Tärkeää tietoa tapahtuman näytteilleasettajille

Aikataulut

• • Messujen aukioloajat: la 25.4.2026 klo 10-17 & su 26.4.2026 klo 10-16

Rakentaminen

• • to 23.4.2026 klo 16-20
  • pe 24.4.2026 klo 9-21
  • la 25.4.2026 klo 8-9.30
  • Valmisosastot ovat somistamista varten valmiina pe 24.4.2026 klo 12.00 mennessä
• Osastojen on oltava valmiina la 25.4.2026 klo 9.30

Messuinfo

Messuinfo sijaitsee Lappi Areenan aulasta hallin sisään saavuttaessa.

• to 23.4. klo 16-18
• pe 24.4. klo 9-18
• la 25.4. klo 8-17
• su 26.4. klo 9.30-16
• puhelimitse:
  • Info, 050 311 8011 (asiakaspalvelu)
  • Juha Toppi, 040 061 3117 (rakentamiseen liittyvät kysymykset)

Purkaminen

• • Purkamisen voi aloittaa aikaisintaan su 26.4.2026 klo 16.00.
    • Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 26.4.2026 ennen messujen aukiolon päättymistä, perimme sakkomaksuna 350 € + alv.
  • Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta ma 27.4.2026 klo 10.00 mennessä.
    • Mikäli tavaroita ja rakennelmia ei ole noudettu pois messualueelta ma 27.4.2026 klo 10 mennessä, veloitetaan ylimääräisestä varastointiajasta 500 eur + alv / vuorokausi.
  • Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.

Tutustu osallistumisehtoihin

Huomioitavaa

Näytteilleasettajien kulku tapahtuma-alueelle

Tapahtuman näytteilleasettajien tulee noutaa messuinfosta itselleen näytteilleasettajapassi, jolla hän pääsee kulkemaan messualueelle. Huomioittehan, että tapahtuma-alueelle ei pääse tapahtuman aukioloaikoina ilman näytteilleasettajapassia.

Suosittelemme noutamaan kulkupassit hyvissä ajoin rakennuspäivien aikana, jotta välttäisimme ruuhkat tapahtumapäivien aamuina.

Kuorman purku ja vakuutukset

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus-, vahinko- yms.).

Pysäköinti ja vartiointi

Lappi Areenan parkkialueella on runsaasti pysäköintitilaa. Näytteilleasettajat voivat pysäköidä vapaasti pysäköinnille varatuille alueille. Huomatkaa kuitenkin, että hallin pääoven edessä olevat parkkipaikat ovat varattuina hallin henkilökunnalle sekä messutoiminnoille.

Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messualueella. Vartiointi on järjestetty messuhallissa (vain sisätilat) 25.-26.4.2026 välisenä aikana. Ulkona ei ole yövartiointia.

Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina sekä messujen aukioloaikoina.

Rakennus- ja pakkausjätteet

Lappi Areenalla ei ole enää isokokoisen jätteen kierrätysmahdollisuutta. Näytteilleasettajien tulee itse toimittaa isokokoiset jätteet kierrätettäviksi.

Muuta yleistä infoa

• Lappi Areenalla ei voi jakaa sellaista mainosmateriaalia (esim. kaasutäytteisiä ilmapalloja), jotka katonrajaan noustessaan voivat aiheuttaa automaattihälytyksen pelastuslaitokselle.
• Messuosastojen tai messukäytävien mattoja ei saa teipata Lappi Areenan mihinkään lattiapintoihin.
• Lappi Areenalla ei ole käytössä trukkia tai henkilönostinta.
• Pyydämme näytteilleasettajia tekemään lisäkalustetilaukset messurakentajallemme MSP:lle
• Tapahtuma-alueella ei valitettavasti ole printtausmahdollisuutta