KÄVIJÖILLE

Näytteilleasettajille

Rakentaja 2024 Oulu on Pohjois-Suomen suurin kodin rakentamiseen, remontointiin ja sisustukseen keskittyvä messutapahtuma. Tapahtuman kävijät ovat kodista ja asumisesta kiinnostuneita henkilöitä, jotka etsivät ratkaisuja messuilta rakennus- ja remontointiprojekteihin sekä inspiraatiota kodin sisustukseen sekä puutarhaan.

Näillä messuilla näytteilleasettajilla on upea mahdollisuus avata keskustelut potentiaalisten asiakkaiden kanssa tuotteistanne, palveluistanne sekä esitellä toimintaanne käytännössä. Messupäivien aikana pääsette tekemään kauppaa sekä virittelemään useita myyntikeskusteluja alulle. Messupresenssinne vahvistaa myös brändinne muistettavuutta niin kuluttajien kuin mahdollisten yhteistyökumppanien ja yritysasiakkaiden mielessä.

Rakentaja 2024 Oulu -tapahtumassa panostamme myös ohjelmalliseen sisältöön ja asiantunteviin tietoiskuihin, sillä haluamme tarjota messuvieraille runsaasti tietoa ja virikkeitä erilaisiin projekteihin.

Kiinnostuitko? Ilmoittaudu nyt mukaan ja pääset valitsemaan mieluisen osastopaikan yrityksellesi!

Ilmoittaudu mukaan!

Messuhalli on jaoteltu eri vyöhykkeisiin. Keltainen alue sijaitsee sisäänkäynnin ja pääkäytävien läheisyydessä ja vihreä alue hallin muissa osissa.

Hinnoittelu seuraavasti:

  • Valmisosasto 150 €/m² keltainen alue, 140 €/m² vihreä alue
    • Hintaan sisältyy: paikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen
    • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan
  • Sisäosasto 105 €/m² keltainen alue, 95 € /m² vihreä alue
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ilman osastorakenteita
  • Pöytäpaikka 325 € (pöydän koko 180×74 cm)
    • Sisustusalan pienyrittäjille
    • Yhdistyksille, järjestöille
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ja pöytä, ilman osastorakenteita
  • Ulkotila 45 €/m²
    • Hintaan sisältyy paikkavuokra ulkona ilman rakenteita
  • Rekisteröitymismaksu 175 € (ei koske pöytäpaikkoja)
  • Kulmapaikkakorotus 10 %
    • Sisäosastossa paikkavuokrasta
    • Valmisosastossa paikkavuokrasta (ei osastorakenteista)

Hintoihin lisätään alv 24 %

Tutustu messuhallin karttaan

Miksi mukaan näytteilleasettajaksi?

  • Kevät on oivallinen aika esitellä kodin ja asumisen teemoja kuluttajille
  • Kodin viihtyvyyden ja toiminnallisuuden merkitys on kasvanut viime vuosina ja kuluttajilla on intoa toteuttaa asumiseen liittyviä unelmiaan – nyt on oikea aika tarjota kuluttajalle ratkaisuja!
  • Rakentaja 2024 Oulu on Pohjois-Suomen suurin ja merkittävin tapahtuma alallaan, jolloin tapahtumaan saavutaan läheltä ja kaukaa
  • Rakentaja 2024 Oulu -tapahtuman ohjelmalavalla saatte äänenne kuuluviin – tarjoamme näytteilleasettajille puheenvuorojen mahdollisuutta ohjelmalavalta!

Messuohjelmassa saatte äänenne kuuluviin ja varmistatte näkyvyytenne messuilla

Rakentaja 2024 Oulu -tapahtuman aikana messuohjelmassa kuullaan ammattilaisia lukuisilta toimialoilta opastamassa messukävijää toimialansa uusista suuntauksista, käytännön vinkeistä sekä paljosta muusta. Kiinnostavalla ja iskevällä puheenvuorolla messukävijää saadaan informoitua näytteilleasettajalle itselleen tärkeistä aiheista.

Tapahtumajärjestäjä muodostaa kiinnostavan ohjelmakokonaisuuden, joka varmasti hyödyttää messukävijää sekä puheenvuoron varannutta näytteilleasettajaa. Kysy lisää messuohjelmasta myynniltämme ja ehdota kiinnostavaa aihetta.

Koulutusmateriaali

Näytteilleasettajien kannattaa valmistautua messuihin jo hyvissä ajoin. Tutustu Messu- ja tapahtumajärjestäjät Ry:n valmistamaan messuaineistoon, suunniteltu kouluttamaan messujen näytteilleasettajat saamaan kaikki hyöty irti messuosallistumisesta.

