Ilmottautuminen

Pohjois-Suomen Messujen messutoimisto Rantakadulla hiljenee 28.6.-4.7. väliseksi ajaksi, kun messutiimi viettää kesälomia. Palaamme toimistolle taas 5.7. maanantaista alkaen. Syksyn messujen sekä Kotiseutumarkkinoiden järjestelyt jatkuvat lomaviikon jälkeen normaalisti.

Mukavaa kesäaikaa ja hyvää juhannusta!

Toivottaa messutiimi

Messuala on valmistautunut huolellisesti uudelleen avautumiseen ja hionut tarkkaan mietittyjä turvallisuustoimia vielä entisestään. Tilavissa, hygieniatasoltaan korkeatasoisissa ja hyvin ilmastoiduissa messukeskuksissa käyminen on vähintään yhtä turvallista kuin kauppakeskuksissa vierailu. Suomalaiset ovat innokasta messukansaa ja Kantarin toukokuussa tekemän tutkimuksen mukaan 75 % aiemmin messuilla käyneistä suomalaisista olisi jo valmiina lähtemään messuille.

Pääosin laajalla ulkoalueella järjestettävät Asuntomessut avaavat Suomen messukauden heinäkuussa ja Uiva venenäyttely esittelee veneuutuudet yleisölle elokuussa. Euroopan maista mm. Espanja on jo aloittanut messutoimintansa uudelleen ja Saksa availee juuri messukeskustensa ovia.

”Suomessa pandemiatilanne on Euroopan parhaita ja rokotekattavuus lisääntyy koko ajan. Messujärjestäjät Suomessa tuntevat vastuunsa ja ovat tehneet järjestelyjä terveysturvallisuuden takaamiseksi. Tahtotilamme on tarjota niin näytteilleasettajille kun kävijöille positiivinen ja turvallinen kohtaaminen. ” sanoo Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n puheenjohtaja Marja Pekkanen.

Messujen järjestämispaikat on rakennettu varta vasten suurien yleisötilaisuuksien pitämistä varten ja hygieniataso on jo valmiiksi korkea. Kävijöiden määrää pystytään säätelemään ja ihmisten opastaminen kulkusuuntien mukaan on sujuvaa. Helsingin Messukeskus sai ensimmäisenä pohjoismaisena tapahtumatalona COVID 19 -sertifikaatin tunnustuksena esimerkillisestä työstä koronaturvallisuuden hyväksi.

Messut on kokoansa merkittävämpi toimiala ja tuo runsaasti tuloja ja työllisyyttä  järjestämispaikkakunnilleen. Messuvieraat ja näytteilleasettajat käyttävät rahaa mm. ravintoloihin, kahviloihin, majoitukseen ja matkustamiseen sekä asioivat paikallisissa kaupoissa. Taloustutkimuksen huhtikuussa valmistuneen tutkimuksen mukaan Suomen messut ja muut messukeskuksissa järjestetyt tapahtumat toivat vuonna 2019 järjestämispaikkakunnilleen yli puolen miljardin euron tulovirran. Tapahtumien työllisyysvaikutus oli 7 350 henkilötyövuotta. Globaalisti messualan vuosittainen tulovaikutus on 299 miljardia. Maailman messuilla tehdään kauppa vuosittain 493 miljardilla eurolla. Normaalivuosina eri puolilla Suomea järjestetään vuosittain noin 150 erilaista messutapahtumaa ja niihin osallistuu yli 1,5 miljoonaa kävijää. Osa messuista on suunnattu vain tietyn alan ammattilaisille, osa yleisölle ja osa molemmille kohderyhmille.


Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry kattaa hyvin ammattimaisen messujärjestämisen Suomessa. Jäseniä ovat Suomen Messut Osuuskunta, Tampereen Messut Oy, Turun Messukeskus Oy, Lahden Messut, Jyväskylän Messut Oy, Pohjois-Suomen Messut ry., Pohjanmaan Expo Oy, Suomen Asuntomessut Osuuskunta, Mediapro Messut Oy, Riihimäen Messut Oy  ja KPK Events. www.messutsuomessa.fi

Lisätietoja: Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry, puheenjohtaja Marja Pekkanen, marja.pekkanen@turunmessukeskus.fi, puh. 040 545 7766 ja toiminnanjohtaja Reija Könönen, reija.kononen@messutsuomessa.fi, puh. 050 560 4614

Korona katkaisi messujen järjestämispaikkakunnilleen tuoman tulovirran. Taloustutkimuksen tuore selvitys osoittaa, että messutoiminnan pysähdys pandemiavuonna 2020 leikkasi 80 prosenttia messujen ympäristölleen tuomista tulo- ja työllisyysvaikutuksista. Euroissa pudotusta edellisvuoteen on liki puoli miljardia.

Pandemian vaikutus suomalaiseen messu- ja tapahtuma-alaan on ollut musertava. Korona keskeytti suomalaisen messutoiminnan 12.3.2020 ja toiminta on edelleen pysähdyksissä. Seisahdus koettelee myös järjestämispaikkakuntien taloutta, sillä messuilla on kokoaan suurempi vaikutus alueensa elinkeinoelämään ja työllisyyteen.

Taloustutkimuksen vasta valmistuneen tutkimuksen mukaan messut ja muut messukeskuksissa järjestetyt tapahtumat toivat vuonna 2019 järjestämispaikkakunnilleen 553 miljoonan tulovirran. Tapahtumien työllisyysvaikutus oli 7 350 henkilötyövuotta.

Pandemiavuonna vastaavat luvut olivat enää 106 miljoonaa euroa ja 1440 henkilötyövuotta. Tuloinjektio elinkeinoelämälle romahti 80 prosentilla vaikka vuoden ensimmäisellä kvartaalilla messujen pystyttiinkin vielä järjestämään normaalisti.

– Messujen näytteilleasettajat ja messuvieraat käyttävät rahaa mm. ravintoloihin, kahviloihin, majoitukseen ja matkustamiseen sekä asioivat paikallisissa kaupoissa. Messutapahtumien laajat tulo- ja työllisyysvaikutukset huomioiden tilanne on vakava, ja koskettaa koko suomalaista elinkeinoelämää. Valitettavasti yhteiskunnan tuki on Suomessa ollut täysin riittämätöntä messujärjestäjien kaltaisille isoille ja voimakkaasti työllistäville tapahtuma-alan yrityksille, sanoo Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n puheenjohtaja Juha Rahko.

Eri puolilla Suomea järjestetään normaalivuosina yli 150 messut. Messuja on sekä ammattilaisille että kuluttajille. Suosittuja messuaiheita ovat mm. rakentaminen ja hyvinvointi, molempien alojen messuja järjestetään useissa eri kaupungeissa. Messut ovat myös vahva myyntikanava. Tehty tutkimus ei huomioi messuilla tehtyjä kauppoja ja niiden vaikutusta elinkeinoelämälle.

Messujen tulo- ja työllisyysvaikutukset vuosina 2019 ja 2020 -tutkimuksen teki Taloustutkimus Oy Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry: n toimeksiannosta. Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry on ammattimaisten messujärjestäjien yhteinen kattojärjestö Suomessa. Vastaava tutkimus on tehty aiemmin vuonna 2018.

Lisätietoja: Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry, toiminnanjohtaja Reija Könönen, p. 050 5604614, reija.kononen@messutsuomessa.fi ja tutkimusjohtaja Pasi Holm, Taloustutkimus Oy p. 050 374 7462, pasi.holm@taloustutkimus.fi


Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry kattaa ammattimaisen messujärjestämisen Suomessa. Jäseniä ovat Suomen Messut Osuuskunta, Tampereen Messut Oy, Turun Messukeskus Oy, Lahden Messut, Jyväskylän Messut Oy, Pohjois-Suomen Messut ry., Pohjanmaan Expo Oy, Suomen Asuntomessut Osuuskunta, Mediapro Messut Oy, Riihimäen Messut Oy ja KPK Events. www.messutsuomessa.fi

Tutustu näytteilleasettajan muistilistaan, jotta saat täyden hyödyn irti messuosallistumisestasi!

