Näytteilleasettajille

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Rantakatu 3
90100 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin: +358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka: Ouluhalli (Ouluhallintie 20, 90130 Oulu)
Aika: 11.-12.9.2021
Aukioloajat: päivitetään myöhemmin
Sisäänpääsy: Pääsylipulla tai asiakaskutsukortilla

Sisäosasto:

• Hinta: 75 €/m2
• Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto:

• Hinta: 105 € /m2
• Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
• Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Ulkotila:

• Osastopaikka ulkona 30 €/m2
• Ulkotilan hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Pöytäpaikka:

• Pöytäpaikan hinta on 200 €.
• Pöytäpaikat on tarkoitettu pienyrittäjille ja yhdistyksille.
• Pöydän koko 180×74 cm.
• Pöytäpaikalle saa tuoda vaaterekkejä, jolloin siihen ei toimiteta pöytää.

Rekisteröitymismaksu:

• 100 € / osasto
• Rekisteröitymismaksu ei koske pöytäpaikkoja
• Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
• Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

Laskutus:

• Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
• Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
• Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Messuosaston minimikoko sisätiloissa on 2×2 m (pois lukien pöytäpaikat) ja ulkotiloissa 3×3 m.

Hintoihin lisätään alv 24 %.

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai lähettämällä varaustiedot sähköpostitse.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen, mikä sitoo molempia osapuolia. Messujärjestäjä lähettää sopimuksen allekirjoitettavaksi ja  sopimus on palautettava allekirjoitettuna määräpäivään mennessä.

Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti ja tunnus. Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

Pyydämme huomioimaan, että varausvaiheessa lähetetty pohjakartta on myyntikartta ja tapahtuman lopullinen pohjakartta muovautuu osastomyynnin toteuman perusteella. Lopullinen pohjakartta julkaistaan viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa.

• Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään lukuun ottamatta rekisteröitymismaksua. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään rekisteröitymismaksu ja 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.
• Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta sekä rekisteröitymismaksu.
• Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.
• Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.
• Pöytäpaikan peruutusmaksu on 20 % pöytäpaikan hinnasta.

• Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot) ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia.
• Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.
• Näytteilleasettajan on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia väliseiniä.
• Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.
• Osaston rakennekorkeutta ei ole rajattu, peruskorkeus on 250 cm. Mikäli osastorakenteet ylittävät 250 cm korkeuden, on näytteilleasettajan pyydettävä järjestäjältä lupa.
• Lattioissa ei saa käyttää teippejä joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.
• Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten, ei muihin käyttötarkoituksiin.

Näytteilleasettajien ja esiteltävien tuotteiden maininta näytteilleasettajaluettelossa ja tapahtuman nettisivuilla on veloitukseton, kun tiedot annetaan 21.8. mennessä.

Järjestäjä ei vastaa painotuotteissa tai nettisivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.

Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle asiakaskutsukortteja osaston kokoon perustuen tai näytteilleasettajan tilaaman määrän. Kortteja voi tilata lisää messutoimistosta sähköpostilla info@pohjois-suomenmessut.fi.

Asiakaskutsukortit lähetetään asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa mainittuun osoitteeseen noin 1,5 kk ennen tapahtumaa. Asiakkaiden on mahdollista saada paperisten kutsukorttien lisäksi myös sähköisiä kutsukortteja.

Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa vain palautuneista korteista 5 €/kpl. Hintoihin lisätään alv 10 %. Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.

• Esittelijäkorttien jakelureitit vahvistetaan myöhemmin
• Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa liikuttaessa.

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

• sisätiloissa valovirta 90 €/ liittymä ja voimavirta 135 €/liittymä
• ulkoalueella valovirta 125 €/ liittymä ja voimavirta 185 €/liittymä.
• Käyttökulut sisältyvät hintaan.
• Hintoihin lisätään alv 24 %

Sähköt voi tilata osastopaikalle jälkikäteen laittamalla siitä kirjallisesti viestiä info@pohjois-suomenmessut.fi, kirjoita viestiin yrityksen nimi ja osastopaikan numero. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

• Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen päivittäin messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen siivouksesta.
• Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.
• Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.
• Osastojen välisiivous:
  • 45 € alle 20 m2 osastot
  • 90 € yli 20 m2 osastot
  • Hintoihin lisätään alv 24 %

• Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messualueella. Vartiointi on järjestetty messuhallissa (vain sisätilat) 11.-12.9.2021 välisenä aikana.
• Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina sekä messujen aukioloaikoina.

• Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.
• Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

• Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.
• Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.
• Järjestäjä varustaa messualueen käsisammuttimin hallin kiinteiden palopostien lisäksi.
• Tupakointi on sallittu vain ulkona, siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.
• Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.
• Eläimiä ei saa tuoda Ouluhalliin (pois lukien opas- ja virkatehtävissä olevat koirat).

• Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.
• Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.
• Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.

• Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla messuosastolla (ei käytävillä).
• Mainosten jakaminen ilman järjestäjän lupaa on kielletty ulko- ja pysäköintialueella.

• Rakentaminen alkaa pe 10.9.2021 klo 10
• Valmisosastoille voi alkaa tuomaan tavaraa pe 10.9.2021 klo 12.00 alkaen
• Osastojen on oltava valmiina la 11.9.2021 klo 9.00
• Messut avataan yleisölle la 11.9.2021:  aika vahvistetaan myöhemmin
• Purkamisen saa aloittaa aikaisintaan su 12.9.2021: aika vahvistetaan myöhemmin
• Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta su 12.9.2021 viimeistään klo 21.
• Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 12.9.2021 ennen messujen päättymistä, perimme sakkomaksuna 250 € + alv 24 %.
• Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla. Lähetysosoite on: Elä & Nauti, osaston nimi/nro, Ouluhalli, Ouluhallintie 20, 90130 Oulu. Tavaratoimitukset rakentamispäivänä 10.9.2021.

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla.
Lähetysosoite:
Elä & Nauti 2021
osaston nimi/nro, Ouluhalli
Ouluhallintie 20, 90130 Oulu.
Tavaratoimitukset rakentamispäivänä 10.9.2021.

• Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.
• Mikäli järjestäjä peruu messut, niin näytteilleasettajalla on oikeus saada jo maksetut näyttelymaksusuoritukset takaisin tai siirtää ne seuraavan vastaavan messun maksuksi.
• Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.