KÄVIJÖILLE NÄYTTEILLEASETTAJILLE

Näytteilleasettajille

ÄÄRI Arctic Design Expo on arktisen muotoilun estradi

Arctic Design Week täyttää Rovaniemen jälleen designin ystävillä ja muotoilualan ammattilaisilla maaliskuussa 2020, kun maailman pohjoisin muotoilu- ja vaikuttajafoorumi sekä kaupunkifestivaali järjestetään jo 12. kerran. Tapahtumaa kehitetään kansainvälisten konseptien mukaisesti entistä enemmän elinkeinoelämää ja kaupunkilaisia palvelevaksi – kohti muotoilun kehittäjien, myyjien ja ostajien vastuullisuutta edistävää kauppa- ja kohtaamispaikkaa. Ensi kertaa tänä vuonna mukana onkin myös skandinaavisten ja suomalaisten muotoilutuotteiden myynti- ja messutapahtuma, ÄÄRI Arctic Design Expo.

Arktisilla alueilla olemme luonnon äärellä ja neljän hehkuvan vuodenajan monimuotoisuuden ja ääriolosuhteiden ympäröimänä. ÄÄRI on tuomassa yhteen arktisten alueiden muotoilijoiden tapaa koetella itseänsä ja designmaailman äärirajoja. ÄÄRI luo kuvaa muotoilijoiden suhteesta suunnitteluun, jossa ääri piirtyy luonnoksen ääriviivoina aina valmiisiin tuotteisiin. ÄÄRI on jotakin uutta, monimuotoista ja kaunista.

ÄÄRI Arctic Design Expo

  • Arktisen designin kaksipäiväinen myynti- ja esittelytapahtuma osana Arctic Design Weekiä
  • Pe-la 20.-21.3.2020 Rovaniemellä, pohjoisen matkailun ytimessä
  • Tarjoamme niin kaupunkilaisille kuin pohjoissuomalaisille & kansainvälisille kävijöille ensiluokkaisia muotoiluelämyksiä sekä mahdollisuuden tehdä hankintoja
  • Tapahtuma kokoaa yhteen tuotemuotoilun pohjoiset helmet ja esittelee kattauksen pohjoisen innoittamia suunnittelijoita, luomuksia ja materiaaleja
  • ÄÄRI nostaa Arctic Design Weekin kansainvälisten sisartapahtumien sarjaan
  • Järjestäjä toimii Pohjois-Suomen Messut ry

Tervetuloa mukaan tuomaan arktista muotoiluosaamista entistä laajemmin esille!

Miksi mukaan näytteilleasettajaksi?

  • Ainutlaatuinen tilaisuus tuoda esiin pohjoista erityisosaamista ja olla mukana luomassa maailman pohjoisinta muotoiluexpoa
  • Löydä uusia asiakasryhmiä ja kumppaneita
  • Edistä korkealaatuisten tuotteidenne myyntiä ja tunnettuutta
  • Mahdollisuus lanseerata uutuustuotteenne – hyödy Arctic Design Weekin näkyvyydestä
  • Toivottu foorumi luovuudelle ja tasokkaalle muotoilulle – keskiössä aidot kohtaamiset

Hinnoittelu

Osastopaikat

Osastopaikkoja on varattavissa useissa eri kokoluokissa hintaan 90 /m2. Hinta pitää sisällään osaston paikkavuokran ilman osastorakenteita/kalusteita. Mikäli osaston naapurissa on toinen näytteilleasettaja, rakennetaan osastojen väliin väliseinä valkoisista messuseinäelementeistä.

Varattavissa olevat osastot löydät ilmoittautumislomake-välilehdeltä. Tässä muutamia esimerkkejä osastohinnoittelusta:

  • 4m2 osasto 360 €
  • 6m2 osasto 540 €
  • 9m2 osasto 810 €

Hintoihin lisätään alv 24%.

Pöytäpaikka 

  • Pienyrittäjillä, yhdistyksillä ja järjestöillä on mahdollisuus ottaa tapahtumasta pöytäpaikka (140 x 80 cm)
  • Pöytäpaikan hinta on 250 € + alv 24 %
  • Hintaan sisältyy paikanvuokra ja pöytä, ilman osastorakenteita
  • Pöytäpaikat sijaitsevat Kalotinlinnan 1. kerroksessa käytävän varrella.