Määritä tavoite messuosallistumiselle

Päätä, miksi messuille osallistutaan ja mitä osallistumisella halutaan saavuttaa. Parhaan tuloksen saamiseksi messuille kannattaa asettaa yksi päätavoite ja 1-3 sivutavoitetta. Tavoitteita voivat olla esimerkiksi uutuuden lanseeraus, myynnin lisäys, liidien hankinta, suoran asiakaspalautteen saaminen tai brändin vahvistaminen.

Valitse oikeat messut

Kun määrittelet, ketä haluat tavoittaa, mitä haluat tulokseksi tapaamisista messuilla sekä missä ja milloin haluat osallistua messuille, osaat valita oikean kävijäprofiilin ja teeman messut toiminnallesi.

Suunnittele tavoitteidesi mukainen messuosasto

Messuosallistumisesi tavoitteet ohjaavat osaston suunnittelua. Osastoa varatessa tulee tietää osaston koko ja se, varaatko pelkän näyttelytilan vai myös osastorakenteet. Messujärjestäjä auttaa sinua sopivan osastoratkaisun valinnassa.

Määritä aikataulu ja budjetti

Pääsääntöisesti messuosaston varaus kannattaa tehdä hyvissä ajoin, jotta ehdit suunnitella messuosastosi sisällön ja tilata tai valmistaa tarpeeksi tuotteita myyntiin messuille. Lisäksi messuosallistumiseen liittyvät majoituskustannukset sekä muut järjestelyt onnistuvat edullisemmin, kun varaukset tehdään hyvissä ajoin. Messuosallistumisen budjetissa kannattaa huomioida messuosaston paikanvuokra, osaston suunnittelu ja rakentaminen, kuljetuskustannukset, vakuutukset, henkilöstökustannukset, markkinointi sekä mahdolliset ohjelmakulut.

Markkinoi ja viesti messuosallistumistasi

Messut kannattaa kytkeä kaikkeen ennen messuja ja messujen aikana tehtyyn markkinointiin. Messuosallistumisesta kannattaa kertoa siis vähintään verkkosivuillanne, some-tileillänne, uutiskirjeissänne, blogeissanne ja asiakaslehdissänne. Lisäksi kannattaa kutsua omia asiakkaitanne ja sidosryhmiänne vierailemaan osastollanne messuilla.

Kohtaa asiakkaat onnistuneesti messuilla

Messuilla pääsette kohtaamaan ihmisiä ja toteuttamaan osallistumisellenne määrittämiä tavoitteita. Kävijät tulevat messuille saadakseen tietoa messuilla esiteltävistä tuotteista ja palveluista. Kävijä kannattaa huomioida, sillä kävijä haluaa tulla nähdyksi ja kuulluksi. Onnistunut kohtaaminen vastaa sekä näytteilleasettajan että kävijän messuosallistumisen tavoitteita.

Messujen jälkeen edessä on jälkityöt

Messujen jälkeen on ensisijaisen tärkeää ottaa yhteyttä asiakkaisiin, joita tapasitte messuilla. Liidit ovat heti messujen jälkeen kuumimmillaan! Kävijät muistavat, mitä heille on luvattu ja milloin se on luvattu toteuttaa. Pidä siis lupauksesi, jotta pystyt luomaan hyvän asiakaskokemuksen kävijälle. Lisäksi messujen jälkeen on aika katsoa, toteutuivatko asetetut tavoitteet sekä kirjata ylös onnistumiset ja opit seuraavaa messuosallistumista varten.


Näytteilleasettajien muistilista messuille on koottu Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry laatiman verkkokurssin pohjalta. Kurssi opastaa näytteilleasettajia messumedian mahdollisimman tehokkaaseen hyödyntämiseen. Hyödynnä myös kurssin tietoutta messuosallistumisessasi, pääset osallistumaan kurssille maksutta!

