https://1baiser.com Rakentaja 2020 Rovaniemi - tietoa tapahtumasta näytteilleasettajille
KÄVIJÖILLE NÄYTTEILLEASETTAJILLE

Näytteilleasettajille

25.-26.4.2020, Lappi Areena

Rakentaja 2020 Rovaniemi suosittu ja kasvava kodin rakentamiseen, kunnostamiseen ja sisustukseen keskittyvä messutapahtuma.

Näillä messuilla näytteilleasettajilla on upea mahdollisuus avata keskustelut potentiaalisten asiakkaiden kanssa tuotteistanne, palveluistanne sekä esitellä toimintaanne käytännössä. Messupäivien aikana on hieno mahdollisuus saada aikaan kauppaa ja virittää useita myyntikeskusteluja alulle. Messupresenssinne vahvistaa myös brändinne muistettavuutta niin kuluttajien kuin mahdollisten yhteistyökumppanien ja yritysasiakkaiden mielessä.

Rakentaja 2020 -tapahtumassa panostamme myös ohjelmalliseen sisältöön ja asiantunteviin tietoiskuihin, sillä haluamme tarjota messuvieraille runsaasti tietoa ja virikkeitä erilaisiin projekteihin. Ohjelmansuunnittelu alkaa syksyllä 2019.

Varaa paikkasi ajoissa, paikat varataan ilmoittautumisjärjestyksessä.

Varaa paikkasi siis jo nyt!

Tervetuloa mukaan rakentamaan ensi kevään odotetuinta messutapahtumaa!

Hinnoittelu ennakkovaraajille:

  • Valmisosasto 110 €/m²
    • Hintaan sisältyy: paikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen
    • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan
  • Sisäosasto 75 €/m²
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ilman osastorakenteita
  • Sisustusbasaarissa 200 €/pöytäpaikka (pöydän koko 150×75 cm)
    • Sisustusalan pienyrittäjille
    • Yhdistyksille, järjestöille
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ja pöytä, ilman osastorakenteita
  • Ulkotila 35 €/m²
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ulkona ilman rakenteita
  • Rekisteröitymismaksu 150 €
  • Kulmapaikkakorotus 10 %
    • Sisäosastossa paikkavuokrasta
    • Valmisosastossa paikkavuokrasta (ei osastorakenteista)

Hintoihin lisätään alv 24 %

 

 

Ohessa messuhallin kartta tutustuttavaksi.

Miksi mukaan näytteilleasettajaksi?

  • Ainutlaatuinen tilaisuus esitellä tuotteitanne ja palvelujanne rakentamisesta, remontoinnista ja sisustuksesta kiinnostuneelle kohderyhmälle.
  • Mutkaton, positiivinen ja innostava tapahtuma – keskiössä aidot kohtaamiset.
  • Ohjelmalavalla saat lisänäkyvyyttä ja äänesi kuuluviin.

Majoitustarjoukset

Näytteilleasettajien on mahdollista varata sopimushintainen hotellimajoitus tapahtuman ajaksi. Majoituksen yhteydessä on käytettävissä myös ravintolaetu.

Scandic Pohjanhovi Rovaniemi

  • Standard 1 hh 88 € / vrk
  • Standard 2 hh 108 € / vrk

Tarjoushintaisia huoneita voi varata 22.-26.4.2020 väliselle ajalle. Varauksen voi tehdä tarjoushinnalla 10.4.2020 mennessä.

Saat alennukseen oikeuttavan koodin näytteilleasettajien uutiskirjeessä tai pyytämällä sen myyjältämme.  Varaukset tehdään suoraan hotellin vastaanotosta, pohjanhovi(a)scandichotels.com tai puh. 016-465 4014.

Sokos Hotels Rovaniemi Vaakuna

  • Standard 1 hh 95 € / vrk
  • Standard 2 hh 110 € / vrk

Tarjoushintaisia huoneita voi varata 22.-26.4.2020 väliselle ajalle. Varauksen voi tehdä tarjoushinnalla 21.3.2020 mennessä.

Saat alennukseen oikeuttavan koodin näytteilleasettajien uutiskirjeessä tai pyytämällä sen myyjältämme. Varaukset tehdään Sokos Hotels -verkkokaupasta alennuskoodilla.

