KÄVIJÖILLE

Näytteilleasettajille

Seniorimessut tarjoaa monipuolisesti sisältöä arvokkaaseen ikääntymiseen sekä toiminnalliseen arkeen senioreille. Arvokas ikääntyminen ja sujuvat senioripalvelut ovat kasvattaneet merkitystään viime vuosina ja niihin halutaan panostaa. Tapahtuman kävijät ovat omaan ja läheisen elämään ratkaisuja etsiviä henkilöitä, jotka kaipaavat tietoa palveluista terveyden, arjen ja vapaa-ajan teemoista.

Tapahtuman kantavia teemoja ovat:

  • Hyvä terveys
  • Inspiroiva vapaa-aika
  • Sujuva arki

Olisiko sinulla tuotteita tai palveluita, jotka sopisivat näihin teemoihin? Nyt on upea mahdollisuus esitellä yritystänne, tuotteitanne sekä toimintaanne aiheesta kiinnostuneelle yleisölle!

Ilmoittaudu mukaan!

Miksi mukaan näytteilleasettajaksi?

  • Tapahtuma tarjoaa näytteilleasettajille ensiluokkaisen mahdollisuuden tavoittaa Pohjois-Pohjanmaan senioriväestö mitä parhaalla tavalla – kasvotusten.
  • Terveellisen ja aktiivisen elämän merkitys on kasvanut – nyt on oikea aika tarjota seniorikuluttajalle ratkaisuja.
  • Senioriyleisö kaipaa kohtaamisia pitkän tapahtumatauon jälkeen.
  • Arvokas ikääntyminen ja sujuvat senioripalvelut ovat kasvattaneet merkitystään varsinkin korona-aikana ja niihin halutaan panostaa – tule tarjoamaan omaa palveluasi aiheesta kiinnostuneelle kävijälle.
  • Näytteilleasettajat saavat äänensä kuuluviin ohjelmalavalla – varaa itsellesi myös puheenvuoro ja tarjoa yleisöä kiinnostavia vinkkejä ja tarinoita messuteemoista samalla ohjaten yleisöä tutustumaan osastoosi!

Messupaikkojen hinnoittelu

  • Valmisosasto 120/m² + alv 24 %
    • Hintaan sisältyy: näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen
    • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan
    • Kulmapaikkakorotus 9 € / m²
  • Sisäosasto  90/m² + alv 24 %
    • Hintaan sisältyy paikanvuokra ilman osastorakenteita
    • Kulmapaikkakorotus 9 € / m²
  • Pöytäpaikka 270 € + alv 24 % (pöydän koko 180×74 cm)
    • tarkoitettu pienyrittäjille, yhdistyksille ja järjestöille
    • Hintaan sisältyy paikanvuokra ja pöytä, ilman osastorakenteita
    • Pöytäpaikoista ei peritä rekisteröitymismaksua
    • Pöytäpaikalle saa tuoda vaaterekkejä, jolloin siihen ei toimiteta pöytää.
  • Ulkotila 38/m² + alv 24 %
    • Hintaan sisältyy paikanvuokra ulkona ilman rakenteita
  • Rekisteröitymismaksu 100 € + alv 24 %

    Tutustu messukarttaan!

Esimerkki osastopaketit

 

3×2 m valmisosasto

Sisältää:

  • paikkavuokra 120 €/m² + alv 24%
  • matto valitsemallanne värillä
  • messuseinät
  • Tyhjä otsalauta (messuosaston etukulmien yläreunaan kiinnitettävä logo- tai tekstitila)
  • osaston pystytys ja purku
  • alkusiivous
  • yht. 720 € + rekisteröitymismaksu 100 € + alv 24%

Esimerkki lisäpalvelut

  • Otsalauta logolla 58 €/kpl + alv 24%
  • kulmapaikkakorotus 10% paikkavuokrasta (9 € / m2)

Paketti yhteensä 990 € + alv 24%

 

3×3 m sisäosasto

Sisältää:

  • paikkavuokra 90 €/m² + alv 24%
  • yht. 810 € + rekisteröitymismaksu 100 € + alv 24%

Esimerkki lisäpalvelut

  • valovirta 90 € + alv 24%
  • siivouspalvelu alle 20m² 45€ + alv 24%
  • kulmapaikkakorotus 10% paikkavuokrasta (9 € / m2)

Paketti yhteensä 1126 € + alv 24%

 

 

Koulutusmateriaali ja mediapankki

Näytteilleasettajien kannattaa valmistautua messuihin jo hyvissä ajoin. Tutustu Messu- ja tapahtumajärjestäjät Ry:n valmistamaan messuaineistoon, suunniteltu kouluttamaan messujen näytteilleasettajat saamaan kaikki hyöty irti messuosallistumisesta.

