KÄVIJÖILLE

Näytteilleasettajille

2.-3.12.2023

Jouluntuoksuinen viikonloppu Pohjankartanossa

Tervetuloa Joulumessut 2023-tapahtumaan! Täältä löydät valmiit käsityöt, jouluherkut ja muut yksilölliset lahjaideat. Joulumessuilla voit kokea aitoa joulun taikaa ja inspiroitua ainutlaatuisista, rakkaudella tehdyistä tuotteista.

Paikka: Pohjankartanon koulu, Oulu

Aika: 2-.3.12.2023, molempina päivinä klo 10-17

Tapahtuma on kävijöille ilmainen.

Tapahtuman tavoitteena on luoda viihtyisä, jouluhenkinen kohtaamispaikka messuvieraillemme, jossa tehdään ainutlaatuisia joululahjaostoksia ja virittäydytään joulutunnelmaan. Oulun keskustan läheisyydessä sijaitseva Pohjankartanon koulu mahdollistaa kaikille helpon kulun tapahtumaan.

Tervetuloa mukaan! 

Mikä Joulumessut?

  • Aikuisille ja perheille suunnattu messutapahtuma, jossa teemana joululahjat.
  • Viihtyisä, jouluhenkinen kohtaamispaikka, jossa tehdään ainutlaatuisia joululahjaostoksia ja virittäydytään joulutunnelmaan
  • Kohderyhmänä Oulun alueen aikuiset ja heidän perheensä, jotka etsivät tuotteita/palveluita tekemään joulusta viihtyisän ja ikimuistoisen.
  • Tapahtuma järjestetään Pohjankartanon koululla, joka on Oulun keskustan läheisyydessä – helppo saavutettavuus ja pääsymaksuttomuus houkuttelee kävijöitä matalalla kynnyksellä mukaan.

Miksi näytteilleasettajaksi Joulumessut -tapahtumaan?

  • Erinomainen tilaisuus yrityksille kohdata kohderyhmänsä kasvokkain – onpa tavoitteena sitten tuotteiden/palveluiden myynti tai tunnettuuden lisääminen kohderyhmän keskuudessa.
  • Joululahjamyynnin sesonki
  • Tapahtuman kävijäkohderyhmä on aktiivista ja ostovoimaista
  • Tapahtuma on kävijöille ilmainen, joten osallistumiskynnys on matala

Tutustu messuhallin karttaan (1.kerros)

Tutustu messuhallin karttaan (2.kerros)

Hinnoittelu

Pöytäpaikka

  1. kerros

Paikat 1-8 (A) ***LOPPUUNMYYTY***

  • Pöytäpaikan hinta on 270 € + alv. 24 %.
  • Sisältää paikkavuokran sekä 180*74 kokoisen pöydän ja tuolin.
  • Paikan koko noin 2*2 m.

Paikat 9-68 (B) ***LOPPUUNMYYTY***

  • Pöytäpaikan hinta on 250 € + alv. 24 %.
  • Sisältää paikkavuokran sekä 180*74 kokoisen pöydän ja tuolin
  • Paikan koko noin 2*2m.

2. kerros

Paikat 100-133

  • Pöytäpaikan hinta on 230 € + alv. 24 %.
  • Sisältää paikkavuokran sekä 140*74 kokoisen pöydän ja tuolin.
  • Paikan koko noin 1,5*2m

2. kerros, luokat

Paikat 200-283

  • Pöytäpaikan hinta on 140 € + alv. 24 %.
  • Sisältää paikkavuokran sekä 140*48 kokoisen pöydän ja tuolin.
  • Paikan koko noin 1,5*2m.

Ulkopaikka

  • Osastopaikan hinta on 100 € + alv. 24 %.
  • Osastopaikan koko 3*3m
  • Sisältää paikkavuokran.

Myynti

 

Pohjois-Suomen Messut

Satu Hemmi
myyntineuvottelija
puh. 040 163 9922
satu.hemmi(a)pohjois-suomenmessut.fi

Kaisu Kovalainen
myyntineuvottelija
puh. 050 311 8003
kaisu.kovalainen(a)pohjois-suomenmessut.fi

Tiina Hyvärinen
myyntineuvottelija
puh. 050 311 8008
tiina.hyvarinen(a)pohjois-suomenmessut.fi

Osallistumisehdot

1. TOIMEENPANO

Järjestäjä: Pohjois-Suomen Messut ry
Paikka: Pohjankartanon koulu, Leevi Madetojan katu 1, 90140 Oulu
Aika: lauantai ja sunnuntai 2.-3.12.2023
Aukioloajat: 10-17

Kävijöille on tapahtumaan vapaa sisäänpääsy.