Ota rohkeasti yhteyttä – olemme täällä sinua varten!

Anna Tiensyrjä
toimitusjohtaja
+358 50 482 8599
anna.tiensyrja(at)pohjois-suomenmessut.fi

Helena Paldanius
projektimarkkinoija
+358 50 311 8004
helena.paldanius(at)pohjois-suomenmessut.fi

Minna Haapaniemi
myyntineuvottelija
+358 50 311 8006
minna.haapaniemi(at)pohjois-suomenmessut.fi

 

Osallistumisehdot

Toimeenpano

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Kauppurienkatu 23
90100 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin:
+358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka: Lappi Areena (Hiihtomajantie 6, 96400 Rovaniemi)
Aika: 25.-26.4.2019, aukioloajat vahvistetaan 31.12.2019 mennessä
Aukioloajat: la-su klo 10-16
Sisäänpääsy: Pääsylipulla tai asiakaskutsukortilla

Paikanvuokrat ja maksut

Sisäosasto 75 €/m2

  • Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto 110 €/m2

  • Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
  • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Ulko-osasto 35€/m2

  • Ulko-osaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Pöytäpaikka:

  • Pöytäpaikan hinta on 200 €.
  • Sisustusbasaarin pöytäpaikat on tarkoitettu pienyrittäjille ja yhdistyksille.
  • Pöydän koko 75×150 cm.

Kulmapaikat:

  • Osaston sijaitessa kulmapaikalla laskutetaan kulmapaikkakorotus 10 % osaston hinnasta.

Rekisteröitymismaksu:

  • 150 € / osasto
  • Rekisteröitymismaksu ei koske pöytäpaikkoja
  • Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
  • Mikäli yritys ilmoittautuu muihin vuoden 2020 Rakentaja-tapahtumiin, rekisteröitymismaksu peritään vain yhdestä tapahtumasta.
  • Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

Laskutus:

  • Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
  • Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
  • Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Messuosaston minimikoko sisätiloissa on 2×2 m (pois lukien Sisustusbasaari) ja ulkotiloissa 3×3 m.

Hintoihin lisätään alv 24 %.

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen, mikä sitoo molempia osapuolia. Messujärjestäjä lähettää sopimuksen allekirjoitettavaksi ja  sopimus on palautettava allekirjoitettuna määräpäivään mennessä.

Paikkojen jako

Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti, tunnukset ja mitat.

Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

Sopimuksen purkaminen

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään lukuun ottamatta rekisteröitymismaksua. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään rekisteröitymismaksu ja 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta sekä rekisteröitymismaksu.

Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.

Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

Osastojen rakenteet

Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot) ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia.

Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.

Näytteilleasettajan on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia väliseiniä.

Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.

Osaston rakennekorkeutta ei ole rajattu, peruskorkeus on 250 cm. Mikäli osastorakenteet ylittävät 250 cm korkeuden, on näytteilleasettajan pyydettävä järjestäjältä lupa.

Lattioissa ei saa käyttää teippejä joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten, ei muihin käyttötarkoituksiin.

Näytteilleasettajaluettelo

Näytteilleasettajien ja esiteltävien tuotteiden maininta näytteilleasettajaluettelossa ja tapahtuman nettisivuilla veloituksetta.

Järjestäjä ei vastaa painotuotteissa tai nettisivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.

Asiakaskutsukortit

Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle osaston kokoon perustuen tai näytteilleasettajan tilaaman määrän. Kortteja voi tilata lisää messutoimistosta sähköpostilla info@pohjois-suomenmessut.fi.

Asiakaskutsukortit lähetetään asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa mainittuun osoitteeseen noin 1,5 kk ennen tapahtumaa. Asiakkaiden on mahdollista saada paperisten kutsukorttien lisäksi myös sähköisiä kutsukortteja.

Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa vain palautuneista korteista 6,50 €/kpl. Hintoihin lisätään alv 10 %. Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.

Esittelijäkortit

Esittelijäkortit jaetaan messuinfosta rakentamisaikana. Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa liikuttaessa. Myös messurakentajien tulee rekisteröityä.

