Osallistumisehdot

• Järjestäjä: Pohjois-Suomen Messut ry yhteistyössä Oulun kaupungin kanssa
• Paikka: Rotuaarin aukio, Kirkkokatu 17, 90100 Oulu
• Aika: pe-su 11.-13.12.2026 sekä pe-su 18.-20.12.2026
• Aukioloajat: klo 10-18
• Kävijöiden sisäänpääsy: Kävijöille tapahtuma on pääsymaksuton

Joulutorille on varattu vähintään 15 myyntipaikkaa per viikonloppu. Järjestäjän tavoitteena on, että myyntipaikkojen tuotteet ja palvelut soveltuvat tapahtuman jouluteemaan ja muodostavat monipuolisen kokonaisuuden.

Tapahtumaan voi hakea myyjäksi Pohjois-Suomen Messujen verkkosivuilla olevan hakemuslomakkeen kautta tai ottamalla suoraan yhteyttä järjestäjään puhelimitse tai sähköpostitse. Järjestäjä voi myös olla yhteydessä suoraan mahdolliseen myyjään ja tarjota osallistumismahdollisuutta tapahtumaan.

Samalla hakemuksella voi hakea myyntipaikkaa joko yhdeksi tai molemmiksi tapahtumaviikonlopuiksi.

Myyjät valitaan kirjallisten myyntipaikkahakemusten/yhteydenoton perusteella. Järjestäjällä on oikeus hyväksyä tai hylätä myyntipaikkahakemus.

Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, ja päätös hakemuksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä ilmoitetaan hakijalle 7 vuorokauden kuluessa hakemuksen vastaanottamisesta.

Hakemus voidaan hylätä esimerkiksi seuraavilla perusteilla:

• hakijan tuotteet tai palvelut eivät sovellu tapahtuman luonteeseen tai jouluteemaan
• tapahtumassa on jo riittävästi vastaavia tai samantyyppisiä tuotteita tai palveluita
• hakijan tarjoamat tuotteet tai palvelut ovat hyvän tavan vastaisia, syrjiviä, loukkaavia tai muutoin tapahtuman luonteeseen tai yleisötapahtumaan sopimattomia
• hakijan toimintaan tai tuotteisiin liittyvät muut tapahtuman järjestämiseen vaikuttavat seikat
• hakijalla on aiemmista tapahtumista erääntyneitä ja maksamattomia maksuja järjestäjälle.

Järjestäjällä on oikeus huolehtia myyjävalinnoilla tapahtuman monipuolisesta tarjonnasta ja välttää liian suurta päällekkäisyyttä tuotteiden ja palveluiden välillä.

Molempina viikonloppuina myyntipaikan varaavista myyjistä voidaan valita enintään 50 % kaikista myyjistä siten, että sama myyjä toimii molempina viikonloppuina. Järjestäjä pidättää oikeuden poiketa tästä rajauksesta, mikäli se on tapahtuman kokonaisuuden kannalta perusteltua.

Hyväksytyn hakemuksen jälkeen järjestäjä lähettää myyjälle tilausvahvistuksen sähköpostitse.

Myyjällä on oikeus muuttaa tai peruuttaa osallistumisensa 14 vuorokauden kuluessa tilausvahvistuksen lähettämisestä. Kun tilausvahvistuksen lähettämisestä on kulunut 14 vuorokautta, ilmoittautuminen muuttuu sitovaksi ja tapahtuman peruutusehdot astuvat voimaan.

• Myyntipaikan osallistumismaksut
  • 1 viikonloppu (pe–su): 300 € + alv 25,5 %
  • 2 viikonloppua (pe–su): 550 € + alv 25,5 %
  • Sähkö: 50 € + alv 25,5 % / viikonloppu

  Hyväksytyn myyntipaikkahakemuksen jälkeen järjestäjä laskuttaa myyntipaikan osallistumismaksun yhtenä eränä. Lasku lähetetään hakijan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen tai verkkolaskuna hakemuksessa ilmoitettujen verkkolaskutietojen mukaisesti.

  Osallistumismaksu tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä. Myyntipaikka voidaan evätä, mikäli osallistumismaksua ei ole maksettu eräpäivään mennessä.

Myyjä voi peruuttaa osallistumisen 14 vuorokauden kuluessa tilausvahvistuksen lähettämisestä. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään 50 % myyntipaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 45 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Alle 45 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % myyntipaikan hinnasta.

Mikäli varaus myyjän syystä peruuntuu lähempänä kuin 45 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut lisäpalvelut.

Varattaessa myyntipiste alle 45 vuorokautta ennen tapahtumaa ei peruutusoikeutta ole.

Järjestäjä vastaa myyntipaikkojen sijoittelusta tapahtuma-alueelle ja määrittää kullekin myyjälle tämän myyntipaikan. Myyjällä ei ole oikeutta vaihtaa hänelle osoitettua myyntipaikkaa ilman järjestäjän etukäteistä suostumusta.

