KÄVIJÖILLE NÄYTTEILLEASETTAJILLE

Näytteilleasettajille

Rakentaja 2021 Rovaniemi on suosittu ja kasvava kodin rakentamiseen, kunnostamiseen ja sisustukseen keskittyvä messutapahtuma! Ensimmäistä kertaa osana Rakentaja-tapahtumaa on mukana myös koko perheen toiminnallinen messutapahtuma, Muksujen Maailma!

Näillä messuilla näytteilleasettajilla on upea mahdollisuus avata keskustelut potentiaalisten asiakkaiden kanssa tuotteistanne, palveluistanne sekä esitellä toimintaanne käytännössä. Messupäivien aikana on hieno mahdollisuus saada aikaan kauppaa ja virittää useita myyntikeskusteluja alulle. Messupresenssinne vahvistaa myös brändinne muistettavuutta niin kuluttajien kuin mahdollisten yhteistyökumppanien ja yritysasiakkaiden mielessä.

Rakentaja-tapahtumassa panostamme myös ohjelmalliseen sisältöön ja asiantunteviin tietoiskuihin, sillä haluamme tarjota messuvieraille runsaasti tietoa ja virikkeitä erilaisiin projekteihin. Perheen pienimmille on myös tarjolla mukavaa ohjelmaa ja yhdessä tekemistä, kun PiiPoon suosittu LEGO-tapahtuma järjestetään osana messuja!

Varaa paikkasi ajoissa, paikat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä.

Varaa paikkasi siis jo nyt!

Tervetuloa mukaan rakentamaan ensi kevään odotetuinta messutapahtumaa!

Rakentaja 2021 Rovaniemi hinnoittelu

Lappi Areenan 1. hallissa (A-halli)

  • Valmisosasto 110 €/m²
    • Hintaan sisältyy: paikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen
    • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan
  • Sisäosasto 75 €/m²
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ilman osastorakenteita
  • Sisustusbasaarissa 200 €/pöytäpaikka (pöydän koko 183×76 cm)
    • Sisustusalan pienyrittäjille
    • Yhdistyksille, järjestöille
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ja pöytä, ilman osastorakenteita
  • Ulkotila 35 €/m²
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ulkona ilman rakenteita
  • Rekisteröitymismaksu 150 € (ei koske pöytäpaikkoja)
  • Kulmapaikkakorotus 10 %
    • Sisäosastossa paikkavuokrasta
    • Valmisosastossa paikkavuokrasta (ei osastorakenteista)

Hintoihin lisätään alv 24 %

 

Muksujen Maailma hinnoittelu

Lappi Areenan 2. hallissa (B-halli)

  • Valmisosasto 90 €/m²
    • Hintaan sisältyy: paikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen
    • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan
  • Sisäosasto 65 €/m²
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ilman osastorakenteita
  • Pöytäpaikka 170 € (pöydän koko 183×76 cm)
    • Pienyrittäjille
    • Yhdistyksille, järjestöille
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ja pöytä, ilman osastorakenteita
  • Rekisteröitymismaksu 80 € (ei koske pöytäpaikkoja)

Hintoihin lisätään alv 24 %

Tapahtuma-alueen kartta

Rakentaja 2020 Rovaniemi sekä Muksujen Maailma järjestetään Lappi Areenalla. Ensimmäisen kerroksen A-hallissa sijaitsee Rakentaja 2020 Rovaniemi ja toisen kerroksen B-hallissa sijaitsee Muksujen Maailma. B-hallin sisäänkäynti on A-hallissa. Ohjelmalava on B-hallissa.

Tutustu Rakentaja 2021 Rovaniemi -tapahtuman karttaan (A-halli).

Tutustu Muksujen Maailma -tapahtuman karttaan (B-halli).

Messuliite tavoittaa tapahtuman kävijät

Näytteilleasettajilla on mahdollisuus hankkia lisänäkyvyyttä Rakentaja 2021 Rovaniemi -messuliitteestä. Liite ilmestyy sanomalehti Lapin Kansan välissä 17.4.2021. Liite ilmestyy lisäksi näköislehtenä.

Tee ilmoitusvarauksesi 9.3.2021 mennessä. Varaa mainostilaa messuliitteestä varauslomakkeella tai ottamalla yhteyttä messutoimistoon, puh. 050 311 8011, info@pohjois-suomenmessut.fi.

Mainoksia on myynnissä rajattu määrä.