Sähkö

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

  • sisätiloissa valovirta 90 €/ liittymä ja voimavirta 130 €/liittymä
  • ulkoalueella valovirta 125 €/ liittymä ja voimavirta 185 €/liittymä.
  • Käyttökulut sisältyvät hintaan.
  • Hintoihin lisätään alv 24 %

Sähköt voi tilata osastopaikalle jälkikäteen laittamalla siitä kirjallisesti viestiä info@pohjois-suomenmessut.fi, kirjoita viestiin yrityksen nimi ja osastopaikan numero. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

Siivoukset

Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta.

Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.

Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.

Osastojen välisiivous:

  • 45 € alle 20 m2 osastot
  • 90 € yli 20 m2 osastot
  • Hintoihin lisätään alv 24 %
Vartiointi

Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messualueella. Vartiointi on järjestetty messuhallissa (vain sisätilat) 25.-26.4.2020 välisenä aikana.

Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina sekä messujen aukioloaikoina.

Vakuutukset

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

Turvallisuus

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Järjestäjä varustaa messualueen käsisammuttimin hallin kiinteiden palopostien lisäksi.

Tupakointi on sallittu vain ulkona, siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Eläimiä ei saa tuoda Ouluhalliin (ei edes opaskoiria).

Havaintoesitykset

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.

Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.

Mainosten jakaminen

Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla messuosastolla (ei käytävillä).

Mainosten jakaminen ilman järjestäjän lupaa on kielletty ulko- ja pysäköintialueella.

Aikataulu
  • Rakentaminen:
    • Halli 1
      • to 23.4.2020 klo 10.00-20.00
      • pe 24.4.2020 klo 9.00-21.00
      • la 25.4.2020 alkaen klo 8.00
    • Halli 2
      • pe 24.4.2020 klo 9.00-21.00
      • la 25.4.2020 alkaen klo 8.00
  • Osastojen on oltava valmiina la 25.4.2020 klo 9.30.
  • Messujen aukioloajat: vahvistetaan 31.12.2019 mennessä
  • Purkamisen aloittaminen: vahvistetaan 31.12.2019 mennessä.
  • Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta ma 27.4.2020 klo 12.00 mennessä.
  • Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 26.4.2020 ennen messujen aukiolon päättymistä, perimme sakkomaksuna 350 € + alv 24 %.
  • Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.
Tavaroiden lähetys

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla. Lähetysosoite on: Rakentaja 2019 Rovaniemi, osaston nimi/nro, Lappi Areena, Hiihtomajantie 6, 96400 Rovaniemi. Tavaratoimitukset vasta rakentamispäivinä.

Yleiset määräykset

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ennakkoilmoittautua näytteilleasettajaksi Rakentaja 2020 Rovaniemi -tapahtumaan. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova.

1
2
3

Osaston valinta

Valittuasi haluamasi osastotilan, näet hinnat ja muut yksityiskohtaiset tiedot.

Valmisosasto pitää sisällään paikkavuokran, valkoiset seinät, maton, otsalaudan, osaston pystytyksen ja purkutyön sekä alkusiivouksen.

Sisäosasto pitää sisällään paikkavuokran ilman osastorakenteita.

Pöytäpaikka sisältää pöydän 150x75cm, vain pienyrittäjille ja yhdistyksille.

Ulkotila sisältää paikkavuokran piha-alueelta.

Osaston sijaitessa kulmapaikalla osastohintaan lisätään kulmakorotus 10%. Hintoihin lisätään rekisteröitymismaksu 150 € + alv 24 %, ei koske pöytäpaikkoja.

Lisäpalvelut

sisälle: 90 € + alv 24 %
ulos: 125 € + alv 24 %
sisälle: 130 € + alv 24 %
ulos: 185 € + alv 24 %
20 m2 tai alle: 45 € + alv 24 %
yli 20 m2: 90 € + alv 24 %
100 € + alv 24 %. Ohjelman kesto max. 20 min, huom. ei yritysesittely. Kerro aiheesi otsikko ja sisältö lyhyesti sekä mahdollisen esiintyjän nimi ja yhteystiedot.
Mikäli haluat tilata kalusteita, valaisimia, näyttöjä yms. osastollesi, ole suoraan yhteyksissä MSP Event Oy, msp.fi