Tutustu koulutusmateriaaliin

Markkinoimme messutapahtumaa monikanavaisesti – myös näytteilleasettajan kannattaa mainostaa omaa messuosastoaan, jotta läsnäolonne messuilla huomataan!

 

Ota rohkeasti yhteyttä – olemme täällä sinua varten!

Satu Hemmi
+358 40 163 9922
satu.hemmi(at)pohjois-suomenmessut.fi

Kaisu Kovalainen
+358 50 311 8003
kaisu.kovalainen(at)pohjois-suomenmessut.fi

Julia Hekkala
+358 50 311 8004
julia.hekkala(at)pohjois-suomenmessut.fi

Osallistumisehdot

1. Toimeenpano

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Veistämötie 6 A 1
90620 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin:
+358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka:
Ouluhalli (Ouluhallintie 20, 90130 Oulu)
Aika: 14.-15.9.2024
Aukioloajat: la 10-17, su 10-16
Sisäänpääsy: Pääsylipulla

 

Muutokset osallistumisehtoihin mahdollisia.

2. Paikanvuokrat ja maksut

Sisäosasto:

  • Hinta:  90 € / m2
  • Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto:

  • Hinta: 120 € / m2
  • Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
  • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Ulkotila:

  • Osastopaikka ulkona 38 € / m2
  • Ulkotilan hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Pöytäpaikka:

  • Pöytäpaikan hinta on 270 €
  • Pöytäpaikat on tarkoitettu pienyrittäjille, voittoa tavoittelemattomille toimijoille ja yhdistyksille.
  • Pöydän koko 180×74 cm.
  • Pöytäpaikalle saa tuoda vaaterekkejä, jolloin siihen ei toimiteta pöytää.

Kulmapaikat:

  • Osaston sijaitessa kulmapaikalla laskutetaan kulmapaikkakorotus 9 € / m2.

Rekisteröitymismaksu:

  • 100 / osasto
  • Rekisteröitymismaksu ei koske pöytäpaikkoja
  • Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
  • Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

Laskutus:

  • Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
  • Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
  • Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Messuosaston minimikoko sisätiloissa on 2×2 m (pois lukien pöytäpaikat) ja ulkotiloissa 3×3 m.

Hintoihin lisätään alv 24 %.

3. Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai lähettämällä varaustiedot sähköpostitse.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen lähettämällä tilausvahvistuksen, johon on mahdollista tehdä muutoksia tai peruutuksia kuluitta 14 vuorokauden ajan tilausvahvistuksen lähettämisestä, jonka jälkeen se muuttuu molempia osapuolia sitovaksi.

4. Paikkojen jako

Näytteilleasettajille lähetetään tilausvahvistus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti ja tunnus. Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

Pyydämme huomioimaan, että varausvaiheessa lähetetty pohjakartta on myyntikartta ja tapahtuman lopullinen pohjakartta muovautuu osastomyynnin toteuman perusteella. Lopullinen pohjakartta julkaistaan viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa.

 

 

5. Peruutusehdot
  • Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän tilausvahvistus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään lukuun ottamatta rekisteröitymismaksua. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään rekisteröitymismaksu ja 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.
  • Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osastopaikan hinnasta sekä rekisteröitymismaksu.
  • Mikäli varaus näytteilleasettajan syystä peruuntuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.
  • Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.
6. Osastojen rakenteet
  • Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot) ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia.
  • Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.
  • Näytteilleasettajan on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia väliseiniä.
  • Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.
  • Osaston rakennekorkeutta ei ole rajattu, peruskorkeus on 250 cm. Mikäli osastorakenteet ylittävät 250 cm korkeuden, on näytteilleasettajan pyydettävä järjestäjältä lupa.
  • Lattioissa ei saa käyttää teippejä joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.
  • Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten, ei muihin käyttötarkoituksiin.
7. Näytteilleasettajaluettelo

Näytteilleasettajien ja esiteltävien tuotteiden maininta verkkosivujen näytteilleasettajaluettelossa on veloitukseton. Tiedot tulee ilmoittaa 30.8.2024 mennessä.

Järjestäjä ei vastaa mahdollisissa painotuotteissa tai verkkosivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.

8. Asiakaskutsukortit

Asiakkaiden on mahdollista kutsua omia asiakkaitaan ja yhteistyökumppaneitaan messuille sähköisillä asiakaskutsukorteilla.

Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa vain käytetyistä kutsuista 6 €/kpl. Hintoihin lisätään alv 10 %. Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.

