Ilmottautuminen

Messujen ja tapahtumien merkitys Suomelle on vahvassa kasvussa. Vuonna 2024 messut tuottavat messupaikkakunnille arviolta 429 miljoonan euron talousvaikutuksen – kasvua on lähes 32 prosenttia edellisvuoteen verrattuna, jolloin vastaava vaikutus oli 324 miljoonaa euroa. Kasvu osoittaa, että tapahtumien vetovoima sekä niiden vaikutus elinkeinoelämään, matkailuun ja palveluihin ovat vahvistuneet entisestään.

Suurin osa taloudellisista vaikutuksista kohdistuu palvelualoille:

• Kahvila- ja ravintolapalveluiden osuus on noin 110 miljoonaa euroa,
• Hotelli- ja majoituspalveluiden noin 80 miljoonaa euroa,
• Joukkoliikenteeseen, kuten juna- ja bussilippuihin, kuluu 31 miljoonaa euroa,
• Kestokulutustavarakauppaan arvioidaan suuntautuvan 27 miljoonaa euroa,
• ja muita tuloja muodostuu yhteensä noin 181 miljoonan euron edestä.

Vuonna 2024 messujen arvioidaan työllistävän suoraan tai välillisesti 5 830 henkilötyövuoroa, kun vuonna 2023 vastaava luku oli 4 400 henkilötyövuoroa. Tämä tarkoittaa noin 32 % kasvua myös työllisyysvaikutuksissa.

Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n puheenjohtaja Tuomas Räsänen pitää lukuja merkkinä siitä, että messut ovat yhä tärkeämpi osa suomalaista elinkeinoelämää ja aluekehitystä:

”Nämä luvut puhuvat puolestaan – messut eivät ole vain ammattilaisten kokoontumisia, vaan ne synnyttävät valtavan määrän taloudellista aktivisuutta ja työllisyyttä paikallistasolla. Erityisesti ravintola- ja majoitusala hyötyvät tapahtumien ympärille rakentuvasta vilkkaudesta. On hienoa nähdä, että suunta on selkeästi nousujohteinen ja messujen rooli osana alueellista elinvoimaa ymmärretään yhä laajemmin.”

Räsäsen mukaan messujen vaikutus ulottuu myös pidemmälle tulevaisuuteen – ne tukevat yritysten kasvua, verkostoitumista ja uusien innovaatioiden leviämistä. Samalla ne tarjoavat kuluttajille mahdollisuuden oppia, inspiroitua ja tehdä harkittuja hankintoja paikan päällä.

Messut muodostavat myös merkittävän osan koko tapahtumateollisuutta. Ne tuottavat huomattavan osuuden tapahtuma-alan kokonaisvaikutuksista ja toimivat tärkeänä moottorina alan elinvoimalle ja kasvulle.

Talous- ja työllisyysvaikutusten kasvu kertoo tapahtuma-alan kehityksestä. Samalla se osoittaa, että ihmiset arvostavat yhä enemmän fyysisiä kohtaamisia ja elämyksiä digitaalisuuden rinnalla.

Lisätietoja ja haastattelupyynnöt:
Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry
Sähköposti: info@messujatapahtumajarjestajat.fi

Lisätietoja:
Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry
Sähköposti: info@messutsuomessa.fi

Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry kattaa ammattimaisen messujärjestämisen Suomessa. Jäseniä ovat Suomen Messut Oyj, Tampereen Messut Oy, Lahden Messut, Jyväskylän Messut Oy, Pohjois-Suomen Messut ry, Suomen Asuntomessut Osuuskunta ja Titan Events Oy. www.messutsuomessa.fi

Messut ovat erinomainen tilaisuus tavoittaa uusia asiakkaita ja luoda arvokkaita kontakteja potentiaalisen kohderyhmän kanssa. Kokosimme näytteilleasettajillemme helpot vinkit messumarkkinoinnissa onnistumiseen.

Miten markkinoida messuja tehokkaasti?

Messujärjestäjä markkinoi tapahtumaa monikanavaisesti, mutta on myös tärkeää, että näytteilleasettajat panostavat omaan näkyvyyteensä messuilla. Näin yhdessä varmistamme onnistuneen messutapahtuman – niin näytteilleasettajillemme, kuin messuvieraillekin.

Hyödynnä tapahtuman tarjoamat visuaaliset materiaalit, kuten kuvapankkikuvat, logot ja somepohjat, varmistaaksesi yhtenevän ilmeen tapahtumaviestinnän kanssa.

• Kuvapankkikuvat: Näytteilleasettajiemme käyttöön julkaistaan kuvapankkikuvia edellisvuosien tapahtumista, joita voidaan hyödyntää somemarkkinoinnissa ja muissa materiaaleissa.
• Logot ja muut elementit: Hyödynnä tapahtuman visuaalinen ilme omissa kanavissanne ja varmista tapahtuman viestinnän yhtenäinen visuaalinen ilme ja teema. Tapahtumalogoja ja muita elementtejä voit kätevästi yhdistää omiin sisältöihisi. Logot ja muut elementit ovat saatavilla tapahtumakohtaisissa mediapankeissamme.
• Sosiaalisen median mallipohjat: Mediapankeissamme saatavilla on myös julkaisukelpoisia sekä luonnospohjaisia materiaaleja sosiaalisen median kanaviinne. Hyödyntämällä tapahtumamateriaaleja helpotat työtäsi markkinoijana sekä varmistat tapahtuman viestinnän yhteneväisyyden.
• Suunnittelu: Luo oma messumarkkinointisuunnitelma, suunnittele sisältö etukäteen ja aikatauluta se kalenteriin.
• Hyödynnä somen voima: Valjasta sosiaalisen median voima ja varmista näkyvyytesi osana messukokonaisuutta. Muista tägätä tapahtuma ja käyttää tapahtuman hashtageja, jotta sinut löydetään kävijöiden ja järjestäjän toimesta.
• Messuliite: Osaan tapahtumistamme tuotetaan messuliite, joka julkaistaan erilaisissa digikanavissa sekä printtiversiona messuilla. Messuliite tarjoaa näytteilleasettajalle erinomaisen mahdollisuuden esitellä itselleen tärkeitä teemoja ja aihepiirejä. Messuliitteessä tavoitat laajan lukijakunnan ja varmistat näkyvyytesi ennen messuja ja messujen aikana.

