Näytteilleasettajille

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Rantakatu 3
90100 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin: +358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka: Lappi Areena (Hiihtomajantie 6, 96400 Rovaniemi)
Aika: la-su 23.-24.10.2021
Aukioloajat: aikataulu vahvistetaan myöhemmin
Sisäänpääsy: Pääsylipulla tai asiakaskutsukortilla

1. RAKENTAJA

A-HALLI

Sisäosasto 75 €/m2

• • • Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto 110 €/m2

• • • Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
    • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Ulkotila 35 €/m2

• • • Ulkotilan hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Pöytäpaikka:

• • • Pöytäpaikan hinta on 200 €.
    • Sisustusbasaarin pöytäpaikat on tarkoitettu pienyrittäjille ja yhdistyksille.
    • Pöydän koko 180×74 cm.

Kulmapaikat:

• • • Osaston sijaitessa kulmapaikalla laskutetaan kulmapaikkakorotus 10 % osaston hinnasta.
    • Sisäosastossa paikkavuokrasta.
    • Valmisosastossa paikkavuokrasta (ei osastorakenteista).

Rekisteröitymismaksu:

• • 150 € / osasto
  • Rekisteröitymismaksu ei koske pöytäpaikkoja
  • Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
  • Mikäli yritys ilmoittautuu muihin vuoden 2021 Rakentaja-tapahtumiin, rekisteröitymismaksu peritään vain yhdestä tapahtumasta.
  • Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

B-HALLI

Sisäosasto 65 €/m2

• Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto 90 €/m2

• Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
• Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Pöytäpaikka:

• Pöytäpaikan hinta on 170 €.
• Pöytäpaikat on tarkoitettu pienyrittäjille ja yhdistyksille.
• Pöydän koko 183×76 cm.

Rekisteröitymismaksu:

• 80 € / osasto
• Rekisteröitymismaksu ei koske pöytäpaikkoja
• Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
• Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

Laskutus:

• Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
• Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
• Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Messuosaston minimikoko sisätiloissa on 2×2 m (pois lukien Sisustusbasaari) ja ulkotiloissa 3×3 m.

Hintoihin lisätään alv 24 %.

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla. Ilmoittautumissivulta tulee valita, että kumpaan tapahtumaan on ilmoittautumassa.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen, mikä sitoo molempia osapuolia. Messujärjestäjä lähettää sopimuksen allekirjoitettavaksi ja sopimus on palautettava allekirjoitettuna määräpäivään mennessä.

Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti, tunnukset ja mitat.

Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään lukuun ottamatta rekisteröitymismaksua. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään rekisteröitymismaksu ja 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta sekä rekisteröitymismaksu.

Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.

Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot) ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia.

Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.

Näytteilleasettajan on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia väliseiniä.

Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.

Osaston rakennekorkeutta ei ole rajattu, peruskorkeus on 250 cm. Mikäli osastorakenteet ylittävät 250 cm korkeuden, on näytteilleasettajan pyydettävä järjestäjältä lupa.

Lattioissa ei saa käyttää teippejä joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten, ei muihin käyttötarkoituksiin.

Näytteilleasettajien ja esiteltävien tuotteiden maininta näytteilleasettajaluettelossa ja tapahtuman nettisivuilla veloituksetta.

Järjestäjä ei vastaa painotuotteissa tai nettisivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.

Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle osaston kokoon perustuen tai näytteilleasettajan tilaaman määrän. Kortteja voi tilata lisää messutoimistosta sähköpostilla info@pohjois-suomenmessut.fi.

Asiakaskutsukortit lähetetään asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa mainittuun osoitteeseen noin 1,5 kk ennen tapahtumaa. Asiakkaiden on mahdollista saada paperisten kutsukorttien lisäksi myös sähköisiä kutsukortteja.

Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa vain palautuneista korteista 6,50 €/kpl. Hintoihin lisätään alv 10 %. Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.

Esittelijäkortit jaetaan messuinfosta rakentamisaikana. Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa liikuttaessa. Myös messurakentajien tulee rekisteröityä.

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

• sisätiloissa valovirta 90 €/ liittymä ja voimavirta 135 €/liittymä
• ulkoalueella valovirta 125 €/ liittymä ja voimavirta 185 €/liittymä.
• Käyttökulut sisältyvät hintaan.
• Hintoihin lisätään alv 24 %

Sähköt voi tilata osastopaikalle jälkikäteen laittamalla siitä kirjallisesti viestiä info@pohjois-suomenmessut.fi, kirjoita viestiin yrityksen nimi ja osastopaikan numero. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta.

Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.

Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.

Osastojen välisiivous:

• 45 € alle 20 m2 osastot
• 90 € yli 20 m2 osastot
• Hintoihin lisätään alv 24 %

Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messualueella. Vartiointi on järjestetty messuhallissa (vain sisätilat) 23.-24.10.2021 välisenä aikana.

Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina sekä messujen aukioloaikoina.

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Tupakointi on sallittu vain ulkona siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

HUOM! Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Eläimiä ei saa tuoda Lappi Areenalle, poikkeuksena opaskoirat ja muissa virkatehtävissä olevat eläimet.

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.

Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.

Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla messuosastolla (ei käytävillä).

Mainosten jakaminen ilman järjestäjän lupaa on kielletty ulko- ja pysäköintialueella.

• Rakentaminen:
  • A-halli
    • to 21.10.2021 klo 10.00-20.00
    • pe 22.10.2021 klo 9.00-21.00
    • la 23.10.2021 alkaen klo 8.00
  • B-halli
    • pe 22.10.2021 klo 9.00-21.00
    • la 23.10.2021 alkaen klo 8.00
• Osastojen on oltava valmiina la 23.10.2021 klo 9.30.
• Purkamisen aloittaminen: osastojen purkamisen voi aloittaa aikaisintaan su 24.10.2021 klo 16.00.
• Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta ma 25.10.2021 klo 12.00 mennessä.
• Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 25.10.2021 ennen messujen aukiolon päättymistä, perimme sakkomaksuna 350 € + alv 24 %.
• Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla. Lähetysosoite on: Rakentaja 2021 Rovaniemi, osaston nimi/nro, Lappi Areena, Hiihtomajantie 6, 96400 Rovaniemi. Tavaratoimitukset vasta rakentamispäivinä.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.