Tutustu koulutusmateriaaliin

Mediapankki

Markkinoimme messutapahtumaa monikanavaisesti – myös näytteilleasettajan kannattaa mainostaa omaa messuosallistumistaan, jotta läsnäolonne messuilla huomataan!

Lataa tästä Rakentaja 2024 Oulu -tapahtuman logo käyttöösi omissa kanavissasi. Jos tarvitset logoa eri muodossa, laitathan viestiä info(a)pohjois-suomenmessut.fi

Logo-taustaton-valkoinen

Logo-taustaton-vihreä

Logo-taustallinen-neliö

Logo-taustallinen-vaaka

Mukana Messuilla!

Tapahtumakuva

 

 

 

 

Ota yhteyttä

Satu Hemmi
+358 40 163 9922
satu.hemmi(at)pohjois-suomenmessut.fi

Kaisu Kovalainen
+358 50 311 8003
kaisu.kovalainen(at)pohjois-suomenmessut.fi

Messuliitteeseen ja tapahtumamarkkinointiin liittyvissä asioissa

Joonas Alatarvas
+358 44 493 9992
joonas.alatarvas(at)pohjois-suomenmessut.fi

Osallistumisehdot

1. Toimeenpano

Tapahtuma: 
Rakentaja 2024 Oulu -messutapahtuma

Järjestäjä:
Pohjois-Suomen Messut ry
Veistämötie 6 A 1, 90620 Oulu
Y-tunnus 0210155-0

Puhelin:
+358 50 311 8011
Sähköposti: info(at)pohjois-suomenmessut.fi

Paikka:
Ouluhalli (Ouluhallintie 20, 90130 Oulu)
Aika: pe-su 12.-14.4.2024
Aukioloajat: pe klo 12-18, la klo 10-17 ja su klo 10-16
Sisäänpääsy: Pääsylipulla tai asiakaskutsukortilla

2. Paikanvuokrat ja maksut

Sisäosasto:

  • Keltainen alue 105 € / m2
  • Vihreä alue 95 € / m2
  • Sisäosaston hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Valmisosasto:

  • Keltainen alue 150 € / m2
  • Vihreä alue 140 € / m2
  • Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä osaston rakenteiden rakentaminen ja purkaminen.
  • Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan, se on tilattavissa erikseen lisämaksusta.

Ulkotila:

  • Osastopaikka ulkona 45 € / m2
  • Ulkotilan hintaan sisältyy paikanvuokra (ilman rakenteita)

Pöytäpaikka:

  • Pöytäpaikan hinta on 325 €.
  • Pöytäpaikat on tarkoitettu pienyrittäjille ja yhdistyksille.
  • Pöydän koko 180×74 cm.

Kulmapaikat:

  • Osaston sijaitessa kulmapaikalla laskutetaan kulmapaikkakorotus 10 % osaston hinnasta.
  • Sisäosastossa paikkavuokrasta.
  • Valmisosastossa paikkavuokrasta (ei osastorakenteista).

Rekisteröitymismaksu:

  • 175 / osasto
  • Rekisteröitymismaksu ei koske pöytäpaikkoja
  • Mikäli samalle osastolle tulee useita yrityksiä/organisaatioita, veloitetaan rekisteröitymismaksu erikseen jokaiselta.
  • Mikäli yritys ilmoittautuu muihin vuoden 2024 Rakentaja-tapahtumiin, rekisteröitymismaksu peritään vain yhdestä tapahtumasta.
  • Rekisteröitymismaksu veloitetaan, vaikka ilmoittautuminen myöhemmin peruuntuisikin.

Laskutus:

  • Osastopaikat ja lisäpalvelut laskutetaan ennen messutapahtumaa.
  • Lasku tulee maksaa laskun eräpäivään mennessä.
  • Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n viivästyskoron.

Messuosaston minimikoko sisätiloissa on 2×2 m (pois lukien pöytäpaikat) ja ulkotiloissa 3×3 m.

Hintoihin lisätään alv 24 %.

3. Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen tehdään täyttämällä ilmoittautumislomake tapahtuman sivulla tai sähköpostitse.

Järjestäjä vahvistaa varauksen tilausvahvistuksella kirjallisesti ilmoittautumisen saapumisen jälkeen, mikä sitoo molempia osapuolia.

4. Paikkojen jako

Näytteilleasettajille lähetetään tilausvahvistus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti ja tunnus. Ilmoittautumisten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

Pyydämme huomioimaan, että varausvaiheessa lähetetty pohjakartta on myyntikartta ja tapahtuman lopullinen pohjakartta muovautuu osastomyynnin toteuman perusteella. Lopullinen pohjakartta julkaistaan viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa.