Järjestäjä määrää myyntipisteiden sijoittelun ottaen huomioon toimialaryhmityksen sekä tarkoituksenmukaisen käytön.

Myyntipaikkojen sijoitussuunnitelma toimitetaan myyjille tiedoksi viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kyseisen myyjän osallistumista tapahtumaan.

Tapahtuma on avoinna yleisölle ilmoitettuina päivinä klo 10–18. Myyntipäivät ja kellonajat ovat sitovia, ja niistä poikkeaminen aiheuttaa sakkomaksun 200 € + alv 25,5 % / myyntipäivä.

Myyminen tapahtuu myyntipisteen sisältä. Myyjällä ei ole oikeutta mainostaa tai myydä tuotteitaan myyntipisteen ulkopuolella.

Tapahtumassa noudatetaan myymisen suhteen hyviä käytössääntöjä ja toimitaan hyvän maun sekä kohteliaan käytöksen mukaisesti niin kanssamyyjiä kuin asiakkaitakin kohtaan.

Myyntipisteenä toimii katoksellinen, seiniltään avoin myyntipiste. Järjestäjä huolehtii myyntipisteiden somistuksesta tapahtuman yhteisen somistussuunnitelman mukaisesti. Somistukseen voivat kuulua esimerkiksi valot ja muut jouluiset koristeet.

Myyjä ei voi tehdä myyntipisteeseen omia lisäsomistuksia tai muutoksia ilman järjestäjän etukäteistä hyväksyntää. Myyntipisteiden ulkopuolelle ei saa kiinnittää mainoksia, julisteita tai vastaavia.

Kaikenlainen myyntipisteen rakenteisiin jälkiä jättävä kiinnittäminen tai ripustaminen on kielletty.

Myyjä voi halutessaan sijoittaa myyntipaikkansa yhteyteen järjestäjän ohjeistuksen mukaisesti omalla kustannuksellaan yhden enintään 190 × 85 cm kokoisen pöydän sekä yhden rekin tai esittelytelineen.

Myyjän tuoma pöytä tulee peittää mustalla pöytäliinalla, jotta tapahtuma-alueen visuaalinen ilme säilyy yhtenäisenä.

Myyjällä on oikeus omilla myyntituotteillaan somistaa myyntipistettä kuitenkin niin, että järjestäjällä on oikeus puuttua somistamiseen huomioiden muun muassa viranomaisohjeet.

Myyjän tulee huolehtia pöydän, pöytäliinan sekä rekin tai esittelytelineen poistamisesta tapahtuma-alueelta jokaisen myyntipäivän päätteeksi. Kalusteita tai muuta myyjän omaisuutta ei saa jättää alueelle yön yli.

Myyntipistettä pääsee varustamaan jokaisena tapahtuma-aamuna klo 8–10 välillä.

Myyntipisteen tulee olla valmis tapahtumapäivänä viimeistään klo 10.00, kun tapahtuma avautuu yleisölle.

Myyjän tulee toimittaa myytävät tuotteet myyntipisteelle erikseen jokaisena myyntipäivänä.

Myyntipaikat ovat avoimia katoksia, joissa ei voi säilyttää tuotteita tai muuta tavaraa tapahtumapäivien välissä.

Myyntipisteet puretaan jokaisen päivän päätteeksi, ja paikan tavarat kuljetetaan myyjän toimesta pois alueelta.

Purkaminen on sallittu tapahtumapäivän päättymisen jälkeen klo 18.00. Purkuajasta poikkeaminen (ennen klo 18.00) aiheuttaa sakkomaksun 200 € + alv 25,5 %.

Myyntipäivän päättyessä kaikki myyntitavarat sekä myyjän muu omaisuus tulee poistaa myyntipisteestä ja tapahtuma-alueelta. Myyntitavaroita tai muuta myyjän omaisuutta ei saa jättää alueelle yön yli.

Huoltoajo myyntipisteisiin on sallittu klo 8.00–9.30. Huoltoajoon kävelykadulla on kiinnitettävä erityistä varovaisuutta ja huomiota. Auto on siirrettävä välittömästi purkamisen ja tavarantuonnin jälkeen pois tapahtuma-alueelta. Tarpeetonta ajoa alueella on vältettävä.

Myyjien tulee huomioida, ettei tapahtumassa ole myyjille erikseen varattuja parkkipaikkoja.

Myyjä sitoutuu asettamaan myyntiin ainoastaan ne tuotteet, jotka on etukäteen ilmoittanut järjestäjälle. Myyjä sitoutuu toimittamaan järjestäjälle tapahtuman markkinointia varten lyhyen esittelytekstin yrityksestään ja myyntipisteestään sekä kuvauksen myytävistä tuotteista. Myyjä voi toimittaa järjestäjälle myös valokuvia markkinointia varten. Järjestäjä ja yhteistyöjärjestäjä Oulun kaupunki voivat hyödyntää toimitettuja materiaaleja tapahtuman markkinoinnissa parhaaksi katsomallaan tavalla.

