KÄVIJÖILLE NÄYTTEILLEASETTAJILLE

Näytteilleasettajille

Rakentaja 2021 Oulu on Pohjois-Suomen suurin kodin rakentamiseen, kunnostamiseen, sisustukseen sekä pihaan ja puutarhaan keskittyvä messutapahtuma.

Näillä messuilla näytteilleasettajilla on upea mahdollisuus avata keskustelut potentiaalisten asiakkaiden kanssa tuotteistanne, palveluistanne sekä esitellä toimintaanne käytännössä. Messupäivien aikana on hieno mahdollisuus saada aikaan kauppaa ja virittää useita myyntikeskusteluja alulle. Messupresenssinne vahvistaa myös brändinne muistettavuutta niin kuluttajien kuin mahdollisten yhteistyökumppanien ja yritysasiakkaiden mielessä.

Rakentaja-tapahtumassa panostamme myös ohjelmalliseen sisältöön ja asiantunteviin tietoiskuihin, sillä haluamme tarjota messuvieraille runsaasti tietoa ja virikkeitä erilaisiin projekteihin.

Rakentaja 2021 Oulu ilmoittautuminen on avoinna. Varaa paikkasi ajoissa, paikat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä.

Varaa paikkasi siis jo nyt!

Tervetuloa mukaan rakentamaan ensi kevään huikeinta ja odotetuinta messutapahtumaa!

Messuhalli on jaoteltu eri vyöhykkeisiin. A-alue sijaitsee sisäänkäynnin ja pääkäytävien läheisyydessä ja B-alue hallin muissa osissa.

Hinnoittelu seuraavasti:

  • Valmisosasto 138 €/m² A-alue, 128 €/m² B-alue 
    • Hintaan sisältyy: paikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen
    • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan
  • Sisäosasto 95 €/m² A-alue, 85 € /m² B-alue
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ilman osastorakenteita
  • Sisustusbasaarissa 275 €/pöytäpaikka (pöydän koko 183×76 cm)
    • Sisustusalan pienyrittäjille
    • Yhdistyksille, järjestöille
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ja pöytä, ilman osastorakenteita
  • Ulkotila 40 €/m²
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ulkona ilman rakenteita
  • Rekisteröitymismaksu 150 € (ei koske sisustusbasaarin pöytäpaikkoja)
  • Kulmapaikkakorotus 10 %
    • Sisäosastossa paikkavuokrasta
    • Valmisosastossa paikkavuokrasta (ei osastorakenteista)

Hintoihin lisätään alv 24 %

Tutustu aluekarttaan

Messuliite tavoittaa tapahtuman kävijät

Näytteilleasettajilla on mahdollisuus hankkia lisänäkyvyyttä Rakentaja 2021 Oulu -messuliitteestä. Liite ilmestyy sanomalehti Kalevan välissä 10.4.2021 ja jakelu on 55 000 kpl. Liite ilmestyy lisäksi näköislehdessä eKalevassa. Tee varauksesi 9.3.2021 mennessä.

Varaa mainostilaa messuliitteestä varauslomakkeella tai ottamalla yhteyttä messutoimistoon, puh. 050 311 8011, info@pohjois-suomenmessut.fi.

Mainoksia on myynnissä rajattu määrä.

Mainoshinnasto:

  • 1/1 sivu 6×8 (254×365 mm) = 1400 eur + alv 24%
  • 1/2 sivua, vaaka 6×4 (254×180 mm) = 850 eur + alv 24%
  • 1/2 sivua, pysty 3×8 (125×365 mm) = 850 eur + alv 24%
  • 1/4 sivua, vaaka 6×2 (254×88 mm) = 600 eur + alv 24%
  • 1/4 sivua, pysty 3×4 (125×180 mm) = 600 eur + alv 24%
  • 1/8 sivua, vaaka 3×2 (125×88 mm) = 350 eur + alv 24%

Näytteilleasettajien on mahdollista hankkia liitteeseen myös artikkelin ja mainoksen yhdistelmä:

  • Artikkeli 1/1 sivu + ilmoitus 1/2 sivua vaaka 6×4 (254×180 mm) = 1900 eur + alv 24%
  • Artikkeli 3/4-sivua + ilmoitus 1/4 sivu, vaaka 6×2 (254×88 mm) = 1500 eur + alv 24%
  • Artikkeli 1/2 sivua + ilmoitus 1/2 sivua, vaaka 6×2 (254×88 mm) = 1500 eur + alv 24%

Tutustu messuliitteen mediakorttiin

Miksi mukaan näytteilleasettajaksi?

