Järjestäjä: Pohjois-Suomen Messut ry
Paikka: Pohjankartanon koulu, Leevi Madetojan katu 1, 90140 Oulu
Aika: lauantai ja sunnuntai 30.11.-1.12.2024
Aukioloajat: 10-17

Kävijöille on tapahtumaan vapaa sisäänpääsy.

Pöytäpaikat

• Hinta: 240 € – 320 € + alv 24 % / 2 pv
• Koko: 2 x 2 m
• Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli (pöydän koko 180 cm x 74 cm)

Luokkapaikat

• Pöytäpaikan hinta on 150 € + alv 24 % / 2 pv
• Sisältää paikkavuokran sekä 140 x 48 cm kokoisen pöydän (2 x pulpetti) ja tuolin.
• Paikan koko noin 1,5 x 2 m

Ulkopaikat (Joulutori)

• Osastopaikan hinta on 120 € + alv 24 % / 2 pv
• Osastopaikan koko 3 x 3 m
• Sisältää paikkavuokran (ei pöytää)
• Ulkopaikalle ei ole mahdollista saada sähköä

Paikanvuokra maksetaan laskun eräpäivään mennessä. Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron. Maksamalla laskun eräpäivään mennessä, näytteilleasettaja on vahvistanut paikanvarauksen.

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai lähettämällä varaustiedot sähköpostitse.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen lähettämällä tilausvahvistuksen, johon on mahdollista tehdä muutoksia tai peruutuksia kuluitta 14 vuorokauden ajan tilausvahvistuksen lähettämisestä, jonka jälkeen se muuttuu molempia osapuolia sitovaksi.

Näytteilleasettajille lähetetään tilausvahvistus. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen ilman lisäkustannuksia 14 päivän kuluessa ilmoittautumisesta. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään 50 % varauksen arvosta. Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa ei peruutusoikeutta ole. Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 90 vrk ennen tapahtuman alkamista, järjestäjillä on oikeus veloittaa koko hinta.

Näytteilleasettaja huolehtii myyntipisteensä rakentamisesta ja viimeistelemisestä. Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset. Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja. Lattioissa ei saa käyttää teippejä, joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Jokainen näytteilleasettaja huolehtii oman myyntipaikkansa siisteydestä ja vie roskat pois.

Järjestäjä huolehtii asennustöistä. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

• valovirta 50 €/ liittymä (sisätiloihin), hintaan lisätään alv 24 % (mikäli olet tilannut sähkön, muistathan ottaa jatkojohdon mukaasi)
• käyttökulut sisältyvät hintaan
• ulkopaikoille ei ole mahdollista tilata sähköä

Liittymä tilataan ilmoittautumisen yhteydessä tapahtuman nettisivulla.

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

Rakentaminen alkaa pe 29.11.2024. Perjantain rakentamisaikataulu tarkentuu lähempänä.

Ovet avataan lauantaina 30.11. klo 8.00 rakentamista varten. Myyntipisteiden on oltava valmiina la 30.11.2024 klo 9.30. Su 1.12.2024 ovet avataan myyjille klo 9.00.

Messut avataan yleisölle la ja su klo 10.

Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan su 1.12.2024 klo 17. Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta su 1.12.2024 viimeistään klo 19. Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 1.12.2024 ennen messujen päättymistä, perimme sakkomaksuna 250 € + alv 24 %.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan, ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Mikäli järjestäjä peruu messut, näytteilleasettajalla on oikeus saada jo maksetut näyttelymaksusuoritukset takaisin tai siirtää ne seuraavan vastaavan messun maksuksi.

Ilmoittautumalla tapahtumaan näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Tupakointi on sallittu vain ulkona, siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Eläimiä ei saa tuoda koulun tiloihin (pois lukien opas- ja virkatehtävissä olevat koirat).

Näytteilleasettajan tulisi varmistaa, että hänen esille laittamansa rakenteet tai somisteet ovat ammattimaisesti asennettuja ja turvallisia. Näytteilleasettaja vastaa sijoittamiensa rakenteiden/somisteiden aiheuttamista mahdollisista vahingoista.

Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan tapahtuman turvallisuusohjeita, myös mahdollisia myöhemmin asetettavia turvallisuusohjeita.

Tulen (kynttilöiden tms.) tai nestekaasun käyttö on joissakin tapauksissa sallittua vain ulkona. Tällöin näytteilleasettaja tarvitsee järjestäjän luvan. Tulen tekeminen on oltava tiedossa myös pelastussuunnitelmassa ja se vaatii näytteilleasettajalta käsisammuttimen ja sammutuspeitteen hankkimista/omistamista.

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Pyydämme huomioimaan, ettei tapahtumassa ole näytteilleasettajille erikseen varattuja parkkipaikkoja. Pohjankartanon koulun piha-alueet eivät ole sallittuja parkkialueita.