Järjestäjällä on oikeus poistaa muut myyntituotteet sekä sellaiset tuotteet, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille myyjille tai asiakkaille.

Myyjä vastaa päivittäin myyntipisteen ja sen ympäristön puhtaanapidosta sekä loppusiivouksesta.

Omalle myyntipisteelle tai sen läheisyyteen ei saa jäädä myyntipäivinä eikä tapahtuman loputtua mitään myynnistä tai toiminnasta syntynyttä roskaa, likaa tai jätettä. Toiminnasta syntyneet roskat on itse vietävä päivittäin mukanaan pois alueelta. Roskia ei ole lupa laittaa alueen roskasäiliöihin, jotka on tarkoitettu asiakkaiden käyttöön.

Tapahtuman purkamisen yhteydessä pidetään jokaisen myyntipisteen kohdalla loppukatselmus, jossa tarkistetaan myyntipisteen kunto ja siisteys. Mikäli myyntipaikka jää epäsiistiksi tai käytöstä huomataan syntyneen vahinkoja, on järjestäjällä oikeus siivota tai korjata ne myyjän kustannuksella.

Myyjä ei ole ilman järjestäjän lupaa oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen myyntipistettä tai sen osaa.

Myyntipiste on mahdollista jakaa toisen toimijan kanssa, jos järjestäjä on etukäteen hyväksynyt toisen toimijan sekä tämän tuotteet tai palvelut. Päämyyjä huolehtii itse jaetun myyntipisteen käytännön järjestelyistä. Jaettu myyntipiste laskutetaan yhdellä laskulla päämyyjältä.

Osaan myyntipaikoista on mahdollista tilata lisäpalveluna sähkö (valovirta) hintaan 50 € + alv 25,5 % / viikonloppu. Käyttökulut kuuluvat hintaan.

Suurin sallittu kuormitus valovirralle on 2 kW. Tästä poikkeaminen saattaa aiheuttaa ylijännitteen ja sähköjen katkeamisen koko tapahtuma-alueelta. Näistä syntyneistä kuluista vastaa vahingon aiheuttaja.

Järjestäjä huolehtii sähkön (valovirta) asennustöistä.

Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Kaikkien ulkona käytettävien sähkölaitteiden on oltava suojausluokkaa IP44.

Yllä kuvattua laajemmat sähkötarpeet on sovittava järjestäjän kanssa viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa. Laajemmista sähkötarpeista peritään erillinen maksu, joka määräytyy tarvittavan sähkökapasiteetin ja toteutuksen perusteella.

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Tupakointi ei ole sallittua alueella.

Myyjän tulee varmistaa, että hänen esille laittamansa rakenteet tai somisteet ovat ammattimaisesti asennettuja ja turvallisia.

Myyjä vastaa sijoittamiensa rakenteiden ja somisteiden aiheuttamista mahdollisista vahingoista.

Myyjä sitoutuu noudattamaan tapahtuman turvallisuusohjeita, myös mahdollisia myöhemmin asetettavia turvallisuusohjeita.

Tulen (kynttilöiden tms.) tai nestekaasun käyttö on joissakin tapauksissa sallittua. Tällöin myyjä tarvitsee järjestäjän luvan. Tulen käyttö on oltava tiedossa myös pelastussuunnitelmassa, ja se vaatii myyjältä käsisammuttimen ja sammutuspeitteen hankkimista ja hallussapitoa. Järjestäjän lupaa nestekaasun tai tulen käyttämiseen tulee pyytää 15.11. mennessä osoitteesta info@pohjois-suomenmessut.fi.

Myyjä vastaa itse toimintansa edellyttämistä ja tarvitsemistaan vakuutuksista.

Myyjä hankkii tarpeelliseksi katsomansa tapaturma-, vastuu- ja varkausvakuutukset sekä muut toimintansa kannalta tarpeelliset vakuutukset.

Järjestäjä ei vastaa myyjän tuotteiden, kalusteiden, laitteiden tai muun omaisuuden vahingoittumisesta, katoamisesta tai varastamisesta.

Tapahtuma-alueella on tapahtuman aikana järjestäjän henkilökuntaa, mutta alueella ei ole järjestäjän järjestämää erillistä vartiointia.

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden tapahtuman peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan, ellei tapahtumaa voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Mikäli järjestäjä peruu tapahtuman, myyjällä on oikeus saada jo maksetut osallistumismaksut takaisin tai siirtää ne seuraavan vastaavan tapahtuman maksuksi.

Ilmoittautumalla tapahtumaan myyjä sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa myyntipaikan sulkemisen.