KÄVIJÖILLE NÄYTTEILLEASETTAJILLE

Myyjäksi

Osana valtakunnallisia Kotiseutupäiviä Oulussa järjestetään Kotiseutumarkkinat. Markkinoilla on esillä erilaisia lämpimiä paikalla nautittavia ruokia, muita ruokatuotteita ja elintarvikkeita, käsitöitä, koruja, vaatteita, asusteita, taidetta sekä alueen palveluita ja perinnekulttuuria. Kotiseutupäivien ohjelma ja markkinatunnelma luovat kaupungin keskustaan lämminhenkisen perinnetapahtuman.

Olisiko sinulla tapahtuman teemaan sopivia myyntituotteita tai esiteltäviä palveluita? Ota meihin yhteyttä, niin katsotaan yhdessä juuri sinulle sopiva myyntipaikka Kotiseutumarkkinoilta!

 

Missä ja milloin?

  • Kotiseutumarkkinat järjestetään 13.-14.8. osana Kotiseutupäiviä
  • Markkinoiden myyntipaikat sijoitetaan Rotuaarin aukiolta Mannerheimin puistoon sekä niiden väliselle katualueelle Kirkkokadulle
  • Markkinat ovat avoinna pe klo 14.00 – 21.00 ja la klo 12.00 – 17.00

Myytävät paikat

Markkina-alueelta voi varata teltta- tai pöytäpaikkoja rakenteilla tai ilman.

Paikkojen hinnat:

  • 3 x 3 m paikka 400 €
    • Sisältää teltan, pöydän (koko 180 x 74 cm) ja tuolin, rakenteiden kasauksen sekä purkutyön
  • 2 x 2 m paikka 350 €
    • Sisältää teltan, pöydän (koko 180 x 74 cm) ja tuolin, rakenteiden kasauksen sekä purkutyön
  • Pöytäpaikka 150 €
    • Koko 2 x 2 m
    • Sisältää pöydän (koko 180 x 74 cm) ja tuolin, rakenteiden kasauksen sekä purkutyön
  • Pelkkä myyntipaikka 25 € / m²
    • Ei sisällä rakenteita
    • Pienin koko 2 x 2 m
  • Sähkö myyntipisteelle
    • Valovirta 30 €
    • Voimavirta 50 €

Paikat sijoitetaan tuoteryhmittäin tapahtuma-alueelle.

Hintoihin lisätään alv 24 %.

Ota yhteyttä!

Soita tai laita meille viestiä, autamme mielellämme sopivan myyntipaikan valinnassa!

Helena Paldanius
+358 50 311 8004
helena.paldanius(at)pohjois-suomenmessut.fi

Kaisu Kovalainen
+358 50 311 8003
kaisu.kovalainen(at)pohjois-suomenmessut.fi

Osallistumisehdot

1. Toimeenpano

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Rantakatu 3
90100 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin:
+358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka:
Oulun keskusta (Rotuaarin aukio, Mannerheiminpuisto sekä niiden välinen katu-alue Kirkkokadulla)
Aika: 13.-14.8.2021
Aukioloajat: pe klo 14-21 ja la klo 12-17
Sisäänpääsy: vapaa pääsy

2. Paikanvuokrat ja maksut

Paikkojen hinnat:

  • 3 x 3 m paikka 400 €
    • Sisältää teltan, pöydän (koko 180 x 74 cm) ja tuolin, rakenteiden kasauksen sekä purkutyön
  • 2 x 2 m paikka 350 €
    • Sisältää teltan, pöydän (koko 180 x 74 cm) ja tuolin, rakenteiden kasauksen sekä purkutyön
  • Pöytäpaikka 150 €
    • Koko 2 x 2 m
    • Sisältää pöydän (koko 180 x 74 cm) ja tuolin, rakenteiden kasauksen sekä purkutyön
  • Pelkkä myyntipaikka 25 € / m²
    • Ei sisällä rakenteita
    • Pienin koko 2 x 2 m
  • Sähkö myyntipisteelle
    • Valovirta 30 €
    • Voimavirta 50 €
    • Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.
    • Sähkötilaukset viimeistään 14 vrk ennen tapahtumaa.

Paikat sijoitetaan tuoteryhmittäin tapahtuma-alueelle.