Pohjois-Suomen Messut ry on päättänyt siirtää Pohjois-Suomen merkittävimmät rakentamisen ja remontoinnin messutapahtumat Oulussa ja Rovaniemellä järjestettäväksi syksyllä. Rakentaja 2021 -tapahtumat oli tarkoitus järjestää huhtikuussa, mutta koronaviruksen haitatessa edelleen merkittävästi tapahtumatoimintaa, päätös siirtää tapahtumat koettiin turvallisimmaksi vaihtoehdoksi niin näytteilleasettajien kuin kävijöiden kannalta.

Pohjois-Suomen Messut ry uskoo, että Rakentaja-tapahtumien järjestämisedellytykset ovat paremmat syksyllä, joten sekä Oulun että Rovaniemen tapahtumat päätettiin siirtää keväältä uuteen ajankohtaan:

Korona-aika on korostanut kodin ja vapaa-ajan asumisen merkitystä, joten vahva kiinnostus Rakentaja-tapahtumien teemoihin ja sisältöön jatkaa kasvuaan. Pohjois-Suomen Messut ry uskoo, että teemoina rakentaminen, remontointi ja sisustus ovat ajankohtaisia myös syksyllä ja kuluttajat löytävät syys-lokakuussa messuille.

Lähes vuoden kestänyt korona-aika on luonut merkittävän tarpeen kohtaamisille, joita Pohjois-Suomen Messut osaavat ammattimaisesti ja turvallisesti järjestää. Syksyn tapahtumat tullaan järjestämään ajankohtaisia turvallisuusohjeita noudattaen muun muassa hygieniasta sekä messuhallin kulkukäytävien tilavuudesta huolehtien.

Lisätietoja:

Anna Tiensyrjä
toimitusjohtaja
050 482 8599
anna.tiensyrja@pohjois-suomenmessut.fi

Pohjois-Suomen Messujen toimisto on muuttanut, uusi osoitteemme on Rantakatu 3. Toimistomme sijaitsee Autosaarta vastapäätä, saapuessasi vaaleanpunaisista porteista sisäpihalle, toimistomme sisäänkäynti on vasemmalla.

Tervetuloa vierailemaan uusissa tiloissamme!

Toivottaa,
Messutiimi

Pohjois-Suomen Messut ry
Rantakatu 3
90100 Oulu

Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n jäsenyritykset ja heidän yhteistyökumppaninsa haluavat varmistaa mahdollisimman turvallisen osallistumisen messutapahtumiin niin näytteilleasettajille, messurakentajille kuin kävijöillekin. Ohjeistuksella pyritään minimoimaan myös kaikki messujärjestäjien henkilökuntaan, yhteistyökumppaneihin ja sidosryhmiin kohdistuvat terveysriskit. Ohjeet perustuvat messualan kansainvälisen kattojärjestön UFI:n suosituksiin. Jokainen Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry:n jäsenyritys noudattaa ohjeistusta mahdollisimman kattavasti ja omiin tiloihinsa ja tapahtumiinsa soveltuvasti.

Tutustu turvallisuusohjeisiin videoilta!

Ohjeet kävijöille

Ohjeet näytteilleasettajille

Tilat, joissa messuja järjestetään, ovat jo lähtökohtaisesti suurikokoisia. Tästä syystä niiden hygieniataso on jo valmiiksi korkea.

Pandemia-aikana tapahtumien turvallisuutta lisätään seuraavin toimenpitein:

Käsien desifiointi

Käsien desinfiointiainepisteitä sijoitetaan mm. sisäänkäynteihin ja messuhalliin. Lisäksi kaikissa wc-tiloissa on saatavilla käsien desinfiointiainetta.

Kasvosuojat

Tarvittaessa messuilta on saatavissa kasvosuojia. Kasvosuojien käytössä noudatetaan viranomaisten suosituksia.

Saniteettitilat

Tiloissa, joissa messuja järjestetään on runsaasti wc-tiloja. Tiloja siivotaan ja desinfioidaan useasti päivän aikana (wc-istuimet, pesualtaan, hanat). Varmistetaan, että tiloissa on koko ajan käytössä käsien desinfiointiainetta ja saippuaa. WC:n jonotusalueille merkitään selkeästi turvavälit.