  • Ainutlaatuinen tilaisuus esitellä tuotteitanne ja palvelujanne rakentamisesta, remontoinnista ja sisustuksesta kiinnostuneelle kohderyhmälle.
  • Mutkaton, positiivinen ja innostava tapahtuma – keskiössä aidot kohtaamiset.
  • Ohjelmalavalla saat lisänäkyvyyttä ja äänesi kuuluviin.

Ota rohkeasti yhteyttä

Anna Tiensyrjä
+358 50 482 8599
anna.tiensyrja(at)pohjois-suomenmessut.fi

 

Osallistumisehdot

1. Toimeenpano

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Rantakatu 3
90100 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin:
+358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka:
Ouluhalli (Ouluhallintie 20, 90130 Oulu)
Aika: 16.-18.4.2021
Aukioloajat: pe klo 12-17, la klo 10-18 ja su klo 10-16
Sisäänpääsy: Pääsylipulla tai asiakaskutsukortilla

2. Paikanvuokrat ja maksut

Sisäosasto:

  • A-alue 95 €/m2
  • B-alue 85 €/m2
  • Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto:

  • A-alue 138 € /m2
  • B-alue 128 €/m2
  • Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
  • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Ulkotila:

  • Osastopaikka ulkona 40 €/m2
  • Ulkotilan hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Pöytäpaikka:

  • Pöytäpaikan hinta on 275 €.
  • Sisustusbasaarin pöytäpaikat on tarkoitettu pienyrittäjille ja yhdistyksille.
  • Pöydän koko 183×76 cm.

Kulmapaikat:

  • Osaston sijaitessa kulmapaikalla laskutetaan kulmapaikkakorotus 10 % osaston hinnasta.
  • Sisäosastossa paikkavuokrasta.
  • Valmisosastossa paikkavuokrasta (ei osastorakenteista).

Rekisteröitymismaksu:

  • 150  / osasto
  • Rekisteröitymismaksu ei koske pöytäpaikkoja
  • Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
  • Mikäli yritys ilmoittautuu muihin vuoden 2020 Rakentaja-tapahtumiin, rekisteröitymismaksu peritään vain yhdestä tapahtumasta.
  • Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

Laskutus:

  • Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
  • Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
  • Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Messuosaston minimikoko sisätiloissa on 2×2 m (pois lukien Sisustusbasaari) ja ulkotiloissa 3×3 m.

Hintoihin lisätään alv 24 %.

3. Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen, mikä sitoo molempia osapuolia. Messujärjestäjä lähettää sopimuksen allekirjoitettavaksi ja  sopimus on palautettava allekirjoitettuna määräpäivään mennessä.

4. Paikkojen jako

Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti ja tunnus.

Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

5. Sopimuksen purkaminen

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään lukuun ottamatta rekisteröitymismaksua. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään rekisteröitymismaksu ja 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta sekä rekisteröitymismaksu.

Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.

Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

6. Osastojen rakenteet

Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot) ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia.

Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.

Näytteilleasettajan on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia väliseiniä.

Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.

Osaston rakennekorkeutta ei ole rajattu, peruskorkeus on 250 cm. Mikäli osastorakenteet ylittävät 250 cm korkeuden, on näytteilleasettajan pyydettävä järjestäjältä lupa.

Lattioissa ei saa käyttää teippejä joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten, ei muihin käyttötarkoituksiin.

7. Näytteilleasettajaluettelo

Näytteilleasettajien ja esiteltävien tuotteiden maininta näytteilleasettajaluettelossa ja tapahtuman nettisivuilla veloituksetta.

Järjestäjä ei vastaa painotuotteissa tai nettisivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.

8. Asiakaskutsukortit

Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle osaston kokoon perustuen tai näytteilleasettajan tilaaman määrän. Kortteja voi tilata lisää messutoimistosta sähköpostilla info@pohjois-suomenmessut.fi.

Asiakaskutsukortit lähetetään asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa mainittuun osoitteeseen noin 1,5 kk ennen tapahtumaa. Asiakkaiden on mahdollista saada paperisten kutsukorttien lisäksi myös sähköisiä kutsukortteja.

Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa vain palautuneista korteista 8,50 €/kpl. Hintoihin lisätään alv 10 %. Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.