Hintoihin lisätään alv 24 %

3. Laskutus
  • Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen tapahtumaa.
  • Laskun eräpäivä on 14 vrk ennen tapahtuman alkua ja lasku tulee maksaa eräpäivään mennessä.
  • Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.
4. Ilmoittautuminen
  • Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai lähettämällä varaustiedot sähköpostitse.
  • Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen, mikä sitoo molempia osapuolia. Järjestäjä lähettää sopimuksen allekirjoitettavaksi ja  sopimus on palautettava allekirjoitettuna määräpäivään mennessä.
  • Myyjä sitoutuu asettamaan myyntiin ainoastaan ne tuotteet, jotka myyjä on ilmoittanut järjestäjälle. Järjestäjällä on oikeus poistaa muut myyntituotteet sekä sellaiset, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille myyjille tai yleisölle.
  • Elintarvikemyyjät sitoutuvat tekemään ilmoituksen liikkuvasta elintarvikehuoneistosta Oulun seudun ympäristötoimelle viimeistään neljä päivää ennen tapahtuman alkua. Lomakkeen voi täyttää pdf-muotoisena tai sähköisesti ilppa-palvelussa.
5. Paikkojen jako
  • Myyjille lähetetään sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti ja tunnus.
  • Mahdolliset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa.
  • Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä myyjän osallistumisen.
  • Pyydämme huomioimaan, että varausvaiheessa ilmoitetaan myyntialue, jossa myyntipaikka sijaitsee ja tapahtuman lopullinen pohjakartta muovautuu osastomyynnin toteuman perusteella. Lopullinen pohjakartta julkaistaan viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa.
  • Myyjä ei ole ilman järjestäjän lupaa oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen myyntipaikkaansa.
6. Sopimuksen purkaminen

Sopimuksen purkaminen myyjän toimesta

  • Myyjä voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 30 vuorokautta ennen tapahtumaa.
  • Alle 30 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta.
  • Mikäli sopimus myyjän syystä purkautuu lähempänä kuin 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.
  • Varattaessa näyttelyosasto alle 30 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

Sopimuksen purkaminen järjestäjän toimesta

  • Mikäli osallistumismaksun suoritus ajallaan laiminlyödään tai vuokralainen rikkoo lakeja ja asetuksia tai viranomaisten antamia ohjeita ja määräyksiä tai ei noudata tapahtuman järjestäjän ohjeita tai myyntipaikoissa ei harjoiteta sitä toimintaa, mihin se on tarkoitettu ja myyjä saamastaan varoituksesta huolimatta jatkaa laiminlyöntiään, on järjestäjällä oikeus purkaa tämä sopimus. Purettaessa sopimus yllämainituista syistä, osallistumismaksua ei palauteta.
  • Järjestäjällä on oikeus purkaa tämä sopimus korvauksetta, mikäli tapahtumaa ei voida voittamattomien esteiden vuoksi toimeenpanna edellä mainittuna aikana, esim. tapahtuma päätetään peruuttaa toimeksiantajan (Kotiseutupäivät) toimesta tai järjestäjä arvioi tapahtuman järjestämisen aiheuttavan kohonneen riskin osallistujien terveydelle ja tartuntataudin leviämiselle väestöön ja joutuu peruuttamaan tapahtuman. Osallistumismaksu palautetaan myyjälle, mikäli järjestäjä purkaa sopimuksen tämän kohdan perusteella.