5. Ilmoittautumisen peruuttaminen

Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen 14 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän tilausvahvistus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle, jolloin osallistumismaksut hyvitetään lukuun ottamatta rekisteröitymismaksua. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään rekisteröitymismaksu ja 50 % osastopaikan hinnasta, kun peruutus tehdään yli 90 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa tehdyistä peruutuksista peritään 100 % osaston hinnasta sekä rekisteröitymismaksu.

Mikäli sopimus näytteilleasettajan syystä purkautuu lähempänä kuin 90 vuorokautta ennen tapahtuman alkamista, järjestäjällä on oikeus veloittaa myös jo tilatut osastorakenteet ja palvelut.

Varattaessa näyttelyosasto alle 90 vuorokautta ennen tapahtumaa, ei peruutusoikeutta ole.

6. Osastojen rakenteet

Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot) ja viimeistelemisestä sekä siitä, että näyttelyrakenteet/somisteet ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia sekä vastaa mahdollisista rakenteiden tai somisteiden aiheuttamista vahingoista.

Järjestäjällä on oikeus poistattaa messualueelta häiritsevät ja epäasialliset rakenteet ja mainokset.

Näytteilleasettajan on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan rakentamia väliseiniä.

Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Rakentamisen ja rakenteiden aiheuttamista vaurioista vastaa näytteilleasettaja.

Osaston rakennekorkeutta ei ole rajattu, peruskorkeus on 250 cm. Mikäli osastorakenteet ylittävät 250 cm korkeuden, on näytteilleasettajan pyydettävä järjestäjältä lupa.

Lattioissa ei saa käyttää teippejä joista jää liimaa lattiaan tai jotka irrottavat maalit lattioista.

Asiakkaiden yhteystiedot luovutetaan messurakentajalle osastojen rakentamista varten, ei muihin käyttötarkoituksiin.

7. Näytteilleasettajaluettelo

Näytteilleasettajien ja esiteltävien tuotteiden maininta tapahtuman nettisivuilla veloituksetta.

Järjestäjä ei vastaa painotuotteissa tai nettisivuilla olevien mahdollisten virheiden aiheuttamista vahingoista.

8. Asiakaskutsukortit

Asiakaskutsukortit lähetetään asiakkaalle ilmoittautumislomakkeessa mainittuun osoitteeseen noin 1,5 kk ennen tapahtumaa. Asiakkaiden on mahdollista saada paperisten kutsukorttien lisäksi myös sähköisiä kutsukortteja.

Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa tapahtumassa palautuneista painetuista korteista sekä verkkokaupassa käytetyistä asiakaskutsukorttikoodeista 8,50 €/kpl. Hintoihin lisätään alv 10 %. Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.

9. Esittelijäkortit

Näytteilleasettajien esittelijäkortit saa infopisteestämme messupaikalle saavuttaessa.

Esittelijäkortti on ja täytettävä asianmukaisesti ja pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa liikuttaessa. Myös messurakentajien tulee rekisteröityä.

10. Sähkö

Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Järjestäjä ei vastaa mahdollisen sähkökatkon aiheuttamasta vahingosta.

Maksut:

  • sisätiloissa valovirta 100 €/ liittymä ja voimavirta 145 €/liittymä
  • ulkoalueella valovirta 135 €/ liittymä ja voimavirta 195 €/liittymä.
  • Käyttökulut sisältyvät hintaan.
  • Hintoihin lisätään alv 24 %

Sähköt voi tilata osastopaikalle jälkikäteen laittamalla siitä kirjallisesti viestiä info@pohjois-suomenmessut.fi, kirjoita viestiin yrityksen nimi ja osastopaikan numero. Hintaan lisätään 30 %, jos sähkö tilataan myöhemmin kuin 7 vrk ennen tapahtumaa.

11. Siivoukset

Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta.

Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.

Siivoustilaukset tehdään sähköpostilla tai tapahtuman nettisivulla.

Osastojen välisiivous:

  • 55 € alle 20 m2 osastot
  • 100 € 20-50 m2 osastot
  • 150 € yli 50 m2 osastot
  • Hintoihin lisätään alv 24 %

Ouluhallilla ei ole enää isokokoisen jätteen kierrätysmahdollisuutta. Näytteilleasettajien tulee itse toimittaa isokokoiset jätteet kierrätettäviksi.

12. Vartiointi

Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messualueella. Vartiointi on järjestetty messuhallissa (vain sisätilat) 12.-14.4.2024 välisenä aikana.

Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamis- ja purkuaikoina sekä messujen aukioloaikoina.

13. Vakuutukset

Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot.

Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus-, vahinko- yms.).

14. Turvallisuus

Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.

Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ja järjestäjän ennakkolupa.

Järjestäjä varustaa messualueen käsisammuttimin hallin kiinteiden palopostien lisäksi.

Tupakointi on sallittu vain ulkona, siihen tarkoitukseen varatuilla paikoilla.

Heliumpallojen jakaminen tapahtumassa on kielletty, koska ne häiritsevät hallin palonilmaisimia.

Eläimiä ei saa tuoda Ouluhalliin (pois lukien opas- ja virkatehtävissä olevat koirat).

Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan myös muita mahdollisia järjestäjän tapahtumalle asettamia turvallisuusohjeita.

15. Havaintoesitykset

Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa.

Teosto/Gramex perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja videoesityksistä. Näytteilleasettaja hoitaa itse ilmoitukset ja maksut Teostolle ja Gramexille.

Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.

16. Mainosten jakaminen

Mainosten jakaminen on sallittua vain omalla messuosastolla (ei käytävillä).

Mainosten jakaminen ilman järjestäjän lupaa on kielletty ulko- ja pysäköintialueella.

17. Aikataulu
  •  Rakentaminen
    • ke 10.4.2024 klo 10.00-22.00
    • to 11.4.2024 klo 7.00-22.00
    • pe 12.4.2024 klo 7.00-11.30. Autoja ei ole mahdollista ajaa halliin rakentamispäivänä pe 12.4.2024.
  • Osastojen on oltava valmiina: pe 12.4.2024 klo 11.30
  • Messujen aukioloajat: pe 12.4.2024 klo 12-18, la 13.4. klo 10-17, su 14.4. klo 10-16.
  • Purkamisen aikataulu: su 14.4.2024 klo 16.00-22.00. Autojen pääsyä halliin koordinoidaan tarvittaessa järjestäjän toimesta.
  • Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta ma 15.4.2024 klo 12.00 mennessä.
  • Jos näytteilleasettaja aloittaa osaston purkamisen su 14.4.2024 ennen messujen aukiolon päättymistä, perimme sakkomaksuna 350 € + alv 24 %.
  • Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.
18. Tavaroiden lähetys

Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla.

Lähetysosoite:
Rakentaja 2024 Oulu
osaston nimi/nro, Ouluhalli
Ouluhallintie 20, 90130 Oulu.

Tavaratoimitukset rakentamispäivinä 10.-11.4.2024.

19. Yleiset määräykset

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana.

Ilmoittautuessaan näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.

Ilmoittautuminen

Alla olevalla lomakkeella voit ennakkoilmoittautua näytteilleasettajaksi Rakentaja 2024 Oulu -tapahtumaan. Ole hyvä ja täytä lomake huolellisesti. Vahvistamme ilmoittautumisesi vielä puhelimitse tai sähköpostitse, minkä jälkeen siitä tulee sitova.

1
2
3

Osaston valinta

Valittuasi haluamasi osastotilan, näet hinnat ja muut yksityiskohtaiset tiedot.

Valmisosasto pitää sisällään paikkavuokran, valkoiset seinät, maton, otsalaudan, osaston pystytyksen ja purkutyön sekä alkusiivouksen.

Sisäosasto pitää sisällään paikkavuokran ilman osastorakenteita.

Pöytäpaikka sisältää pöydän 180x74 cm, vain pienyrittäjille ja yhdistyksille.

Ulkotila sisältää paikkavuokran piha-alueelta.

Osaston sijaitessa kulmapaikalla lisätään hintaan 10% kulmakorotus.

Osastopaikkojen hintoihin lisätään rekisteröitymismaksu 175 € + alv 24 % (ei koske pöytäpaikkoja).

Lisäpalvelut

sisälle: 100 € + alv 24 %
ulos: 135 € + alv 24 %
sisälle: 145 € + alv 24 %
ulos: 195 € + alv 24 %
20 m2 tai alle: 55 € + alv 24 %
20-50 m2: 100 € + alv 24 %
yli 50 m2: 150 € + alv 24 %
100 € + alv 24 %. Ohjelman kesto max. 20 min, huom. ei yritysesittely. Kerro aiheesi otsikko ja sisältö lyhyesti sekä mahdollisen esiintyjän nimi ja yhteystiedot.

Messukalusteet

Mikäli haluat tilata kalusteita, valaisimia, näyttöjä yms. osastollesi, ole suoraan yhteyksissä MSP Event Oy, msp.fi