9. Esittelijäkortit

Esittelijäkortit jaetaan messuinfosta rakentamisaikana. Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa liikuttaessa. Myös messurakentajien tulee rekisteröityä.

10. Sähkö

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

  • sisätiloissa valovirta 90 €/ liittymä ja voimavirta 135 €/liittymä
  • ulkoalueella valovirta 125 €/ liittymä ja voimavirta 185 €/liittymä.
  • Käyttökulut sisältyvät hintaan.
  • Hintoihin lisätään alv 24 %

Sähköt voi tilata osastopaikalle jälkikäteen laittamalla siitä kirjallisesti viestiä info@pohjois-suomenmessut.fi, kirjoita viestiin yrityksen nimi ja osastopaikan numero. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

11. Siivoukset

Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta.

Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.

Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.

Osastojen välisiivous:

  • 45 € alle 20 m2 osastot
  • 90 € yli 20 m2 osastot
  • Hintoihin lisätään alv 24 %
12. Vartiointi

Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messualueella. Vartiointi on järjestetty messuhallissa (vain sisätilat) 16.-18.4.2020 välisenä aikana.

Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina sekä messujen aukioloaikoina.

13. Vakuutukset

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

14. Turvallisuus

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Järjestäjä varustaa messualueen käsisammuttimin hallin kiinteiden palopostien lisäksi.

Tupakointi on sallittu vain ulkona, siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Eläimiä ei saa tuoda Ouluhalliin (pois lukien opas- ja virkatehtävissä olevat koirat).

15. Havaintoesitykset

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.

Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.

16. Mainosten jakaminen

Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla messuosastolla (ei käytävillä).

Mainosten jakaminen ilman järjestäjän lupaa on kielletty ulko- ja pysäköintialueella.

17. Aikataulu
  • Rakentaminen alkaa ke 14.4.2021 klo 10.00, rakentamisaika klo 22.00 saakka, to 15.4.2021 klo 7.00-22.00, pe 16.4.2021 rakentamisaika alkaa klo 7.00.
  • Osastojen on oltava valmiina: pe 16.4.2021 klo 11.30
  • Messujen aukioloajat: pe klo 12-17, la klo 10-18 ja su klo 10-16
  • Purkamisen aloittaminen: su 18.4.2021 klo 16.00
  • Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta ma 19.4.2021 klo 12.00 mennessä.
  • Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 18.4.2021 ennen messujen aukiolon päättymistä, perimme sakkomaksuna 350 € + alv 24 %.
  • Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.
18. Tavaroiden lähetys

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla.
Lähetysosoite:
Rakentaja 2021
osaston nimi/nro, Ouluhalli
Ouluhallintie 20, 90130 Oulu.
Tavaratoimitukset rakentamispäivinä 14.-15.4.2021.

19. Yleiset määräykset

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ennakkoilmoittautua näytteilleasettajaksi Rakentaja 2021 Oulu -tapahtumaan. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova.

1
2
3

Osaston valinta

Valittuasi haluamasi osastotilan, näet hinnat ja muut yksityiskohtaiset tiedot.

Valmisosasto pitää sisällään paikkavuokran, valkoiset seinät, maton, otsalaudan, osaston pystytyksen ja purkutyön sekä alkusiivouksen.

Sisäosasto pitää sisällään paikkavuokran ilman osastorakenteita.

Pöytäpaikka sisältää pöydän 150x75cm, vain pienyrittäjille ja yhdistyksille.

Ulkotila sisältää paikkavuokran piha-alueelta.

Osaston sijaitessa kulmapaikalla lisätään hintaan 10% kulmakorotus.

Osastopaikkojen hintoihin lisätään rekisteröitymismaksu 150 € + alv 24 % (ei koske pöytäpaikkoja).

Lisäpalvelut

sisälle: 90 € + alv 24 %
ulos: 125 € + alv 24 %
sisälle: 135 € + alv 24 %
ulos: 185 € + alv 24 %
20 m2 tai alle: 45 € + alv 24 %
yli 20 m2: 90 € + alv 24 %
100 € + alv 24 %. Ohjelman kesto max. 20 min, huom. ei yritysesittely. Kerro aiheesi otsikko ja sisältö lyhyesti sekä mahdollisen esiintyjän nimi ja yhteystiedot.

Mediatila

Messukalusteet

Mikäli haluat tilata kalusteita, valaisimia, näyttöjä yms. osastollesi, ole suoraan yhteyksissä MSP Event Oy, msp.fi