 

2. PAIKANVUOKRAT JA MAKSUT

Pöytäpaikka

  • Hinta: 140 € – 270 €+ alv 24 %/ 2pv
  • Koko: 1,5×2, 2×2 m ja 3×3 m
  • Pöytäpaikan hintaan sisältyy pöytä ja tuoli

Paikanvuokra maksetaan laskun eräpäivään mennessä. Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron. Maksamalla laskun eräpäivään mennessä, näytteilleasettaja on vahvistanut paikanvarauksen.

3. ILMOITTAUTUMINEN

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai lähettämällä varaustiedot sähköpostitse.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen lähettämällä tilausvahvistuksen, johon on mahdollista tehdä muutoksia tai peruutuksia kuluitta 14 vuorokauden ajan tilausvahvistuksen lähettämisestä, jonka jälkeen se muuttuu molempia osapuolia sitovaksi.

4. PAIKKOJEN JAKO

Näytteilleasettajille lähetetään tilausvahvistus. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

 

5. PERUUTUSEHDOT

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen ilman lisäkustannuksia 14 päivän kuluessa ilmoittautumisesta. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään 50 % varauksen arvosta. Ilmoittauduttaessa alle 30 vuorokautta ennen tapahtumaa ei peruutusoikeutta ole. Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 30 vrk ennen tapahtuman alkamista, järjestäjillä on oikeus veloittaa myös jo tilatut lisäpalvelut.

 

6. MYYNTIPISTEIDEN RAKENTEET

Näytteilleasettaja huolehtii myyntipisteensä rakentamisesta ja viimeistelemisestä. Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset. Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja. Lattioissa ei saa käyttää teippejä, joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Jokainen näytteilleasettaja huolehtii oman myyntipaikkansa siisteydestä ja vie roskat pois.

7. SÄHKÖ

Järjestäjä huolehtii asennustöistä. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

  • valovirta 50 €/ liittymä (sisätiloihin), hintaan lisätään alv 24 % (mikäli olet tilannut sähkön, muistathan ottaa jatkojohdon mukaasi)
  • käyttökulut sisältyvät hintaan

Liittymä tilataan ilmoittautumisen yhteydessä tapahtuman nettisivulla.

8. VAKUUTUKSET

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

9. AIKATAULU

Rakentaminen alkaa pe 1.12.2023 klo 18, kestäen klo 21 saakka.

Ovet avataan lauantaina 2.12. klo 8.00 rakentamista varten. Myyntipisteiden on oltava valmiina la 2.12.2023 klo 9.30.

Messut avataan yleisölle la 2.12.2023 klo 10.

Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan su 3.12.2023 klo 17. Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta su 3.12.2023 viimeistään klo 19. Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 3.12.2023 ennen messujen päättymistä, perimme sakkomaksuna 250 € + alv 24 %.

 

 

10. YLEISET MÄÄRÄYKSET

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan, ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Mikäli järjestäjä peruu messut, näytteilleasettajalla on oikeus saada jo maksetut näyttelymaksusuoritukset takaisin tai siirtää ne seuraavan vastaavan messun maksuksi.

Ilmoittautumalla tapahtumaan näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

11. TURVALLISUUS

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Tupakointi on sallittu vain ulkona, siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Eläimiä ei saa tuoda koulun tiloihin (pois lukien opas- ja virkatehtävissä olevat koirat).

Näytteilleasettajan tulisi varmistaa, että hänen esille laittamansa rakenteet tai somisteet ovat ammattimaisesti asennettuja ja turvallisia. Näytteilleasettaja vastaa sijoittamiensa rakenteiden/somisteiden aiheuttamista mahdollisista vahingoista.

Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan tapahtuman turvallisuusohjeita, myös mahdollisia myöhemmin asetettavia turvallisuusohjeita.

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ilmoittautua näytteilleasettajaksi Joulumessut –tapahtumaan. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova.

1
2

Osaston valinta

Valittuasi haluamasi osastotilan, näet hinnat ja muut yksityiskohtaiset tiedot.

Pöytäpaikka sisältää paikkavuokran sekä pöydän ja tuolin. Paikan koko n. 2 x 2 m, pöytien koko vaihtelee.

Ulkopaikka sisältää paikkavuokran. Ulkopaikat sijaitsevat tapahtuma-alueen sisäänkäynnin läheisyydessä.

Lisäpalvelut

Huom! Mahdollista tilata vain sisäosastoille.
Minkälaista ohjelmaa? Kuvaa mahdollinen ohjelma teema ja/tai esittäjä.
Kuvaile yrityksesi myymiä tuotteita.