 

Tapahtuma-alueen kartta

ÄÄRI Arctic Design Expo järjestetään Kalotinlinnassa Kirnussa.
Tutustu karttaan.

Osastojen koot ovat:

1                          4*4 m + 3*3 m = 28 m2

2                          3*3 m = 9 m2

3                          3*3 m = 9 m2

4                          3*3 m = 9 m2

5                          2*3 m = 9 m2

6                          2*3 m = 6 m2

7                          3*2 m = 6 m2

8                          3*2 m = 6 m2

9                          3*3 m = 9 m2

10                        3*3 m = 9 m2

11                        2*3 m = 6 m2

12                        2*3 m = 6 m2

13                        2*3 m = 6 m2

14                        2*10 m = 20 m2

15                        2*3 m = 6 m2

16                        2*3 m = 6 m2

17                        2*3 m = 6 m2

18                        2*3 m = 6 m2

19                        3*3 m = 9 m2

20                        3*3 m = 9 m2

21                        3*6 m = 18 m2

22                        2*2 m = 4 m2

23                        2*2 m = 4 m2

24                        2*3 m = 6 m2

25                        4*4 m = 16 m2

26                        4*3,5 m = 14 m2

27                        4*2,5 m = 10 m2

28                        4*2 m + 3,5*3 m = 18,5 m2

29                        3*2 m = 6 m2

30                        3*2 m = 6 m2

31                        3*2 m = 6 m2

32                        4*2 m = 8 m2

33                        3*2 m = 6 m2

34                        2*2 m = 4 m2

35                        2*2 m = 4 m2

36                        3*3 m = 9 m2

Ota rohkeasti yhteyttä – olen täällä sinua varten!

Minna Haapaniemi
myyntineuvottelija
+358 50 311 8006
minna.haapaniemi(a)pohjois-suomenmessut.fi

Arctic Design Week

ÄÄRI on osa Arctic Design Week -tapahtumakokonaisuutta. Arctic Design Week on maailman pohjoisin muotoilu- ja vaikuttajafoorumi sekä kaupunkifestivaali.

Arctic Design Week järjestetään jo 12. kerran ja tapahtuman pääteema ReCreate käsittelee kestävän ja vastuullisen muotoilun uusimmat tutkimukset ja menestyksellisimmät liikeideat.

Arctic Design Week

Osallistumisehdot

1. TOIMEENPANO

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Kauppurienkatu 23
90100 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin:
+358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka:
Kalotinlinna (Korkalonkatu 29, 96200 Rovaniemi)
Aika: pe-la 20.-21.3.2020 (pe klo 13-20 ja la klo 11-18)
Sisäänpääsy: ilmainen sisäänpääsy

 

2. PAIKANVUOKRAT JA MAKSUT

Paikanvuokrat sekä lisäpalveluiden hinnat on mainittu nettisivuilla. Hinnat vahvistetaan näytteilleasettajalle lähetettävässä sopimuksessa.

Laskutus:

  • Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen tapahtumaa.
  • Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
  • Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Hintoihin lisätään alv 24 %.

3. ILMOITTAUTUMINEN

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla.

Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti ilmoittautumislomakkeen saapumisen jälkeen, mikä sitoo molempia osapuolia. Messujärjestäjä lähettää sopimuksen allekirjoitettavaksi ja  sopimus on palautettava allekirjoitettuna määräpäivään mennessä.

4. PAIKKOJEN JAKO

Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti, tunnukset ja mitat.

Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

5. SOPIMUKSEN PURKAMINEN

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään  50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 45 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Alle 45 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta.

Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 45 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.

Varattaessa näyttelyosasto alle 45 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

6. OSASTOJEN RAKENTEET

Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia.

Mikäli osastolla sijoittuu naapurin viereen, väliseinä rakennetaan osastojen väliin messujärjestäjän lukuun.

Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.

Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.

Osaston peruskorkeus on 250 cm. Mikäli osastorakenteet ylittävät 250 cm korkeuden, on näytteilleasettajan pyydettävä järjestäjältä lupa.

Lattioissa ei saa käyttää teippejä joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten, ei muihin käyttötarkoituksiin.