Mainoshinnasto:

  • 1/1 sivu 6×8 (254×365 mm) = 1000 eur + alv 24%
  • 1/2 sivua, vaaka 6×4 (254×180 mm) = 600 eur + alv 24%
  • 1/2 sivua, pysty 3×8 (125×365 mm) = 600 eur + alv 24%
  • 1/4 sivua, vaaka 6×2 (254×88 mm) = 350 eur + alv 24%
  • 1/4 sivua, pysty 3×4 (125×180 mm) = 350 eur + alv 24%
  • 1/8 sivua, vaaka 3×2 (125×88 mm) = 200 eur + alv 24%

Näytteilleasettajien on mahdollista hankkia liitteeseen myös artikkelin ja mainoksen yhdistelmä:

  • Artikkeli 1/1 sivu + ilmoitus 1/2 sivua vaaka 6×4 (254×180 mm) = 1400 eur + alv 24%
  • Artikkeli 3/4-sivua + ilmoitus 1/4 sivu, vaaka 6×2 (254×88 mm) = 1100 eur + alv 24%
  • Artikkeli 1/2 sivua + ilmoitus 1/2 sivua, vaaka 6×2 (254×88 mm) = 1100 eur + alv 24%

Mediakortti

Miksi mukaan näytteilleasettajaksi?

  • Ainutlaatuinen tilaisuus esitellä tuotteitanne ja palvelujanne rakentamisesta, remontoinnista ja sisustuksesta kiinnostuneelle kohderyhmälle.
  • Mutkaton, positiivinen ja innostava tapahtuma – keskiössä aidot kohtaamiset.
  • Ohjelmalavalla saat lisänäkyvyyttä ja äänesi kuuluviin.

Ota rohkeasti yhteyttä

Anna Tiensyrjä
+358 50 482 8599
anna.tiensyrja(at)pohjois-suomenmessut.fi

 

Osallistumisehdot

1. Toimeenpano

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Kauppurienkatu 23
90100 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin:
+358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka: Lappi Areena (Hiihtomajantie 6, 96400 Rovaniemi)
Aika: la-su 24.-25.4.2021
Aukioloajat: la klo 10-17 ja su klo 10-16
Sisäänpääsy: Pääsylipulla tai asiakaskutsukortilla

2. Paikanvuokrat ja maksut

1. RAKENTAJA

Sisäosasto 75 €/m2

      • Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto 110 €/m2

      • Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
      • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Ulkotila 35 €/m2

      • Ulkotilan hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Pöytäpaikka:

      • Pöytäpaikan hinta on 200 €.
      • Sisustusbasaarin pöytäpaikat on tarkoitettu pienyrittäjille ja yhdistyksille.
      • Pöydän koko 183×76 cm.

Kulmapaikat:

      • Osaston sijaitessa kulmapaikalla laskutetaan kulmapaikkakorotus 10 % osaston hinnasta.
      • Sisäosastossa paikkavuokrasta.
      • Valmisosastossa paikkavuokrasta (ei osastorakenteista).

Rekisteröitymismaksu:

    • 150 € / osasto
    • Rekisteröitymismaksu ei koske pöytäpaikkoja
    • Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
    • Mikäli yritys ilmoittautuu muihin vuoden 2021 Rakentaja-tapahtumiin, rekisteröitymismaksu peritään vain yhdestä tapahtumasta.
    • Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

2. MUKSUJEN MAAILMA

Sisäosasto 65 €/m2

  • Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto 90 €/m2

  • Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
  • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Pöytäpaikka:

  • Pöytäpaikan hinta on 170 €.
  • Pöytäpaikat on tarkoitettu pienyrittäjille ja yhdistyksille.
  • Pöydän koko 183×76 cm.

Rekisteröitymismaksu:

  • 80 € / osasto
  • Rekisteröitymismaksu ei koske pöytäpaikkoja
  • Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
  • Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

Laskutus:

  • Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
  • Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
  • Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Messuosaston minimikoko sisätiloissa on 2×2 m (pois lukien Sisustusbasaari) ja ulkotiloissa 3×3 m.

Hintoihin lisätään alv 24 %.

3. Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla. Ilmoittautumissivulta tulee valita, että kumpaan tapahtumaan on ilmoittautumassa.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen, mikä sitoo molempia osapuolia. Messujärjestäjä lähettää sopimuksen allekirjoitettavaksi ja sopimus on palautettava allekirjoitettuna määräpäivään mennessä.

4. Paikkojen jako

Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti, tunnukset ja mitat.

Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

5. Sopimuksen purkaminen

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään lukuun ottamatta rekisteröitymismaksua. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään rekisteröitymismaksu ja 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta sekä rekisteröitymismaksu.

Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.

Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

6. Osastojen rakenteet

Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot) ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia.

Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.

Näytteilleasettajan on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia väliseiniä.

Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.

Osaston rakennekorkeutta ei ole rajattu, peruskorkeus on 250 cm. Mikäli osastorakenteet ylittävät 250 cm korkeuden, on näytteilleasettajan pyydettävä järjestäjältä lupa.

Lattioissa ei saa käyttää teippejä joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten, ei muihin käyttötarkoituksiin.

7. Näytteilleasettajaluettelo

Näytteilleasettajien ja esiteltävien tuotteiden maininta näytteilleasettajaluettelossa ja tapahtuman nettisivuilla veloituksetta.

Järjestäjä ei vastaa painotuotteissa tai nettisivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.

8. Asiakaskutsukortit

Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle osaston kokoon perustuen tai näytteilleasettajan tilaaman määrän. Kortteja voi tilata lisää messutoimistosta sähköpostilla info@pohjois-suomenmessut.fi.

Asiakaskutsukortit lähetetään asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa mainittuun osoitteeseen noin 1,5 kk ennen tapahtumaa. Asiakkaiden on mahdollista saada paperisten kutsukorttien lisäksi myös sähköisiä kutsukortteja.

Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa vain palautuneista korteista 6,50 €/kpl. Hintoihin lisätään alv 10 %. Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.

9. Esittelijäkortit

Esittelijäkortit jaetaan messuinfosta rakentamisaikana. Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa liikuttaessa. Myös messurakentajien tulee rekisteröityä.

10. Sähkö

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

  • sisätiloissa valovirta 90 €/ liittymä ja voimavirta 135 €/liittymä
  • ulkoalueella valovirta 125 €/ liittymä ja voimavirta 185 €/liittymä.
  • Käyttökulut sisältyvät hintaan.
  • Hintoihin lisätään alv 24 %

Sähköt voi tilata osastopaikalle jälkikäteen laittamalla siitä kirjallisesti viestiä info@pohjois-suomenmessut.fi, kirjoita viestiin yrityksen nimi ja osastopaikan numero. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

11. Siivoukset

Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta.

Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.

Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.

Osastojen välisiivous:

  • 45 € alle 20 m2 osastot
  • 90 € yli 20 m2 osastot
  • Hintoihin lisätään alv 24 %
12. Vartiointi

Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messualueella. Vartiointi on järjestetty messuhallissa (vain sisätilat) 25.-26.4.2020 välisenä aikana.

Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina sekä messujen aukioloaikoina.

13. Vakuutukset

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

14. Turvallisuus

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Tupakointi on sallittu vain ulkona siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

HUOM! Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Eläimiä ei saa tuoda Lappi Areenalle, poikkeuksena opaskoirat ja muissa virkatehtävissä olevat eläimet.

15. Havaintoesitykset

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.

Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.

16. Mainosten jakaminen

Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla messuosastolla (ei käytävillä).

Mainosten jakaminen ilman järjestäjän lupaa on kielletty ulko- ja pysäköintialueella.

17. Aikataulu
  • Rakentaminen:
    • Halli 1
      • to 22.4.2021 klo 10.00-20.00
      • pe 23.4.2021 klo 9.00-21.00
      • la 24.4.2021 alkaen klo 8.00
    • Halli 2
      • pe 23.4.2021 klo 9.00-21.00
      • la 24.4.2021 alkaen klo 8.00
  • Osastojen on oltava valmiina la 24.4.2021 klo 9.30.
  • Messujen aukioloajat: la klo 10-17 ja su klo 10-16
  • Purkamisen aloittaminen: osastojen purkamisen voi aloittaa aikaisintaan su 25.4.2021 klo 16.00.
  • Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta ma 26.4.2021 klo 12.00 mennessä.
  • Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 26.4.2021 ennen messujen aukiolon päättymistä, perimme sakkomaksuna 350 € + alv 24 %.
  • Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.
18. Tavaroiden lähetys

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla. Lähetysosoite on: Rakentaja 2020 Rovaniemi, osaston nimi/nro, Lappi Areena, Hiihtomajantie 6, 96400 Rovaniemi. Tavaratoimitukset vasta rakentamispäivinä.

19. Yleiset määräykset

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ennakkoilmoittautua näytteilleasettajaksi joko Rakentaja 2021 Rovaniemi -tapahtumaan tai Muksujen Maailma -tapahtumaan. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova.

1
2
3
4

Tapahtuman valinta

Valitse, haluatko osallistua Rakentaja 2020 Rovaniemi -tapahtumaan Lappi Areenan 1. hallissa vai Muksujen Maailma -tapahtumaan Lappi Areenan 2. hallissa. Valitse jompi kumpi tapahtumista.