KÄVIJÖILLE NÄYTTEILLEASETTAJILLE

Näytteilleasettajille

Seniorimessut tarjoaa monipuolisesti sisältöä arvokkaaseen ikääntymiseen sekä toiminnalliseen arkeen senioreille. Tapahtuman kävijät ovat omaan ja läheisen elämään ratkaisuja etsiviä henkilöitä, jotka kaipaavat tietoa palveluista terveyden, arjen ja vapaa-ajan teemoista.

Tapahtuman kantavia teemoja ovat:

  • Hyvä terveys
  • Inspiroiva vapaa-aika
  • Sujuva arki

Olisiko sinulla tuotteita tai palveluita, jotka sopisivat näihin teemoihin? Nyt on upea mahdollisuus esitellä yritystänne, tuotteitanne sekä toimintaanne aiheesta kiinnostuneelle yleisölle!

Varaa oma myyntipaikkasi!

Miksi mukaan näytteilleasettajaksi?

  • Yleisö kaipaa kohtaamisia pitkän tapahtumatauon jälkeen – järjestämme tapahtumia ammattimaisesti, jolloin kävijälle on varmasti turvallista ja houkuttelevaa saapua messuille
  • Arvokas ikääntyminen ja sujuvat senioripalvelut ovat kasvattaneet merkitystään varsinkin korona-aikana ja niihin halutaan panostaa – tule tarjoamaan omaa palveluasi aiheesta kiinnostuneelle kävijälle!
  • Näytteilleasettajat saavat äänensä kuuluviin ohjelmalavalla – varaa itsellesi myös puheenvuoro ja tarjoa yleisöä kiinnostavia vinkkejä ja tarinoita messuteemoista samalla ohjaten yleisöä tutustumaan osastoosi!

Messupaikkojen hinnoittelu

  • Valmisosasto 105 €/m² + alv 24 %
    • Hintaan sisältyy: näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen
    • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan
  • Sisäosasto  75 €/m² + alv 24 %
    • Hintaan sisältyy paikanvuokra ilman osastorakenteita
  • Pöytäpaikka 200 € + alv 24 % (pöydän koko 180×74 cm)
    • Pienyrittäjille
    • Yhdistyksille, järjestöille
    • Hintaan sisältyy paikanvuokra ja pöytä, ilman osastorakenteita
    • Pöytäpaikoista ei peritä rekisteröitymismaksua
    • Pöytäpaikalle saa tuoda vaaterekkejä, jolloin siihen ei toimiteta pöytää.
  • Ulkotila 30 €/m² + alv 24 %
    • Hintaan sisältyy paikanvuokra ulkona ilman rakenteita
  • Rekisteröitymismaksu 100 € + alv 24 %

Tutustu aluekarttaan

Messuliite tavoittaa tapahtuman kävijät

Näytteilleasettajilla on mahdollisuus hankkia lisänäkyvyyttä Seniorimessuliitteestä. Liite ilmestyy sanomalehti Kalevan välissä 10.9.2022 ja lukijoita on 121 000 kpl. Liite ilmestyy lisäksi näköislehdessä eKalevassa, jossa lukijoita on 21 000 kpl.

Varaa mainostilaa messuliitteestä ottamalla yhteyttä messutoimistoon, puh. 050 311 8011, info@pohjois-suomenmessut.fi.

Mainoshinnasto:

  • 1/1 sivu 6×8 (254×342 mm) = 1400 eur + alv 24%
  • 1/2 sivua, vaaka 6×4 (254×170 mm) = 850 eur + alv 24%
  • 1/2 sivua, pysty 3×8 (126×342 mm) = 850 eur + alv 24%
  • 1/4 sivua, vaaka 6×2 (254×84 mm) = 600 eur + alv 24%
  • 1/4 sivua, pysty 3×4 (126×170 mm) = 600 eur + alv 24%
  • 1/8 sivua, vaaka 3×2 (126×84 mm) = 350 eur + alv 24%
  • Logopaikka, vaaka 2×1 (80×40 mm) = 150 € + alv 24 %

Ota rohkeasti yhteyttä – olemme täällä sinua varten!