9. Esittelijäkortit
  • Esittelijäkorttien jakelureitit vahvistetaan myöhemmin.
  • Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa liikuttaessa.
10. Sähkö

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

  • sisätiloissa valovirta 90 €/ liittymä ja voimavirta 135 €/liittymä
  • ulkoalueella valovirta 125 €/ liittymä ja voimavirta 185 €/liittymä.
  • Käyttökulut sisältyvät hintaan.
  • Hintoihin lisätään alv 24 %

Sähköt voi tilata osastopaikalle jälkikäteen laittamalla siitä kirjallisesti viestiä info@pohjois-suomenmessut.fi, kirjoita viestiin yrityksen nimi ja osastopaikan numero. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

11. Siivoukset
  • Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen päivittäin messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen siivouksesta.
  • Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.
  • Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.
  • Osastojen välisiivous:
    • 45 € alle 20 m2 osastot
    • 90 € yli 20 m2 osastot
    • Hintoihin lisätään alv 24 %
12. Vartiointi
  • Järjestäjä huolehtii yleisestä järjestyksestä messualueella, mutta alueella ei ole vartiointia.
  • Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina eikä messujen aukioloaikoina.
13. Vakuutukset
  • Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.
  • Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).
14. Turvallisuus
  • Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.
  • Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.
  • Järjestäjä varustaa messualueen käsisammuttimin hallin kiinteiden palopostien lisäksi.
  • Tupakointi on sallittu vain ulkona, siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.
  • Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.
  • Eläimiä ei saa tuoda Ouluhalliin (pois lukien opas- ja virkatehtävissä olevat koirat).
  • Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan järjestäjän asettamia muita mahdollisia turvallisuusohjeistuksia.
15. Havaintoesitykset
  • Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.
  • Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.
  • Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.
16. Mainosten jakaminen
  • Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla messuosastolla (ei käytävillä).
  • Mainosten jakaminen ilman järjestäjän lupaa on kielletty ulko- ja pysäköintialueella.
17. Aikataulu
  • Rakentaminen alkaa pe 13.9.2024 klo 9.00
  • Valmisosastojen aikataulu vahvistetaan myöhemmin
  • Osastojen on oltava valmiina la 14.9.2024 klo 9.30
  • Messut avataan yleisölle la 14.9.2024 klo 10
  • Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan su 15.9.2024 klo 16.00 eteenpäin
  • Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta su 15.9.2024 viimeistään klo 19.
  • Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 15.9.2024 ennen messujen päättymistä, perimme sakkomaksuna 250 € + alv 24 %.
  • Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.
18. Tavaroiden lähetys

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla.
Lähetysosoite: Seniorimessut, osaston nimi/nro, Ouluhalli, Ouluhallintie 20, 90130 Oulu.
Tavaratoimitukset rakentamispäivänä pe 13.9.2024 klo 9.00 eteenpäin.

19. Yleiset määräykset
  • Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.
  • Mikäli järjestäjä peruu messut, on näytteilleasettajalla oikeus saada jo maksetut näyttelymaksusuoritukset takaisin tai siirtää ne seuraavan vastaavan messun maksuksi.
  • Ilmoittautumalla tapahtumaan näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ennakkoilmoittautua näytteilleasettajaksi Seniorimessut 2024 -tapahtumaan. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova.

1
2
3

Osaston valinta

Valittuasi haluamasi osastotilan, näet hinnat ja muut yksityiskohtaiset tiedot.

Valmisosasto pitää sisällään paikkavuokran, valkoiset seinät, maton, otsalaudan, osaston pystytyksen ja purkutyön sekä alkusiivouksen.

Sisäosasto pitää sisällään paikkavuokran ilman osastorakenteita.

Pöytäpaikka sisältää pöydän 180 x 74 cm tai pöydän sijaan voi tuoda omat vaaterekit. Paikan koko n. 2 x 2 m. Pöytäpaikat on tarkoitettu yhdistyksille, voittoa tavoittelemattomat toimijoille sekä pienyrityksille (start up- ja mikroyritykset).

Ulkotila sisältää paikkavuokran piha-alueelta.

Hintoihin lisätään rekisteröitymismaksu 100 € + alv 24 %, ei koske pöytäpaikkoja.

Lisäpalvelut

sisälle: 90 € + alv 24 %
ulos: 125 € + alv 24 %
sisälle: 135 € + alv 24 %
ulos: 185 € + alv 24 %
20 m2 tai alle: 45 € + alv 24 %
yli 20 m2: 90 € + alv 24 %
Minkälaista ohjelmaa? Kuvaa mahdollinen ohjelma teema ja/tai esittäjä.
Mikäli haluat tilata kalusteita, valaisimia, näyttöjä yms. osastollesi, ole suoraan yhteyksissä MSP Event Oy, msp.fi