KÄVIJÖILLE NÄYTTEILLEASETTAJILLE

Näytteilleasettajille

Elä & Nauti | Tykkää & Tuhulaa – syksyn energisin messutapahtuma!

Elä & Nauti | Tykkää & Tuhulaa tarjoaa monipuolisesti sisältöä aktiivisille ja elämästä nauttiville aikuisille. Ensi syksyn tapahtuma valtaa Ouluhallin 5.-6. syyskuuta. Tapahtuma tarjoaa kävijöilleen kokonaisvaltaista hyvinvointia, kauneutta, muotia, kulttuuria, matkailua ja harrastusmahdollisuuksia.

Tapahtuman ennakkoilmoittautuminen on käynnissä!

Varaamalla paikkasi jo nyt varmistat tuhannet hienot asiakaskohtaamiset syksyn energisimmässä messutapahtumassa. Tarjoamme ennakkovaraajille 15 % alennuksen koodilla ENTT2020 helmikuun loppuun saakka!

Ilmoittaudu näytteilleasettajaksi!

Miksi mukaan näytteilleasettajaksi?

  • Hyvä tilaisuus esitellä uusia tuotteita ja palveluita
  • Yrityksen läsnäolo ja näkyvyys messuilla luo brändille tunnettuutta
  • Mahdollisuus lukuisiin asiakaskohtaamisiin
  • Ohjelmalavalla on mahdollisuus kertoa kiinnostavia kokemuksia, vinkkejä ja esittelyitä messuteemojen mukaisesti  – kenellä olisi tähän kiinnostavaa antia?

Hinnoittelu

Elä & Nauti | Tykkää & Tuhulaa -tapahtumassa on varattavissa seuraavia osastoja:

  • Valmisosasto
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen
  • Sisäosasto
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ilman osastorakenteita
  • Pöytäpaikka
    • Pienyrittäjille, yhdistyksille ja järjestöille
    • Hintaan sisältyy 180*70 cm kokoinen pöytä, paikkavuokra ja takaseinä
    • Yksi paikka per toimija

Tutustu hinnastoon!

Ota rohkeasti yhteyttä – olemme täällä sinua varten!

Helena Paldanius
projektimarkkinoija
+358 50 311 8004
helena.paldanius(at)pohjois-suomenmessut.fi

Minna Haapaniemi
myyntineuvottelija
+358 50 311 8006
minna.haapaniemi(a)pohjois-suomenmessut.fi

Osallistumisehdot

1. Toimeenpano

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Kauppurienkatu 23
90100 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin:
+358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka:
Ouluhalli (Ouluhallintie 20, 90130 Oulu)
Aika: 5.-6.9.2020
Aukioloajat: vahvistetaan 31.5.2020 mennessä
Sisäänpääsy: Pääsylipulla tai asiakaskutsukortilla

2. Paikanvuokrat ja maksut

Hinnasto löytyy tästä. 

  • Valmisosasto
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen
  • Sisäosasto
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ilman osastorakenteita
  • Pöytäpaikka
    • Pienyrittäjille, yhdistyksille ja järjestöille
    • Hintaan sisältyy 180*70 cm kokoinen pöytä, paikkavuokra ja takaseinä
    • Yksi paikka per toimija

Laskutus:

  • Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
  • Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
  • Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Messuosaston minimikoko sisätiloissa on 2×2 m (pois lukien pöytäpaikat).

Hintoihin lisätään alv 24 %.

Jos osasto jaetaan useamman yrityksen kesken, veloitetaan 100€ + alv per yritys toisesta toimijasta alkaen.

3. Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen netissä tai sähköpostilla.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti lähettämällä sopimuksen näytteilleasettajalle.

Sopimuslomake on palautettava allekirjoitettuna määräpäivään mennessä.

4. Paikkojen jako

Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti, tunnukset ja mitat.

Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

5. Sopimuksen purkaminen

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta.

Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.

Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

6. Osastojen rakenteet

Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot) ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia.

Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.

Näytteilleasettajan on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka rajoittuvat naapuriosastoon.

Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia väliseiniä.

Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty.

Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.

Osaston rakennekorkeutta ei ole rajattu, peruskorkeus on 250 cm. Mikäli rakennekorkeus ylittää 250 cm tulee siitä ilmoittaa messujärjestäjälle.

Lattioissa ei saa käyttää teippejä joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten, ei muihin käyttötarkoituksiin.

