Osallistumisehdot

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Veistämötie 6 A 1
90620 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin: +358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka: Tullisali, Tyrnäväntie 16, 90400 Oulu
Aika: ti 12.5.2026, kellonajat vahvistetaan myöhemmin
Sisäänpääsy: Seminaarilipulla

Kumppanipaketti 1090 eur + alv. Paketti sisältää:

• Ständitila (ilman rakenteita), koko noin 2*2 metriä. Ständille voi tuoda omia brändituotteita (esim. roll up)
• 1 kpl pystypöytä, 1 kpl baarijakkara
• 2 kpl pääsylippuja tapahtumaan, lisäliput etuhintaan. Lippuihin sisältyy lounas sekä aamu- ja iltapäiväkahvit

Kumppanipaketti Premium 2500 eur + alv. Paketti sisältää:

• Ständitila (ilman rakenteita), koko noin 2*5 metriä. Ständille voi tuoda omia brändituotteita (esim. roll up)
• 2 kpl pystypöytä, 2 kpl baarijakkara
• 6 kpl pääsylippuja tapahtumaan, lisäliput etuhintaan. Lippuihin sisältyy lounas sekä aamu- ja iltapäiväkahvit
• Logonäkyvyys tapahtuman markkinointimateriaaleissa, some-nosto

Lisäpalvelut

• Valovirta 60 eur + alv
• Kumppaneille etuhintaiset lisäliput seminaariin 139 eur + alv

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai lähettämällä tiedot sähköpostitse.

Järjestäjä vahvistaa varauksen tilausvahvistuksella kirjallisesti ilmoittautumisen saapumisen jälkeen, mikä sitoo molempia osapuolia.

Kumppanipaketit sekä varatut lisäpalvelut laskutetaan ilmoittautumisen jälkeen.

Tilausvahvistuksella on sen tekohetkellä voimassa oleva arvonlisäverokanta (alv-kanta). Pyydämme huomioimaan, että laskutuksessa käytetään kulloinkin voimassa olevaa alv-kantaa, joka saattaa poiketa tilausvahvistuksella näkyvästä alv-kannasta, mikäli näihin tehdään viranomaisen määräyksestä muutoksia.

• Kumppani voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän tilausvahvistus on saapunut kumppanille, jolloin osallistumismaksu hyvitetään. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.
• Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osastopaikan hinnasta.
• Mikäli varaus kumppanin syystä peruuntuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.
• Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

Järjestäjällä on oikeus poistattaa tapahtuma-alueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.

Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja. Lattioissa ei saa käyttää teippejä, joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Kumppanin on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus-, vahinko- yms.).

Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä tapahtuma-alueella. Vartiointi on järjestetty vain tapahtumatilassa ti 12.15.2026 tapahtuman ohjelman ajan.

Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina sekä tapahtuman aukioloaikoina.

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassa olevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa. Avotuli (myös kynttilät) on kielletty.

Tupakointi on sallittu vain ulkona, siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Kumppani sitoutuu noudattamaan myös muita mahdollisia järjestäjän tapahtumalle asettamia turvallisuusohjeita.

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.

Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion ständillä esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Kumppani hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja tai tapahtuman ohjelmaa.

Rakentamisen ja purkamisen aikataulu vahvistetaan lähempänä tapahtumaa.

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden tapahtuman peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan, ellei näitä voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Ilmoittautuessaan kumppani sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa osaston sulkemisen.