1. Toimeenpano
Järjestäjä: Pohjois-Suomen
Messut Ry
Paikka ja aika: Hannulanmäen jäähalli, Tornio 24.–25.4.2010
Aukioloajat: la 10-18, su 10-17
Sisäänpääsy: Asiakaskutsukorteilla tai pääsylipuilla
2. Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen päättyy 26.2.2010/Tornio. Mikäli tilaa
riittää, voidaan ilmoittautumisia ottaa vastaan vielä määräajan
jälkeen. Ilmoittautumismaksu 100 € + alv 22 %, joka ei sisälly
paikanvuokraan, laskutetaan ilmoittautumisen saavuttua. Ilmoittautumismaksua
ei palauteta peruutuksen sattuessa. Maksamalla ilmoittautumismaksun eräpäivään
mennessä näytteilleasettaja vahvistaa paikanvarauksen.
3. Paikkojen jakaminen
Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan
lopullisessa sijoittelussa. Näytteilleasettajalle lähetetään
sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti ja mitat.
4. Paikanvuokrat ja maksut
Paikanvuokrat määräytyvät Torniossa osastojen lopullisen
sijoituksen mukaan: sisätila 59 €/m2, valmisosasto 93 €/m2.
Valmisosaston hintaan sisältyy näyttelypaikkavuokra, seinät,
matto ja otsalauta. Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan. Kulmapaikkakorotus
sisätiloissa 10 %. Ulkotilavuokra Torniossa on 22 €/m2. Vuokra
lasketaan jokaiselta alkavalta neliömetriltä. Alin osallistumismaksu
on 336 €. Hintoihin lisätään alv 22 %.
Osallistuminen kahteen tai useampaan Rakentajamessutapahtumaan oikeuttaa
10 %:n alennukseen viimeisen tapahtuman näyttelypaikkavuokrasta.
Alennus koskee vain sisätiloja. Paikanvuokra maksetaan laskun eräpäivään
mennessä. Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista
perimme 8 %:n viivästyskoron. Messuosastoilla saadaan mainita muu
kuin näytteilleasettajan, hänen päämiestensä tai
edustajien toiminimi vain järjestäjän luvalla, jolloin
tällaisesta maininnasta tehdään sopimus ja peritään
252 € nimeä kohti.
5. Sopimuksen purkaminen
Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen ilman lisäkustannuksia
14 päivän kuluessa siitä kun järjestäjän
sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle. Tämän
jälkeen tehdyistä peruutuksista peritään erääntyneet
laskut.
6. Aikataulu
Torniossa:
* Rakentaminen alkaa 23.4.2010 klo 8.00
* Osastojen on oltava valmiina 24.4.2010 klo 9.00
* Messut avataan yleisölle 24.4.2010 klo 10.00
* Purkaminen aloitetaan 25.4.2010 klo 17.00
* Kaikki rakennelmat ja tavarat on poistettava messualueelta 26.4.2010 klo 12.00
mennessä..
Päivittäinen rakentamis- ja purkamisaika klo 8.00–22.00.
Pitempää rakentamis- ja purkamisaikaa vaativat osastot neuvotellaan
tapauskohtaisesti. Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös-
ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva. |
7. Sähkö
Järjestäjä huolehtii hallin yleisvalaistuksesta. Osastojen
asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan
itse kustannettava ja ne laskutetaan messujen jälkeen. Järjestäjän
nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Erillinen tilauslomake.
Sähköliittymän hinta sisällä: valovirta 84 €/liittymä,
voimavirta 126 €/liittymä, ulkona: valovirta 118 € ja voimavirta
177 €. Hintoihin lisätään alv 22 %.
8. Asiakaskutsukortit
Järjestäjä lähettää näytteilleasettajille
10 asiakaskutsukorttia/
m2 tai näytteilleasettajan tilaaman määrän. Kortteja voi
tilata lisää messutoimistosta. Järjestäjä laskuttaa
näytteilleasettajaa
vain palautuneista korteista Torniossa 5 €/kpl. Hintaan lisätään
arvonlisävero 8 %. Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty.
9. Osastojen rakenteet
Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot)
ja somistamisesta sekä siitä, että näyttely-rakenteet
ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia. Näytteille-asettajan
on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka
rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta
käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan
rakentamia väliseiniä. Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen
lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Osaston seinien
on oltava 250 cm korkeat. Osaston etureuna on varustettava otsalaudalla,
jossa saa olla yrityksen toiminimi ja logo. Otsalaudan korkeus on 30
cm ja sen yläreuna on 250 cm:n korkeudella.
10. Esittelijäkortit
Esittelijäkortit jaetaan messutoimistosta rakentamisaikana.
11. Tavaroiden lähetys
Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan
osaston nimitiedoilla. Lähetysosoite on: Perämerenkaaren Rakentajamessut,
osaston nimi/nro, Hannulanmäen jäähalli, Viidankatu 18,
95420 Tornio. Tavarantoimitukset vasta rakentamispäivänä.
12. Yleiset määräykset
Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden
messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan,
ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna
edellä mainittuna aikana. Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen
näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja
sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen
ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa
messuosaston sulkemisen.
|
