Osallistumisehdot

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Veistämötie 6 A 1, 90620 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin: +358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka: Ouluhalli (Ouluhallintie 20, 90130 Oulu)
Aika: pe-su 10.-12.4.2026.
Aukioloajat: pe klo 12-18, la klo 10-17 ja su klo 10-16
Sisäänpääsy: Pääsylipulla tai asiakaskutsukortilla

Sisäosasto:

• A-alue 110 € / m2
• B-alue 100 € / m2
• Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto:

• A-alue 155 € / m2
• B-alue 145 € / m2
• Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
• Otsalautateksti tai -logo ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Ulkotila:

• Osastopaikka ulkona 47 € / m2
• Ulkotilan hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Pöytäpaikka:

• Tarkoitettu pienyrittäjille ja yhdistyksille
• Pöydän koko 180x74cm

Kulmapaikat:

• Osaston sijaitessa kulmapaikalla laskutetaan kulmapaikkakorotus 10 % osaston hinnasta.
  • Sisäosastossa paikkavuokrasta
  • Valmisosastossa paikkavuokrasta (ei osastorakenteista)
  • Ulko-osastoista ei peritä kulmapaikkakorotusta

Rekisteröitymismaksu:

• 175 € / osasto
• Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
• Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

Ympäristömaksu:

• 20 € / osasto
• Olemme ottaneet käyttöön ympäristönmaksun, jolla katetaan tapahtumien ympäristövaikutuksiin liittyvää kehitystyötä sekä kasvaneita tapahtumakohtaisia ympäristökustannuksia (esim. jätteiden kierrätys).
• Ympäristövaikutuksiin liittyvän kehitystyön avulla pyrimme ohjaamaan kaikkia tapahtuman osapuolia  ympäristöystävällisempään käyttäytymiseen.

Laskutus:

• Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
• Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
• Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Messuosaston minimikoko sisätiloissa on 2×2 m ja ulkotiloissa 3×3 m.

Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai sähköpostitse.

Järjestäjä vahvistaa varauksen tilausvahvistuksella kirjallisesti ilmoittautumisen saapumisen jälkeen, mikä sitoo molempia osapuolia.

Näytteilleasettajille lähetetään tilausvahvistus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti ja tunnus. Ilmoittautumisten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

Pyydämme huomioimaan, että varausvaiheessa lähetetty pohjakartta on myyntikartta ja tapahtuman lopullinen pohjakartta muovautuu osastomyynnin toteuman perusteella. Lopullinen pohjakartta julkaistaan viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa.

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän tilausvahvistus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään lukuun ottamatta rekisteröitymismaksua. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään rekisteröitymismaksu ja 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta sekä rekisteröitymismaksu.

Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.

Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot) ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet/somisteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia sekä vastaa mahdollisista rakenteiden tai somisteiden aiheuttamista vahingoista.

Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.

Näytteilleasettajan on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia väliseiniä.

Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.

Osaston rakennekorkeutta ei ole rajattu, peruskorkeus on 250 cm. Mikäli osastorakenteet ylittävät 250 cm korkeuden, on näytteilleasettajan pyydettävä järjestäjältä lupa.

Lattioissa ei saa käyttää teippejä, joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten (ei muihin käyttötarkoituksiin).

Asiakaskutsukortit lähetetään asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa mainittuun osoitteeseen noin 1,5 kk ennen tapahtumaa. Asiakkaiden on mahdollista saada paperisten kutsukorttien lisäksi myös sähköisiä kutsukortteja.

Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa tapahtumassa palautuneista painetuista korteista sekä verkkokaupassa käytetyistä asiakaskutsukorttikoodeista 9 €/kpl. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva alv.

Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.

Osastopaikkaan kuuluvien veloituksettomien näytteilleasettajien esittelijäkorttien määrä perustuu osastokokoon. Jakelureitti vahvistetaan myöhemmin. Lisäkorttien hinta on 15 eur + alv / kpl.

