Tärkeää tietoa tapahtuman näytteilleasettajille

Aikataulut

• • Messujen aukioloajat: pe 10.4.2026 klo 12-18, la 11.4.2026 klo 10-17, su 12.4.2026 klo 10-16

Rakentaminen

• • ke 8.4.2026 klo 10.00-22.00
  • to 9.4.2026 klo 7.00-22.00
  • pe 10.4.2026 klo 7.00-11.30
  • Autoja ei ole mahdollista ajaa halliin rakentamispäivänä pe 10.4.2026
  • Valmisosastot ovat somistamista varten valmiina to 9.4.2026 klo 12.00 mennessä
• Osastojen on oltava valmiina perjantaina 10.4.2026 klo 11.30

Messuinfo

Messuinfo sijaitsee Ouluhallin aulasta hallin sisään saavuttaessa.

• ke 8.4. klo 10.00 – 19.00
• to 9.4. klo 8.00 – 20.00
• pe 10.4. klo 8.00 – 18.00
• la 11.4. klo 9.30 – 17.00
• su 12.4. klo 9.30 – 16.00
• puhelimitse:
  • Info, 050 311 8011 (asiakaspalvelu)
  • Juha Toppi, 040 061 3117 (rakentamiseen liittyvät kysymykset ke 8.4. alkaen)

Purkaminen

• • su 12.4.2026 klo 16.00-22.00. Kaikki osastorakennelmat tulee purkaa messualueelta sunnuntain aikana.
  • Autojen pääsyä halliin koordinoidaan tarvittaessa järjestäjän toimesta.
  • Messujärjestäjä osoittaa kuljetusta odottaville tavaroille paikan messualueelta, johon kaikki messualueelle yöksi jäävät tavarat tulee sijoittaa.
  • Maanantaina 13.4.2026 tavaroiden noutoaika klo 7.00-12.00. Kaikki tavarat tulee noutaa messualueelta ma 13.4.2026 klo 12.00 mennessä.
  • Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 12.4.2026 ennen messujen aukiolon päättymistä, perimme sakkomaksuna 500 € + alv.
  • Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.

Tutustu osallistumisehtoihin

Huomioitavaa

Näytteilleasettajien kulku tapahtuma-alueelle

Tapahtuman näytteilleasettajien tulee noutaa messuinfosta itselleen näytteilleasettajapassi, jolla hän pääsee kulkemaan messualueelle. Tapahtuman aukioloaikojen aikana kulkupassit noudetaan tapahtuman lipunmyyntipisteeltä.  Huomioittehan, että tapahtuma-alueelle ei pääse tapahtuman aukioloaikoina ilman näytteilleasettajapassia.

Suosittelemme noutamaan kulkupassit hyvissä ajoin rakennuspäivien aikana, jotta välttäisimme ruuhkat tapahtumapäivien aamuina.

Kuorman purku ja vakuutukset

Messuhallissa on mahdollista hyödyntää osastoille saapuvan tavarakuorman purkamiseen trukkia ja kuljettajaa. Palvelu on vakuutettu liikennevakuutuksella. Liikennevakuutus ei kuitenkaan korvaa esimerkiksi mahdollisia kuorman kaatumisia eli nämä vahingot eivät ole vakuutettuja järjestäjän tai messurakentajan toimesta. Suosittelemme näytteilleasettajaa itse huolehtimaan ja hankkimaan tarpeelliseksi katsomansa vakuutusturvan näyttelyosaston ja sen tuotteiden vakuuttamiseksi.

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot. Näytteilleasettajan tulee itse huolehtia tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (esim. palo- ja varkausvakuutukset)

Pysäköinti ja vartiointi

Ouluhallin parkkialueella on runsaasti pysäköintitilaa. Suosittelemme, että näytteilleasettajat pysäköisivät pääsääntöisesti A-oven puolelle (uimahallin ja pesäpallostadionin puolelle), jonne ajetaan uuden Ouluhallin laajennuksen päädystä. Erillisiä pysäköintilupia alueella ei ole käytössä.

Pyydämme huomioimaan, ettei tapahtumassa ole yövartiointia, vaikka pääsy halliin onkin rajattu tapahtuman aukioloaikojen ulkopuolella. Myöskään ulko-osastoja ei vartioida öisin.

Rakennus- ja pakkausjätteet

Ouluhallilla ei ole isokokoisen jätteen kierrätysmahdollisuutta. Näytteilleasettajien tulee itse toimittaa isokokoiset jätteet kierrätettäviksi. Järjestäjä ilmoittaa muut lajitteluohjeet saavuttaessa tapahtumaan.

Muuta yleistä infoa

• Pyydämme näytteilleasettajia tekemään lisäkalustetilaukset messurakentajallemme MSP:lle
• Tapahtuma-alueella ei valitettavasti ole printtausmahdollisuutta
• Näytteilleasettajille on varattu yhteinen pukuhuone tapahtuma-alueelta, jonne näytteilleasettajien on mahdollista viedä takkeja ja muuta pienimuotoista säilytettävää. Pyydämme huomioimaan, että tila on kaikkien näytteilleasettajien yhteisessä käytössä. Tavaroiden jättäminen pukutilaan on jokaisen omalla vastuulla, joten ethän siis jätä arvotavaroita tai muuta tärkeää säilytettäväksi sinne. Pukuhuoneen numero on 5 ja koodin pukuhuoneeseen saatte messujen infopisteestä.