7. NÄYTTEILLEASETTAJALUETTELO

Näytteilleasettajien ja esiteltävien tuotteiden maininta näytteilleasettajaluettelossa ja tapahtuman nettisivuilla veloituksetta.

Järjestäjä ei vastaa painotuotteissa tai nettisivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.

 

8. ESITTELIJÄKORTIT

Esittelijäkortit jaetaan messutoimistosta rakentamisaikana. Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä tapahtumassa liikuttaessa.

9. SÄHKÖ

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava. Järjestäjän nimeämä taho suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

  • sisätiloissa valovirta 45 € + alv 24% / liittymä

Sähköt voi tilata osastopaikalle jälkikäteen laittamalla siitä kirjallisesti viestiä info@pohjois-suomenmessut.fi, kirjoita viestiin yrityksen nimi ja osastopaikan numero. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

10. INTERNET (WLAN langaton)

Kiinteät ja langattomat yhteydet, tilaus ennen tapahtumaa ilmoittautumisen yhteydessä tai soita 0400 681 317.

11. SIIVOUKSET

Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta.

Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.

Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.

Osastojen välisiivous:

  • 45 € alle 20 m2 osastot
  • 90 € yli 20 m2 osastot
  • Hintoihin lisätään alv 24 %
12. VARTIOINTI

Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messualueella. Vartiointi on järjestetty messuhallissa (vain sisätilat) 17.-19.4.2020 välisenä aikana.

Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina sekä messujen aukioloaikoina.

13. VAKUUTUKSET

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

14. PALOTURVALLISUUS

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Järjestäjä varustaa messualueen käsisammuttimin hallin kiinteiden palopostien lisäksi.

Tupakointi on sallittu vain ulkona, siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Eläimiä ei saa tuoda Ouluhalliin (ei edes opaskoiria).

15. HAVAINTOESITYKSET

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.

Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.

16. MAINOSTEN JAKAMINEN

Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla messuosastolla (ei käytävillä).

Mainosten jakaminen ilman järjestäjän lupaa on kielletty ulko- ja pysäköintialueella.

17. AIKATAULU
  • Rakentaminen alkaa to 19.3.2020 klo 15.00, rakentamisaika klo 20.00 saakka, pe 20.3.2020 rakentamisaika alkaa klo 8.30.
  • Osastojen on oltava valmiina pe 20.3 klo 12.30
  • Messujen aukioloajat: pe 20.3 klo 13-20 ja la 21.3 klo 11-18.
  • Purkamisen aloittaminen: la 21.3 klo 18.
  • Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta la 21.3.2019 klo 21.30 mennessä.
  • Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen la 21.3.2020 ennen messujen aukiolon päättymistä, perimme sakkomaksuna 350 € + alv 24 %.
18. TAVAROIDEN LÄHETYS

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla.

Lähetysosoite on:

ÄÄRI Arctic Design Expo / osaston nimi & nro
Kalotinlinna/Kirnu
Korkalonkatu 29
96200 Rovaniemi

Tavaratoimitukset rakentamispäivänä 19.3.2020.

19. YLEISET MÄÄRÄYKSET

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ilmoittautua näytteilleasettajaksi ÄÄRI Arctic Design Expo -tapahtumaan. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova. Näytteilleasettaja sitoutuu tällöin noudattamaan Pohjois-Suomen Messujen osallistumisehtoja.

1
2
3

Osaston valinta

Valitse toivomasi osastotila sekä lisäpalvelut.

Osastohinta pitää sisällään paikkavuokran ilman osastorakenteita/kalusteita. Mikäli osastolla on vieressä toinen osasto, rakennetaan osastojen väliin väliseinä valkoisista messuseinäelementeistä.

Pöytäpaikka sisältää pöydän 140x80cm. Pöytäpaikat on tarkoitettu yhdistyksille, voittoa tavoittelemattomat toimijoille sekä pienyrityksille (start up- ja mikroyritykset).

Lisäpalvelut

45 € + alv 24 %
9 € / m² + alv 24 %
Mikäli haluat tilata kalusteita, valaisimia, näyttöjä yms. osastollesi, ole suoraan yhteyksissä MSP Event Oy, msp.fi