7. Messuliite ja nettisivut

Messuliite

  • Osastojen hinnat sisältävät 84×45 mm kokoisen logollisen yritysesittelyn messuliitteessä.
  • Pöytäpaikan hinta sisältää 63×40 mm kokoisen logollisen yritysesittelyn messuliitteessä.
  • Messuliitteeseen voi ostaa erikseen myös ilmoituspaikan.
  • Järjestäjä ei vastaa messuliitteessä, muissa painotuotteissa tai nettisivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.
  • Ilmoitusaineistot on toimitettava määräaikaan mennessä. Määräaika vahvistetaan 31.5.2020 mennessä.

Nettisivut

  • Näytteilleasettajien nimi, lyhyt esittely sekä logo julkaistaan tapahtuman nettisivujen näytteilleasettajaluettelossa.

 

8. Asiakaskutsukortit

Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle osaston kokoon perustuen tai näytteilleasettajan tilaaman määrän. Kortteja voi tilata lisää messutoimistosta.

Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa vain palautuneista korteista 5 €/kpl. Hintaan lisätään alv 10 %. Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.

9. Esittelijäkortit

Esittelijäkortit jaetaan messutoimistosta rakentamisaikana.

Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa liikuttaessa.

10. Sähkö

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta.

Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset.

Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

11. Siivoukset

Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta.

Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.

Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.

Osastojen välisiivous maksaa 45 € alle 20 m2 ja yli 20 m2 90 € + alv 24 %.

12. Vartiointi

Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messualueella. Vartiointi on järjestetty messuhallissa 5.-6.9.2020 välisenä aikana.

Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina sekä messujen aukioloaikoina.

13. Vakuutukset

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

14. Paloturvallisuus

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ennakkolupa.

Järjestäjä varustaa messualueen käsisammuttimin hallin kiinteiden palopostien lisäksi.

Tupakointi on sallittu vain ulkona, siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

15. Havaintoesitykset

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.

Teosto / Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.

16. Mainosten jakaminen

Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla messuosastolla (ei käytävillä).

17. Aikataulu
  • Rakentaminen alkaa pe 4.9.2020, tarkempi aloitusaika vahvistetaan myöhemmin
    • Sisäosastot
    • Valmisosastot
    • Pöytäpaikat
  • Osastojen on oltava valmiina la 5.9.2020 klo 9.30
  • Messut avataan yleisölle la 5.9.2020 klo 10.00
  • Purkamisen aloittamisen aikataulu vahvistetaan myöhemmin
  • Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta su 6.9.2020 viimeistään klo 22
  • Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen  su 6.9.2020 ennen messujen päättymistä, perimme sakkomaksuna 250 € + alv 24 %.
  • Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.
18. Tavaroiden lähetys

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla.

Lähetysosoite on:

Elä & Nauti | Tykkää & Tuhulaa
osaston nimi/nro
Ouluhalli
Ouluhallintie 20
90130 Oulu

Tavaratoimitukset rakentamispäivänä 4.9.2020.

19. Yleiset määräykset

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan, ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita.

Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ennakkoilmoittautua näytteilleasettajaksi Elä & Nauti | Tykkää & Tuhulaa -tapahtumaan. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti.

Myynnistämme otetaan teihin yhteyttä ennakkoilmoittautumisen jälkeen.

1
2
3

Osaston valinta

Valmisosasto pitää sisällään paikkavuokran, valkoiset seinät, maton, otsalaudan ja osaston pystytyksen ja purkutyön.

Sisäosasto pitää sisällään paikkavuokran ilman osastorakenteita.

Pöytäpaikka sisältää pöydän 150x75cm. Pöytäpaikat on tarkoitettu yhdistyksille, voittoa tavoittelemattomat toimijoille sekä pienyrityksille (start up- ja mikroyritykset).

Hintoihin lisätään alv 24 %

Alennus lasketaan osasto- ja pöytäpaikan hinnasta sopimusvaiheessa. Alennus ei koske lisäpalveluita.

Lisäpalvelut

Hintoihin lisätään alv 24 %
90 €
135 €
45 €
Minkälaista ohjelmaa? Kuvaa mahdollinen ohjelma teema ja/tai esittäjä.
Mikäli haluat tilata kalusteita, valaisimia, näyttöjä yms. osastollesi, ole suoraan yhteyksissä MSP Event Oy, msp.fi