Messuravintola

Tapahtumien messuravintoloissa noudatetaan tarkoin viranomaisten ravintola- ja kahvilatoiminnalle antamia suosituksia. Tiloissa huolehditaan turvaväleistä ja vältetään buffetruokailua. Suositaan yksittäispakattuja annoksia.

Kävijöiden ohjeistus

Sisääntulotiloissa muistutetaan, että messuille voi tulla vain täysin oireettomana. Yleiset tilat merkitään selkein turvavälitarroin, käsienpesuohjeistuksin, yskimis- ja aivastamisetiketistä ja kättelyn välttämisestä muistuttaen. Tämä tehdään kaksikielisin opastetauluin sekä videoiden avulla. Turvallisen messukäynnin opastusta on paitsi messutiloissa myös messujärjestäjien nettisivuilla ja somekanavissa, joten kävijät voivat tutustua niihin jo ennakkoon. Messutiloissa on riittävästi henkilökuntaa kävijöitä opastamassa.

Lippujen verkkokauppa

Asiakkaita ohjataan sähköiseen asiointiin. Yleisön messuliput voi ostaa ennakkoon netistä.

Kävijähallinta

Messujärjestäjät säätelevät kerralla sisällä olevien ihmisten määrää viranomaisten määräysten mukaisesti. Kävijöiden sisäänpääsyä voidaan porrastaa ja vierailuaikaa rajoittaa tarvittaessa.

Kävijöiden jakautuminen ja turvavälien noudattaminen varmistetaan tiloissa kiertävän messuhenkilökunnan avulla.

Mahdollisissa jonotuspaikoissa kuten sisäänkäynneillä, naulakoilla ja ravintolassa on selkeät turvavälimerkinnät sekä normaalia enemmän turvallisuushenkilökuntaa.

Kävijöiden liikkumista ohjataan opastetuin kulkusuunnin.

Ensiapuhenkilökunta

Messuilla on ensiapupiste, jonka henkilökunta tietää miten toimia, jos joku tapahtumassa epäilee saaneensa koronatartunnan.

Näytteilleasettajat

Näyttelyosastot tulee suunnitella niin, että osastohenkilökunta ja asiakkaat voivat säilyttää riittävän etäisyyden.

Näytteilleasettajien tulee tarjota käsien desinfiointimahdollisuus osastohenkilökunnalleen ja kävijöille. Näyttelyesineet, joihin kosketaan on puhdistettava useasti päivän aikana. Osastotarjoilujen suhteen on noudatettava tarkoin hygieniasäännöksiä.

Koulutus ja tiedottaminen

Sitoutamme ja koulutamme henkilökuntamme ja yhteistyökumppanit tehostettuihin pandemiaa ehkäiseviin toimenpiteisiin. Viestimme turvaohjeistuksesta tehostetusti ja monikanavaisesti kaikille sidosryhmille.

Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry kattaa hyvin ammattimaisen messujärjestämisen Suomessa. Jäseniä ovat Suomen Messut Osuuskunta, Tampereen Messut Oy, Turun Messukeskus Oy, Lahden Messut, Jyväskylän Messut Oy, Pohjois-Suomen Messut ry., Pohjanmaan Expo Oy, Suomen Asuntomessut Osuuskunta, Mediapro Messut Oy, Riihimäen Messut Oy ja KPK Events. www.messutsuomessa.fi

Koronavirustilanteesta johtuen yleisötapahtumien järjestämistä ei suositella toukokuun loppuun asti. Pohjois-Suomen Messujen Rakentaja 2020 -tapahtumat sekä Oulussa että Rovaniemellä perutaan kokonaan.

Olemme aloittaneet heti vuoden 2021 tapahtumien järjestelyt. Rakentaja 2021 Oulu järjestetään 16.-18.4.2021 Ouluhallilla ja Rakentaja 2021 Rovaniemi järjestetään 24.-25.4.2021 Lappi Areenalla.

