, tyhjät paikat puistossa

M-paikat

  • Paikkanumerot 22-31, koko 3 x 3 m tai 2 x 5 m

L-paikat

  • Paikkanumerot 32-36, koko 4 x 4 m

Myynti

Pohjois-Suomen Messut

Helena Paldanius
projektimarkkinoija
puh. 050 311 8004
helena.paldanius(a)pohjois-suomenmessut.fi

Minna Haapaniemi
myyntineuvottelija
puh. 050 311 8006
minna.haapaniemi(a)pohjois-suomenmessut.fi

Forum24

Ilmoitusmyynti
puh. 044 799 5900

Ilmoitusaineistot
ilmoitus(a)forum24.fi, pe 9.8. klo 10 mennessä, otsikoksi ”Vekkulit Vestarit”

Osallistumisehdot

1. TOIMEENPANO

Järjestäjä: Pohjois-Suomen Messut ry, Forum24 ja Vauhtipuisto
Paikka: Vauhtipuisto, Hietasaarentie 9, 90510 Oulu
Aika: lauantai 17.8.
Aukioloajat: 10-17
Alueelle vapaa sisäänpääsy

 

2. PAIKANVUOKRAT JA MAKSUT

Vestaripaketit

S-paketti (21 kpl)

  • 190 € + alv 24 %
  • Sisältää 4 m² myyntipaikan sekä ilmoituksen (55 x 85 mm) Forum 24:n teema-aukeamalla to 15.8.
  • Pöytäpaikat teltassa Vauhtipuiston edustalla 17 kpl & paikat puiston sisällä 4 kpl

M-paketti (10 kpl)

  • 370 € + alv 24 %
  • Sisältää 9-10 m² myyntipaikan sekä ilmoituksen (55 x 85 mm) Forum 24:n teema-aukeamalla to 15.8.

L-paketti (5 kpl)

  • 550 € + alv 24 %
  • Sisältää 16 m² myyntipaikan sekä ilmoituksen (55 x 85 mm) Forum 24:n teema-aukeamalla to 15.8.

 

Paikanvuokra maksetaan laskun eräpäivään mennessä. Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron. Maksamalla laskun eräpäivään mennessä, näytteilleasettaja on vahvistanut paikanvarauksen.

3. ILMOITTAUTUMINEN

llmoittautuminen netissä tai sähköpostilla.

Maksamalla osallistumismaksun eräpäivään mennessä näytteilleasettaja vahvistaa paikanvarauksen. Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti, joka sitoo molempia osapuolia. Sopimuslomake on palautettava allekirjoitettuna määräpäivään mennessä.

4. PAIKKOJEN JAKO

Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti, tunnukset ja mitat. Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

5. SOPIMUKSEN PURKAMINEN

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen ilman lisäkustannuksia 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään osastovuokra alimman osallistumismaksun mukaan. Varattaessa näyttelyosasto alle 30 vuorokautta ennen tapahtumaa ei peruutusoikeutta ole. Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 30 vrk ennen tapahtuman alkamista, järjestäjillä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.

6. SÄHKÖ

Järjestäjä huolehtii asennustöistä. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta. Maksut: valovirta 50 €/ liittymä ja voimavirta 126 €/liittymä. Hintoihin lisätään alv 24 %. Käyttökulut sisältyvät hintaan. Liittymä tilataan tapahtuman nettisivulla. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

7. VAKUUTUKSET

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

8. AIKATAULU
  • Rakentaminen alkaa pe 16.8.2019, klo 12.00
  • Osastojen on oltava valmiina la 17.8.2019 klo 9.00
  • Tapahtuma avataan yleisölle la 17.8.2019 klo 10.00
  • Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan la 17.8.2019 klo 17.00
  • Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta la 17.8.2019 klo 24.00 mennessä
  •  Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen ennen tapahtuman päättymistä, perimme sakkomaksuna 250 € + alv 24 %.
9. YLEISET MÄÄRÄYKSET

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan, ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana. Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ilmoittautua näytteilleasettajaksi Vekkulit Vestarit -lastentapahtumaan. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova.

1
2
3

Messupaketin valinta

    S-messupaketti (21 kpl) pitää sisällään 4 m2 kokoisen myyntipaikan. Pöytäpaikat teltassa Vauhtipuiston edustalla 17 kpl ja tyhjät paikat Vauhtipuiston sisällä 4 kpl.

    M-messupaketti (9 kpl) pitää sisällään 10 m2 kokoisen myyntipaikan.

    L-messupaketti (5 kpl) pitää sisällään 16 m2 kokoisen myyntipaikan.

Kaikkiin myyntipaikkoihin sisältyy 55 x 85 mm ilmoitustila Forum 24 -lehdessä teema-aukeamalla torstaina 15.8.

Lisäpalvelut

50 € + alv 24 %
Mikäli haluat tilata telttoja tai kalusteita myyntipaikkaasi, ole suoraan yhteyksissä MSP Event Oy, msp.fi