1. TOIMEENPANO
Järjestäjä: Pohjois-Suomen
Messut Ry
Paikka ja aika: Ouluhalli, Oulu 17.–19.4.2009
Aukioloajat: pe klo 11–18,
la 10–18, su 10–17
Sisäänpääsy: Asiakaskutsukorteilla
tai pääsylipuilla
2. ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautuminen päättyy 30.1.2009/Oulu, 27.2.2009/ Rovaniemi
ja Tornio. Mikäli tilaa riittää, voidaan ilmoittautumisia
ottaa vastaan vielä määräajan jälkeen. Ilmoittautumismaksu
100 € + alv 22 %, joka ei sisälly paikanvuokraan, laskutetaan
ilmoittautumisen saavuttua. Ilmoittautumismaksua ei palauteta peruutuksen
sattuessa. Maksamalla ilmoittautumismaksun eräpäivään
mennessä näytteilleasettaja vahvistaa paikanvarauksen.
3. PAIKKOJEN JAKAMINEN
Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan
lopullisessa sijoittelussa. Näytteilleasettajalle lähetetään
sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti ja mitat.
4. PAIKANVUOKRAT JA MAKSUT
Paikanvuokrat määräytyvät osastojen lopullisen sijoituksen
mukaan, sisätiloissa Ouluhallissa 75 €/m2. Valmisosasto
Oulussa 110 €/m2. Valmisosaston hintaan sisältyy
näyttelypaikkavuokra, seinät, matto ja otsalauta. Otsalautateksti
ei kuulu valmisosaston hintaan. Kulmapaikkakorotus sisätiloissa
10 %. Ulkotilavuokra Oulussa on 25 €/m2. Vuokra lasketaan jokaiselta
alkavalta neliömetriltä.
Alin osallistumismaksu on 420 €. Hintoihin lisätään alv 22 %.
Osallistuminen
kahteen tai useampaan rakentajamessutapahtumaan oikeuttaa 10 %:n alennukseen
viimeisen tapahtuman näyttelypaikkavuokrasta. Alennus koskee vain
sisätiloja. Paikanvuokra maksetaan laskun eräpäivään
mennessä. Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista
perimme 9,5 %:n viivästyskoron. Messuosastoilla saadaan mainita
muu kuin näytteilleasettajan, hänen päämiestensä tai
edustajien toiminimi vain järjestäjän luvalla, jolloin
tällaisesta maininnasta tehdään sopimus ja peritään
252 € nimeä kohti.
5. SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen ilman lisäkustannuksia
14 päivän kuluessa siitä kun järjestäjän
sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle. Tämän
jälkeen tehdyistä peruutuksista peritään erääntyneet
laskut.
6. AIKATAULU
Oulussa:
* Rakentaminen alkaa 15.4.2009 klo 8.00
* Osastojen on oltava valmiina 17.4.2009 klo 9.00
* Messut avataan yleisölle 17.4.2009 klo 11.00
* Purkaminen aloitetaan 19.4.2009 klo 17.00
* Kaikki rakennelmat ja tavarat on poistettava messualueelta 20.4.2009
klo 12.00 mennessä.
Päivittäinen purkamis- ja rakentamisaika on klo 8.00–20.00.
Pitempää rakentamis- ja purkamisaikaa vaativat osastot neuvotellaan
tapauskohtaisesti. Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös-
ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva. |
7. SÄHKÖ
Järjestäjä huolehtii hallin yleisvalaistuksesta. Osastojen
asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin
näytteilleasettajan itse kustannettava. Sähkö laskutetaan
messujen jälkeen. Järjestäjän nimeämä asennusliike
suorittaa asennukset. Erillinen tilauslomake. Sähköliittymän
hinta sisällä: valovirta 84 €/liittymä, voimavirta
126 €/liittymä ja ulkona: valovirta 118 € ja voimavirta
177 €. Hintoihin lisätään alv 22 %.
8. ASIAKASKUTSUKORTIT
Järjestäjä lähettää näytteilleasettajille
10 asiakaskutsu-korttia/m2 tai näytteilleasettajan tilaaman määrän.
Kortteja voi tilata lisää messutoimistosta. Järjestäjä laskuttaa
näytteilleasettajaa vain palautuneista korteista Oulussa 6 €/kpl,
Rovaniemellä ja Torniossa 5 €/kpl. Hintaan lisätään
arvonlisävero 8 %. Asiakaskutsu-korttien edelleen myyminen
on kielletty.
9. OSASTOJEN RAKENTEET
Näytteilleasettaja huolehtii osastonsa rakentamisesta (ei valmisosastot)
ja somistamisesta sekä siitä, että näyttelyrakenteet
ovat riittävän lujia, siistejä ja turvallisia. Näytteilleasettajan
on rakennettava osastonsa takaseinä ja seinät sivuille, jotka
rajoittuvat naapuriosastoon. Näytteilleasettaja ei saa ilman sopimusta
käyttää hyväkseen toisen näytteilleasettajan
rakentamia väliseiniä. Kaikenlainen kiinnittäminen rakennuksen
lattia-, pilari- ja seinärakenteisiin on kielletty. Osaston seinien
on oltava 250 cm korkeat. Osaston etureuna on varustettava otsalaudalla,
jossa saa olla yrityksen toiminimi ja logo. Otsalaudan korkeus on 30
cm ja sen yläreuna on 250 cm:n korkeudella.
10. YLEISET MÄÄRÄYKSET
Järjestäjä pidättää itselleen oikeuden
messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan,
ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna
edellä mainittuna aikana. Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen
näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja
sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen
ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa
messuosaston sulkemisen. |