Helena Paldanius
+358 50 311 8004
helena.paldanius(at)pohjois-suomenmessut.fi

Kaisu Kovalainen
+358 50 311 8003
kaisu.kovalainen(at)pohjois-suomenmessut.fi

Osallistumisehdot

1. Toimeenpano

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Rantakatu 3
90100 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin:
+358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka:
Ouluhalli (Ouluhallintie 20, 90130 Oulu)
Aika: 17.-18.9.2022
Aukioloajat: päivitetään myöhemmin
Sisäänpääsy: Pääsylipulla tai asiakaskutsukortilla

2. Paikanvuokrat ja maksut

Sisäosasto:

  • Hinta: 75 €/m2
  • Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto:

  • Hinta: 105 € /m2
  • Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
  • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Ulkotila:

  • Osastopaikka ulkona 30 €/m2
  • Ulkotilan hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Pöytäpaikka:

  • Pöytäpaikan hinta on 200 €.
  • Pöytäpaikat on tarkoitettu pienyrittäjille ja yhdistyksille.
  • Pöydän koko 180×74 cm.
  • Pöytäpaikalle saa tuoda vaaterekkejä, jolloin siihen ei toimiteta pöytää.

Rekisteröitymismaksu:

  • 100 / osasto
  • Rekisteröitymismaksu ei koske pöytäpaikkoja
  • Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
  • Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

Laskutus:

  • Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
  • Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
  • Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Messuosaston minimikoko sisätiloissa on 2×2 m (pois lukien pöytäpaikat) ja ulkotiloissa 3×3 m.

Hintoihin lisätään alv 24 %.

3. Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai lähettämällä varaustiedot sähköpostitse.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen lähettämällä tilausvahvistuksen, johon on mahdollista tehdä muutoksia tai peruutuksia kuluitta 14 vuorokauden ajan tilausvahvistuksen lähettämisestä, jonka jälkeen se muuttuu molempia osapuolia sitovaksi.

4. Paikkojen jako

Näytteilleasettajille lähetetään tilausvahvistus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti ja tunnus. Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

Pyydämme huomioimaan, että varausvaiheessa lähetetty pohjakartta on myyntikartta ja tapahtuman lopullinen pohjakartta muovautuu osastomyynnin toteuman perusteella. Lopullinen pohjakartta julkaistaan viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa.

 

 

5. Peruutusehdot
  • Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän tilausvahvistus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään lukuun ottamatta rekisteröitymismaksua. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään rekisteröitymismaksu ja 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.
  • Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta sekä rekisteröitymismaksu.
  • Mikäli varaus näytteilleasettajan syystä peruuntuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.
  • Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.
  • Pöytäpaikan peruutusmaksu on 20 % pöytäpaikan hinnasta.
6. Osastojen rakenteet
  • Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot) ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia.
  • Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.
  • Näytteilleasettajan on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia väliseiniä.
  • Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.
  • Osaston rakennekorkeutta ei ole rajattu, peruskorkeus on 250 cm. Mikäli osastorakenteet ylittävät 250 cm korkeuden, on näytteilleasettajan pyydettävä järjestäjältä lupa.
  • Lattioissa ei saa käyttää teippejä joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.
  • Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten, ei muihin käyttötarkoituksiin.
7. Näytteilleasettajaluettelo

Näytteilleasettajien ja esiteltävien tuotteiden maininta näytteilleasettajaluettelossa ja tapahtuman nettisivuilla on veloitukseton järjestäjän ilmoittaman aikataulun mukaisesti. Järjestäjä vahvistaa aikataulun 31.5.2022 mennessä.

Järjestäjä ei vastaa painotuotteissa tai nettisivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.

8. Asiakaskutsukortit

Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle asiakaskutsukortteja osaston kokoon perustuen tai näytteilleasettajan tilaaman määrän. Kortteja voi tilata lisää messutoimistosta sähköpostilla info@pohjois-suomenmessut.fi.

Asiakaskutsukortit lähetetään asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa mainittuun osoitteeseen noin 1,5 kk ennen tapahtumaa. Asiakkaiden on mahdollista saada paperisten kutsukorttien lisäksi myös sähköisiä kutsukortteja.

Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa vain palautuneista korteista 5 €/kpl. Hintoihin lisätään alv 10 %. Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.