Osastokoko:
0 – 10 m2   10 kpl
11 – 20 m2  20 kpl
21 – x          30 kpl

Esittelijäkortti on ja täytettävä asianmukaisesti ja pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa liikuttaessa. Myös messurakentajien tulee rekisteröityä.

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

• sisätiloissa valovirta 100 €/ liittymä ja voimavirta 145 €/liittymä
• ulkoalueella valovirta 135 €/ liittymä ja voimavirta 195 €/liittymä.
• Käyttökulut sisältyvät hintaan.
• Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.

Sähköt voi tilata osastopaikalle jälkikäteen laittamalla siitä kirjallisesti viestiä info@pohjois-suomenmessut.fi, kirjoita viestiin yrityksen nimi ja osastopaikan numero. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

Järjestäjä huolehtii messuhallin ja osastojen siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta.

Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.

Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.

Osastojen välisiivous:

• 55 € alle 20 m2 osastot
• 100 € 20-50 m2 osastot
• 150 € yli 50 m2 osastot
• Hintoihin lisätään alv 25,5 %

Ouluhallilla ei ole enää isokokoisen jätteen kierrätysmahdollisuutta. Näytteilleasettajien tulee itse toimittaa isokokoiset jätteet kierrätettäviksi.

Järjestäjä huolehtii järjestyksenvalvonnasta messualueella tapahtuman aukioloaikoina. Rakentamisaikoina järjestäjän nimeämä henkilö on paikalla messualueella.

Tapahtumassa ei ole tapahtuman aukioloaikoina tai rakentamisaikoina muuta vartiointia (ei myöskään ulkona). Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tai sisusteiden mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina eikä messujen aukioloaikoina.

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus-, vahinko- yms.).

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Järjestäjä varustaa messualueen käsisammuttimin hallin kiinteiden palopostien lisäksi.

Tupakointi on sallittu vain ulkona siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Eläimiä ei saa tuoda Ouluhalliin (pois lukien opas- ja virkatehtävissä olevat koirat).

Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan myös muita mahdollisia järjestäjän tapahtumalle asettamia turvallisuusohjeita.

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.

Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.

•  Rakentaminen
  • ke 8.4.2026 klo 10.00-22.00
  • to 9.4.2026 klo 7.00-22.00
  • pe 10.4.2026 klo 7.00-11.30.
  • Autoja ei ole mahdollista ajaa halliin rakentamispäivänä pe 10.4.2026.
  • Valmisosastot ovat somistamista varten valmiina to 9.4.2026 klo 12.00 mennessä.
• Osastojen on oltava valmiina perjantaina 10.4.2026 klo 11.30.
• Messujen aukioloajat: pe 10.4.2026 klo 12-18, la 11.4.2026 klo 10-17, su 12.4.2026 klo 10-16.
• Purkamisen aikataulu
  • su 12.4.2026 klo 16.00-22.00. Kaikki osastorakennelmat tulee purkaa messualueelta sunnuntain aikana.
  • Autojen pääsyä halliin koordinoidaan tarvittaessa järjestäjän toimesta.
  • Messujärjestäjä osoittaa kuljetusta odottaville tavaroille paikan messualueelta, johon kaikki messualueelle yöksi jäävät tavarat tulee sijoittaa.
  • Maanantaina 13.4.2026 tavaroiden noutoaika klo 7.00-12.00. Kaikki tavarat tulee poistaa messualueelta ma 13.4.2026 klo 12.00 mennessä.
• Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 12.4.2026 ennen messujen aukiolon päättymistä, perimme sakkomaksuna 500 € + alv.
• Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.

Lähetysosoite:
Rakentaja 2026 Oulu
osaston nimi/nro, Ouluhalli
Ouluhallintie 20, 90130 Oulu.

Tavaratoimitukset rakentamispäivinä 8.-9.4.2026.

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Ilmoittautuessaan näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.