Osallistumisehdot

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Veistämötie 6 A 1
90620 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin: +358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka: Pikisaari (useat lokaatiot)
Aika: 7.-8.8.2026
Aukioloajat: Esittelypisteet avoinna pe 7.8.2026 klo 13-21 ja la 8.8.2026 klo 12-21. Ravintoloissa sekä ohjelmapisteissä voi olla tästä poikkeava aikataulu.
Sisäänpääsy: alueelle on vapaa pääsy, työpajat ja ohjelmasisällöt voivat olla maksullisia.

Muutokset osallistumisehtoihin ovat mahdollisia.

Esittelypisteiden hinnoittelu / Vanhan Villatehtaan piha sekä Pikisaarentie (myynti pyörätielle päin): 

• Hinta:  65 € / m2 + alv
• Hintaan sisältyy paikanvuokra ilman rakenteita
• Esittelypisteen minimikoko on 2×2 m

Esittelypisteiden hinnoittelu / anniskelualue: 

• Ilmoitetaan myöhemmin

Lisäpalvelut (saatavissa osaan paikoista):

• Sähkö (saatavissa osaan paikoista):
  • Valovirta 120 € + alv / kpl
  • Voimavirta 200 € + alv / kpl
  • Järjestäjä huolehtii sähkön asennustöistä.
  • Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.
• Pikateltta (musta, sisältäen sivuseinät ja painot sekä rakennus ja purku):
  • 2×2 m: 100 € + alv
  • 3×3 m: 120 € + alv
  • 3×4,5 m: 140 € + alv
  • 3×6 m: 180 € + alv
  • 4×4 m: 200 € + alv
• Pöytä 183x75cm 26 € + alv / kpl

Laskutus:

• Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
• Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
• Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai lähettämällä varaustiedot sähköpostitse.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen lähettämällä tilausvahvistuksen, johon on mahdollista tehdä muutoksia tai peruutuksia kuluitta 14 vuorokauden ajan tilausvahvistuksen lähettämisestä, jonka jälkeen se muuttuu molempia osapuolia sitovaksi.

Näytteilleasettaja voi esittää toiveensa paikan sijainnista ja  toiveet pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa.  Järjestäjä päättää paikkojen jakamisesta ja sijoittaa paikat parhaaksi katsomallaan tavalla.

Paikkanumero ja kartta toimitetaan näytteilleasettajille viimeistään 1 viikko ennen tapahtumaa.

• Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän tilausvahvistus on saapunut näytteilleasettajalle. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.
• Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % myyntipaikan hinnasta.
• Mikäli varaus näytteilleasettajan syystä peruuntuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut lisäpalvelut.
• Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

Mikäli näytteilleasettaja estyy osallistumaan tapahtumaan, näytteilleasettaja voi sopia myyntipaikan luovuttamisesta / myymisestä tapahtumaan toiselle näytteilleasettajalle, jonka tuotteet/palvelut sopivat tapahtuman tuotekategorioihin. Alkuperäinen ja uusi näytteilleasettaja sopivat itse siirron sekä mahdollisen maksun ehdoista keskenään. Näytteilleasettaja tiedottaa tapahtumajärjestäjää muutoksesta.

• Näytteilleasettaja huolehtii esittelypisteensä rakentamisesta, viimeistelemisestä sekä vastaa sen turvallisuudesta.
• Näytteilleasettaja voi tilata järjestäjän kautta paikalleen varusteita, kuten teltan, pöydän tai sähkön.
• Myyntipaikan tulee mahtua sille varattuun tilaan. Järjestäjällä on oikeus siirtää tai poistaa myyntipaikan rajat ylittävät rakenteet ja tavarat.
• Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.
• Kaikenlainen kiinnittäminen myyntipaikkojen vieressä sijaitsevien rakennusten/rakenteiden lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty.
• Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.
• Jokainen näytteilleasettaja huolehtii oman myyntipaikkansa siisteydestä ja huolehtii roskat kierrätettäväksi.
• Järjestäjä huolehtii alueen yleisestä siisteydestä.

Näytteilleasettajien ja esiteltävien tuotteiden maininta verkkosivujen näytteilleasettajaluettelossa on veloitukseton. Tiedot tulee ilmoittaa 22.7.2026 mennessä.

Järjestäjä ei vastaa mahdollisissa painotuotteissa tai verkkosivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.

Esittelijäkorttien toimitusprosessi vahvistetaan myöhemmin.

Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä omalla esittelypisteellä.

Järjestäjä huolehtii yleisestä järjestyksestä tapahtuma-alueella tapahtuman aukioloaikoina. Alueella ei ole vartiointia.

Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta tapahtuman aukioloaikana tai niiden ulkopuolella.

• Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.
• Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Tupakointi ei ole sallittua alueella.

Koirat ovat tervetulleita vierailemaan tapahtuman ulkoalueilla omistajan omalla vastuulla. Omistaja vastaa eläimen jätteiden keräämisestä. Sisätiloihin koiria tai muita lemmikkieläimiä ei ole mahdollista tuoda (pois lukien opas- ja virkatehtävissä olevat koirat).

Näytteilleasettajan tulee varmistaa, että hänen esille laittamansa rakenteet tai somisteet ovat ammattimaisesti asennettuja ja turvallisia. Näytteilleasettaja vastaa sijoittamiensa rakenteiden/somisteiden aiheuttamista mahdollisista vahingoista.

Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan tapahtuman turvallisuusohjeita, myös mahdollisia myöhemmin asetettavia turvallisuusohjeita.

Tulen (kynttilöiden tms.) tai nestekaasun käyttö on joissakin tapauksissa sallittua vain ulkona. Näiden käyttämiseen näytteilleasettaja tarvitsee järjestäjän luvan. Tulen tekeminen on oltava tiedossa myös pelastussuunnitelmassa ja se vaatii näytteilleasettajalta käsisammuttimen ja sammutuspeitteen hankkimista/omistamista.

Kysythän järjestäjän lupaa nestekaasun tai tulen käyttämisestä 15.7.2026 mennessä info@pohjois-suomenmessut.fi

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Pyydämme huomioimaan, ettei tapahtumassa ole näytteilleasettajille erikseen varattuja parkkipaikkoja.

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.

Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion esittelypisteillä esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä muita esittelypisteitä eikä tapahtuman ohjelma- tai ravintola-alueita.

Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla esittelypisteellä (ei kulkuväylillä tai muualla tapahtuma-alueella).

• Rakentamisen ja somistamisen aloitusaikataulu ilmoitetaan myöhemmin.
• Esittelypisteiden tulee olla valmiina pe 7.8.2026 klo 13 mennessä.
• Esittelypisteiden purkamisen saa aloittaa aikaisintaan la 8.8.2026 klo 21.
• Kaikki tavarat ja rakennelmat tulee poistaa tapahtuma-alueelta la 8.8.2026 klo 24 mennessä.
• Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen la 8.8.2026 ennen tapahtuman päättymistä, perimme sakkomaksuna 250 € + alv.

Mikäli yritykselläsi/organisaatiollasi on tarve lähettää tapahtuma-alueelle tavaroita etukäteen, ota yhteyttä info@pohjois-suomenmessut.fi ohjeiden saamiseksi.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan, ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Mikäli järjestäjä peruu messut, näytteilleasettajalla on oikeus saada jo maksetut näyttelymaksusuoritukset takaisin tai siirtää ne seuraavan vastaavan messun maksuksi.

Ilmoittautumalla tapahtumaan näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa esittelypisteen sulkemisen.