Kuvapankkikuvat, logot ja muut elementit sekä sosiaalisen median mallipohjat julkaistaan tapahtumakohtaisissa mediapankeissamme tapahtuman verkkosivuilla noin 2kk ennen messuja.

Milloin markkinoida messuja?

1 kuukautta ennen tapahtumaa: 

• Ilmoita osallistumisesta messuille. Osallista lukijoita kysymällä mitä he haluaisivat nähdä osastollanne ja minkälaiset tuotteet/palvelut kiinnostavat. Hyödynnä tapahtuman mediapankkia ja sen sisältöjä kanavissasi. 

3 viikkoa ennen tapahtumaa: 

• Herätä asiakkaiden kiinnostus osastoosi ja aktivoi heitä osallistumaan messuille. Hyödynnä asiakkaiden toiveet aiempiin sisältöihin perustuen.  

2 viikkoa ennen tapahtumaa: 

• Esittele osastosi tarjontaa, messutarjouksia, arvontoja/kilpailuja sekä uusia tuotteita ja palveluja. Pohdi haluatko aloittaa kampanjaa tai arvontaa kanavissasi messuja varten? 

1 viikko ennen tapahtumaa: 

• Tutustu messujen aikatauluun ja ohjeistukseen. Viesti asiakkaillesi viikonlopun aikataulu, osastonne sijainti, sekä esimerkiksi mahdolliset puheenvuorot. Tarvittaessa neuvo asiakkaita sopimaan etukäteen tapaamisajankohdat osastollanne. Muista kertoa messuista myös kokonaisuutena ja ohjaa asiakkaat tapahtuman sivulle.

1-4 päivää ennen tapahtumaa: 

• Innosta asiakkaita osallistumaan ja muistuta messujen lähestyvästä ajankohdasta. Voit aloittaa vaikka lähtölaskennan kanavillasi. Tutustu messujärjestäjän sosiaalisiin kanaviin ja jaa tärkeäksi kokemia sisältöjä omiin kanaviisi.

Tapahtuman aikana: 

• Ole aktiivinen kanavillasi, se innostaa asiakkaitasi ja sidosryhmiä. Päivitä säännöllisesti messupäivän kulusta sekä jaa sisältöä osastoltanne. Muistathan tägätä tapahtuman sosiaaliset mediat sisältöösi.

Tapahtuman jälkeen: 

• Kiitä messuvieraita ja kerää palaute. Muista suorittaa mahdolliset arvonnat ja kampanjat loppuun.  

Näillä vinkeillä pääset hyvin alkuun ja saat messuosallistumisestasi parhaan mahdollisen näkyvyyden. Tsemppiä markkinointiin ja messuille! 

Vuosi on lähtenyt vauhdilla käyntiin ja tulevien tapahtumien suunnittelu eteneekin täyttä höyryä. Messutoimistossa nähtiin alkuvuodesta pieniä muutoksia, kun kaksi uutta harjoittelijaa liittyivät mukaan tapahtumatiimiin.

Oulun ammattikorkeakoulussa kolmannen vuoden aloittanut Risto Vaara painottaa opiskeluissaan markkinointia ja myyntiä liiketalouden tradenomikoulutuksessa. Hänen harjoittelunsa koostuu monipuolisista myynnin tehtävistä. Risto odottaa harjoittelulta konkreettisia tapahtumia ja kokemuksia työtehtävistä sekä sukellusta tapahtumajärjestelyn maailmaan.

”Lähden harjoitteluun innokkaalla ja positiivisella otteella valmiina uuteen työympäristöön. Toivon saavani harjoittelusta uusia tietoja ja taitoja sekä kokemusta tulevaa uraa varten. Kiitän messutiimiä mahdollisuudesta ja tilaisuudesta harjoitteluun!”

Samalta vuosikurssilta harjoittelupaikkaa hakenut Marika Sulkala painottaa myös opinnoissaan markkinoinnin ja myynnin osaamispolkua. Erona Ristoon, Marikan harjoittelu syventyy markkinoinnin tehtäviin, kuten viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen. Hän odottaa harjoittelulta monipuolista työnkuvaa, jossa voidaan yhdistää luovaa, mutta järjestelmällistä otetta. Marika odottaa jo innolla pääsevänsä näkemään kevään messut ja miten oma kädenjälki näkyy niiden toteuttamisessa.

”Innostuin kun näin, että Pohjois-Suomen Messut tarjoaa harjoittelupaikkaa todella monipuolisilla ja mielenkiintoisilla markkinoinnin työtehtävillä. Harjoittelupaikan haussa pidin visuaalista luovuutta tärkeänä osana, ja niitä pääsenkin toteuttamaan tulevassa harjoittelussa. Lähden innokkaalla energialla kevättä kohti!”

Tervetuloa harjoittelijat taloon ja työniloa kevääseen!