1. TOIMEENPANO
Järjestäjä: Pohjois-Suomen Messut
Ry
Paikka: Lappia-talo,
Rovaniemi
Aika: 27.-
28.1.2010
Aukioloajat: ke klo 9-17, to klo 9-16
Sisäänpääsy: vapaa pääsy
2. PAIKANVUOKRAT JA MAKSUT
Valmisosaston paikkavuokra 75 €/m2. Valmisosaston hintaan sisältyvät
näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta, matto, pöytä ja
tuoli sekä rakentaminen ja purkaminen. Otsalautateksti ei kuulu
valmisosaston hintaan. Hintoihin lisätään alv 22 %. Viivästyskorko
on 9,5 %.
3. PAIKKOJEN JAKO
Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros,
johon on merkitty osaston sijainti, tunnukset ja mitat. Ennakko-varausten
mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa
sijoittelussa. Järjestäjä pidättää itsellään
oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan
osallistumisen.
4. ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautua voi ilmoittautumislomakkeella, puhelimitse, faxilla tai
sähköpostilla. Ilmoittautumisia otetaan vastaan tilojen sallimissa
puitteissa 30.11.2009 saakka tai niin kauan kuin tilaa riittää.
Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti, joka sitoo
molempia osapuolia. Sopimuslomake on palautettava allekirjoitettuna
määräpäivään mennessä.
5. SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen ilman lisäkustannuksia
7 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän
sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle. Tämän
jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään sopimuksen
mukainen summa.
6. ASIAKASKUTSUKORTIT
Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle
10 asiakaskutsu-korttia/m2 tai näytteilleasettajan tilaaman
määrän. Asiakaskutsukortti on maksuton. Kortteja voi tilata
lisää messutoimistosta.
7. ESITTELIJÄKORTIT
Esittelijäkortit jaetaan messutoimistosta rakentamisaikana. Esittelijäkortti
on pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa
liikuttaessa.
8. SÄHKÖ
Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt,
liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan
itse kustannettava ja ne laskutetaan tapahtuman jälkeen. Järjestäjän
nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Maksut: sisätiloissa
valovirta 84 €/liittymä ja voimavirta 126 €/liittymä.
Hintoihin lisätään alv 22 %. Käyttökulut sisältyvät
hintaan. Liittymä tilataan erillisellä lomakkeella.
9. INTERNET-YHTEYS
Tilaukset sähköpostitse info@pohjois-suomenmessut.fi.
10. PUHELIN
Näytteilleasettaja saa tarvittaessa käyttöönsä puhelimen,
joka on kytketty suoraan puhelinverkkoon. Puhelintilaus tehdään
ilmoittautumislomakkeen palautuksen yhteydessä.
TeliaSonera Finland Oyj Rovaniemi veloittaa puhelimen asennuskustannukset,
vuokran ja käyttökustannukset suoraan näytteilleasettajalta
tariffien mukaisesti. |
11. SIIVOUKSET
Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta
avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen
messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta. Osastojen
messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.
Siivoustilaukset tehdään puhelimella tai faxilla messujärjestäjälle.
Siivousliike neuvottelee palvelun osastokohtaisesti.
12. VARTIOINTI
Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messuhallissa.
Yövartiointi on järjestetty messuhallissa 26.-28.1.2010 välisenä aikana.
Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta
vioittumisesta tai katoamisesta rakentamispäivänä sekä messujen
aukioloaikoina.
13. VAKUUTUKSET
Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän
laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti
aiheutuneet vahingot. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava
tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus-
yms.).
14. PALOTURVALLISUUS
Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia
paloturvallisuusohjeita. Tupakointi on sallittu vain siihen varatuissa
tiloissa.
15. HAVAINTOESITYKSET
Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön
samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava
järjestäjän lupa. TEOSTO perii tekijänoikeuslain
edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista
ja videoesityksistä. Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.
Näytteilleasettajan on huolehdittava osastoilla oleviin televisioihin
asianmukainen TV-vastaanottolupa.
16. AIKATAULU
Rakentaminen alkaa 26.1.2010 klo 12.00. Osastojen on oltava valmiina
27.1.2010 klo 8.00. Messut avataan yleisölle 27.1.2010 klo 9.00.
Messujen purkamisen saa aloittaa aikaisintaan 28.1.2010 klo 16.00.
Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta 28.1.2010
klo 24.00 mennessä.
17. TAVAROIDEN LÄHETYS
Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan
osaston nimitiedoilla. Lähetysosoite on: Koulutusmessut, osaston
nimi/nro, Lappia-talo, Jorma Eton tie 8 A , 96100 ROVANIEMI. Tavaratoimitukset
aikaisintaan rakentamispäivänä.
18. YLEISET MÄÄRÄYKSET
Järjestäjä pidättää itsellään
oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen
ajankohtaan, ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi
voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana. Allekirjoittamalla
näyttelysopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan
näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi
annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän
kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen. |