9. Esittelijäkortit
  • Esittelijäkorttien jakelureitit vahvistetaan myöhemmin
  • Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa liikuttaessa.
10. Sähkö

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

  • sisätiloissa valovirta 90 €/ liittymä ja voimavirta 135 €/liittymä
  • ulkoalueella valovirta 125 €/ liittymä ja voimavirta 185 €/liittymä.
  • Käyttökulut sisältyvät hintaan.
  • Hintoihin lisätään alv 24 %

Sähköt voi tilata osastopaikalle jälkikäteen laittamalla siitä kirjallisesti viestiä info@pohjois-suomenmessut.fi, kirjoita viestiin yrityksen nimi ja osastopaikan numero. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

11. Siivoukset
  • Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen päivittäin messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen siivouksesta.
  • Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.
  • Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.
  • Osastojen välisiivous:
    • 45 € alle 20 m2 osastot
    • 90 € yli 20 m2 osastot
    • Hintoihin lisätään alv 24 %
12. Vartiointi
  • Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messualueella. Vartiointi on järjestetty messuhallissa (vain sisätilat) 17.-18.9.2022 välisenä aikana.
  • Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina sekä messujen aukioloaikoina.
13. Vakuutukset
  • Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.
  • Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).
14. Turvallisuus
  • Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.
  • Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.
  • Järjestäjä varustaa messualueen käsisammuttimin hallin kiinteiden palopostien lisäksi.
  • Tupakointi on sallittu vain ulkona, siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.
  • Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.
  • Eläimiä ei saa tuoda Ouluhalliin (pois lukien opas- ja virkatehtävissä olevat koirat).
15. Havaintoesitykset
  • Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.
  • Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.
  • Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.
16. Mainosten jakaminen
  • Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla messuosastolla (ei käytävillä).
  • Mainosten jakaminen ilman järjestäjän lupaa on kielletty ulko- ja pysäköintialueella.
17. Aikataulu
  • Rakentaminen alkaa pe 16.9.2022 klo 10
  • Valmisosastoille voi alkaa tuomaan tavaraa pe 16.9.2022 klo 12.00 alkaen
  • Osastojen on oltava valmiina la 17.9.2022 klo 9.00
  • Messut avataan yleisölle la 17.9.2022:  aika vahvistetaan myöhemmin
  • Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan su 18.9.2022: aika vahvistetaan myöhemmin
  • Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta su 18.9.2022 viimeistään klo 21.
  • Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 18.9.2022 ennen messujen päättymistä, perimme sakkomaksuna 250 € + alv 24 %.
  • Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.
18. Tavaroiden lähetys

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla.

Lähetysosoite:
Elä & Nauti 2021
osaston nimi/nro, Ouluhalli
Ouluhallintie 20, 90130 Oulu.
Tavaratoimitukset rakentamispäivänä 16.9.2022.

19. Yleiset määräykset
  • Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.
  • Mikäli järjestäjä peruu messut, niin näytteilleasettajalla on oikeus saada jo maksetut näyttelymaksusuoritukset takaisin tai siirtää ne seuraavan vastaavan messun maksuksi.
  • Ilmoittautumalla tapahtumaan näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ilmoittautua näytteilleasettajaksi Seniorimessuille 2022. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova.

1
2
3

Osaston valinta

Valittuasi haluamasi osastotilan, näet hinnat ja muut yksityiskohtaiset tiedot.

Valmisosasto pitää sisällään paikkavuokran, valkoiset seinät, maton, otsalaudan, osaston pystytyksen ja purkutyön sekä alkusiivouksen.

Sisäosasto pitää sisällään paikkavuokran ilman osastorakenteita.

Pöytäpaikka sisältää pöydän 180 x 74 cm tai pöydän sijaan voi tuoda omat vaaterekit. Paikan koko n. 2 x 2 m. Pöytäpaikat on tarkoitettu yhdistyksille, voittoa tavoittelemattomat toimijoille sekä pienyrityksille (start up- ja mikroyritykset).

Ulkotila sisältää paikkavuokran piha-alueelta.

Hintoihin lisätään rekisteröitymismaksu 100 € + alv 24 %, ei koske pöytäpaikkoja.

Lisäpalvelut

sisälle: 90 € + alv 24 %
ulos: 125 € + alv 24 %
sisälle: 135 € + alv 24 %
ulos: 185 € + alv 24 %
20 m2 tai alle: 45 € + alv 24 %
yli 20 m2: 90 € + alv 24 %
5,00 € / käytetty kutsu + 10 % alv
Minkälaista ohjelmaa? Kuvaa mahdollinen ohjelma teema ja/tai esittäjä.

Ilmoitus messuliitteessä

Mikäli haluat tilata kalusteita, valaisimia, näyttöjä yms. osastollesi, ole suoraan yhteyksissä MSP Event Oy, msp.fi