Näytteilleasettajia on lähestytty uutiskirjeellä, jossa tiedotetaan vaihtoehdoista liittyen Rakentaja 2020 -tapahtumien perumiseen sekä seuraavan vuoden tapahtuman ennakkoilmoittautumiseen.

Olemme pahoillamme tapahtumien peruuntumisesta aiheutuvasta vaivasta.

Pohjois-Suomen Messut seuraa tiiviisti koronavirustilannetta ja noudattaa tarkoin THL:n sekä muiden viranomaisten antamia ohjeita. Näytteilleasettajiemme, kävijöidemme ja henkilökuntamme turvallisuus on meille erittäin tärkeää. Tutustu tapahtumien turvallisuusohjeisiin tästä.

Suomalaisviranomaisten tämänhetkinen näkemys on, että tilanne Suomessa on vakaa ja koronavirustartunnan riski pieni. Messuohjelmien muutoksiin ei siten tämänhetkisen tilanteen perusteella ole syytä. Tilannetta seurataan jatkuvasti.

Suosittelemme noudattamaan seuraavia ohjeistuksia vieraillessasi messuilla:

Lue Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ajankohtaistiedotteet koronavirustilanteesta.

Tutustu Messualan kansainvälisen kattojärjestön UFIn ohjeistukseen tapahtumiin osallistuville yrityksille ja tapahtumajärjestäjille.

Messuosallistumisen taitoja voi nyt opiskella verkossa ja vieläpä ilmaiseksi. Ammattimaisia suomalaisia messujärjestäjiä edustava Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry on tehnyt verkkokurssin, joka opastaa messuille osallistuvaa yritystä askel askeleelta siihen, miten saa suurimman hyödyn irti osallistumisestaan.

Verkkokurssin arvo on 89 euroa, mutta erinomaisen messuvuoden 2020 kunniaksi Messu- ja tapahtumajärjestäjät on päättänyt tarjota kurssin kaikkien kiinnostuneiden käyttöön ilmaiseksi koko kuluvaksi vuodeksi.

Neljään osioon jakautuva kurssi ohjaa tuloksellisen messuosallistumisen taitoihin askel askeleelta aina oikeiden messujen valinnasta messujen menestyksekkääseen jälkihoitoon asti.

Kurssin on lajissaan Suomen ensimmäinen.

Kurssin osat:

Kurssin voi suorittaa omassa tahdissa ja sen kokonaiskesto on noin kaksi tuntia. Verkkokoulutus on näytteilleasettajan käytössä 90 vuorokauden ajan kurssille rekisteröitymisestä. Verkkokurssiin sisältyy kolme testiosiota, jotka läpäistyään osallistuja saa todistuksen messuosallistumisen taidoistaan.

Messut ovat aidosti sosiaalinen live-media, jossa koko ala kokoontuu muutamaksi intensiiviseksi päiväksi saman katon alle tapaamaan toisiaan ja tutustumaan alan uutuuksiin

Messuille osallistuminen on erittäin tehokas tapa markkinoida erilaisia tuotteita ja palveluita, mutta tuloksekas osallistuminen edellyttää valmistautumista.

Kurssi soveltuu myös oppilaitoksille osaksi markkinoinnin opetusmateriaalia. Kurssi on toteutettu Suomen Messusäätiön tuella.

Osallistu verkkokurssille!

Lisätietoja

Reija Könönen
toiminnanjohtaja
Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry
puh. 050 560 4614
reija.kononen(a)messutsuomessa.fi

Messu- ja tapahtumajärjestäjät ry on suomalaisten messujärjestäjien yhdistys, joka kehittää messuja markkinointimediana ja edistää alan toimijoiden yhteistyötä. Jäseniä ovat Suomen Messut Osuuskunta, Tampereen Messut Oy, Turun Messukeskus Oy, Lahden Messut, Jyväskylän Messut Oy, Pohjois-Suomen Messut ry., Pohjanmaan Expo Oy, Riihimäen Messut Oy, Suomen Asuntomessut Osuuskunta, KPK Events Oy ja Mediapro Messut.

www.messutsuomessa.fi