Force majeure

  • Ylivoimaisina esteinä tuotannon toteuttamiselle voidaan pitää seuraavia olosuhteita: Yleiset force majeure tapaukset, kuten sota, lakot, luonnonmullistukset ja osapuolista riippumattomat viranomaisten määräykset.
  • Ylivoimaisesta esteestä on viipymättä ilmoitettava toiselle osapuolelle. Silloin kun on kysymys ylivoimaisesta esteestä kummallekaan osapuolelle ei synny mitään taloudellista velvoitetta toisiaan kohtaan.
7. Osastojen rakenteet
  • Mikäli myyjä varaa paikan ilman rakenteita, huolehtii hän itse osastonsa rakentamisesta ja viimeistelemisestä sekä siitä, että myyntipaikkarakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia. Mahdollisista rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa myyjä.
  • Järjestäjällä on oikeus poistattaa tapahtuma-alueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.
8. Siisteys
  • Myyjä vastaa myyntialueensa ja sen ympäristön puhtaanapidosta tapahtuman aukiolo-, rakennus- ja purkuaikoina sekä huolehtii loppusiivouksesta.
  • Erillistä siivouspalvelua alueella ei tapahtumapäivinä ole.
9. Myyjäluettelo
  • Myyjien ja esiteltävien tuotteiden maininta myyjäluettelossa järjestäjän nettisivuilla on veloitukseton, kun tiedot annetaan 30.7.2021 klo 15 mennessä.
  • Järjestäjä ei vastaa nettisivuilla tai muissa mahdollisissa markkinointimateriaalissa olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.
10. Vartiointi ja yleinen järjestys
  • Järjestäjä huolehtii yleisestä järjestyksestä tapahtuma-alueella.
  • Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina eikä tapahtuman aukioloaikoina.
  • Järjestäjän toimittamat pöytäpaikat korjataan pois tapahtumapäivien välisen yön ajaksi.
  • Järjestäjän toimittamat telttapaikat ovat paikallaan tapahtumapäivien välisen yön ajan. Järjestäjä ei vastaa telttoihin (järjestäjän toimittama tai myyjän oma teltta) jätettyjen tavaroiden tai somisteiden mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta.
11. Vastuu vahingoista
  • Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.
  • Myyjä on vastuussa kaikista toimintansa ja alihankkijoidensa aiheuttamista henkilö- ja esinevahingoista, joita yleisölle, toisille myyjille, järjestäjälle, myyntirakenteille – ja tapahtuma-alueelle saattaa aiheutua. Myyjän on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).
12. Turvallisuus
  • Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia lakeja ja asetuksia sekä yleisiä paloturvallisuusohjeita.
  • Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.
  • Elintarvikkeita myyvien kauppiaiden tulee hankkia tarvittavat myyntiluvat ja todistukset.
  • Myyntipaikat ovat savuttomia.
  • Myyntipaikoilla tulee ottaa huomioon hyvä käsihygienia sekä muut yleiset voimassa olevat turvallisuussuositukset.
  • Myyjien tulee noudattaa järjestäjän mahdollisia myöhemmin lähettämiä lisäohjeita turvallisuuden varmistamiseksi.

 

13. Havaintoesitykset
  • Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.
  • Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion myyntipaikoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Myyjä hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.
  • Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapurimyyjiä.
14. Mainosten jakaminen
  • Mainosten jakaminen on sallittua vain myyjien omalla myyntipaikalla (ei yleisillä kulkuväylillä).
15. Aikataulu
  • Myyntiajat: pe 13.8 klo 14-21 ja la 14.8 klo 12-17 ellei toisin määrätä. Myyntiajat ovat sitovia. Myyntiajoista poikkeaminen on mahdollista vain ylivoimaisen esteen edessä. Myyntiajoista poikkeaminen ilman ylivoimaista estettä aiheuttaa sakkomaksun 200 € + alv / myyntipäivä.
  • Myyntipaikkoja pääsee varustamaan perjantaina 13.8.2021 klo 11 ja lauantaina 14.8.2021 klo 10. Mikäli aikataulun suhteen on teillä on näistä poikkeavia toiveita, olisitteko ennakkoon yhteydessä +358 50 311 8011 tai info(at)pohjois-suomenmessut.fi.
  • Kaikkien myyntipaikkojen on oltava valmiina perjantaina 13.8.2021 kello 13.30 ja lauantaina 14.8.2021 klo 11.30.
  • Myyntipaikkojen purkaminen saadaan aloittaa perjantaina 13.8.2021 klo 21.00 ja  lauantaina 14.8.2021 klo 17.00, ellei toisin ilmoiteta. Jos myyjä aloittaa osaston purkamisen ennen purkamisen aikarajaa, perimme sakkomaksuna 200 € + alv 24 %.
  • Myyjien tavarat on oltava poissa lauantaina 14.8.2021 kello 20.00 mennessä.
16. Yleiset määräykset
  • Allekirjoittamalla osastosopimuksen myyjä sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman tapahtumatuottajan kirjallista suostumusta voi aiheuttaa myyntipaikan sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ilmoittautua myyjäksi Kotiseutumarkkinoille. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova.

1
2
3

Myyntipaikan valinta

Valitse haluamasi myyntipaikka. Jos valitset pelkän myyntitilan, täytä toivottu myyntipaikan koko erilliseen kenttään.

3 x 3 myyntipaikka pitää sisällään paikkavuokran, 3 x 3 m teltan, pöydän (180 x 74 cm) sekä tuolin, rakenteiden pystytyksen ja purkutyön.

2 x 2 myyntipaikka pitää sisällään paikkavuokran, 2 x 2 m teltan, pöydän (180 x 74 cm) sekä tuolin, rakenteiden pystytyksen ja purkutyön.

Pöytäpaikka pitää sisällään paikkavuokran, pöydän (180 x 74 cm) sekä tuolin, rakenteiden pystytyksen ja purkutyön.

Pelkkä myyntipaikka pitää sisällään paikkavuokran ilman rakenteita. Pelkän myyntitilan pienin koko on 2 x 2 m.

Hintoihin lisätään alv 24 %

Lisäpalvelut