1. TOIMEENPANO
Järjestäjä: Pohjois-Suomen Messut
Ry
Paikka: Ouluhalli,
Oulu
Aika: 4.–8.8.2010
Aukioloajat: ke klo 11-19, to-su klo 10-18
Sisäänpääsy: asiakaskutsukortilla tai pääsylipulla
2. PAIKANVUOKRAT JA MAKSUT
Ouluhallin Alue 1: valmisosaston paikanvuokra 80 €/m2, sisäosasto
50 €/m2. Ouluhallin Alue 2: valmisosaston paikanvuokra 60 €/m2, sisäosasto
30 €/m2. Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra,
seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen. Otsalautateksti
ei kuulu valmisosaston hintaan. Hintoihin lisätään voimassa
oleva alv. Paikanvuokra maksetaan laskun eräpäivään mennessä.
Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 8 %:n
viivästyskoron.
3. PAIKKOJEN JAKO
Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros,
johon on merkitty osaston sijainti, tunnukset ja mitat. Ennakkovarausten mukaiset
paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa.
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden
hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.
4. ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautua voi ilmoittautumislomakkeella, puhelimitse, faxilla tai sähköpostilla.
Ilmoittautumisia otetaan vastaan tilojen sallimissa puitteissa 30.4.2010 saakka
tai niin kauan kuin tilaa riittää. Järjestäjä vahvistaa
varauksen kirjallisesti, joka sitoo molempia osapuolia. Sopimuslomake on palautettava
allekirjoitettuna määräpäivään mennessä.
5. SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen ilman lisäkustannuksia
7 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän sopimus
ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle. Tämän
jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään sopimuksen mukainen
summa.
6. ASIAKASKUTSUKORTIT
Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle
10 asiakaskutsukorttia/m2 tai näytteilleasettajan tilaaman määrän.
Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa vain lippukassan
kautta palautuneista korteista 6 €/kpl + voimassa oleva alv. Asiakaskutsukorttien
edelleen myyminen on kielletty. Kortteja voi tilata lisää messutoimistosta.
7. ESITTELIJÄ- JA PYSÄKÖINTIKORTIT
Esittelijäkortit sekä näytteilleasettajien autopaikoille oikeuttavat
pysäköintikortit jaetaan messutoimistosta rakentamisaikana. Esittelijäkortti
on pidettävä näkyvästi esillä messualueella liikuttaessa.
8. SÄHKÖ
Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt,
liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan
itse kustannettava ja ne laskutetaan tapahtuman jälkeen. Järjestäjän
nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Maksut: sisätiloissa
valovirta 84 € /liittymä ja voimavirta 126 € /liittymä.
Hintoihin lisätään voimassa oleva alv. Käyttökulut
sisältyvät hintaan. Liittymä tilataan erillisellä lomakkeella.
9. INTERNET-YHTEYS
Laajakaistaliitäntä internetiin langattomalla lähiverkolla.
Yhteys on maksuton. Tilaukset sähköpostitse info@pohjois-suomenmessut.fi.
10. PUHELIN
Näytteilleasettaja saa tarvittaessa käyttöönsä puhelimen,
joka on kytketty suoraan Oulun puhelinverkkoon. Puhelintilaus tehdään
ilmoittautumislomakkeen palautuksen yhteydessä. DNA veloittaa puhelimen
asennuskustannukset, vuokran ja käyttökustannukset suoraan näytteilleasettajalta
tariffien mukaisesti.
11. SIIVOUKSET
Järjestäjä huolehtii messutilojen siivouksesta ja jätehuollosta
avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen
messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta. Osastojen
messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike.
Siivoustilaukset tehdään puhelimella tai faxilla messujärjestäjälle.
Siivousliike neuvottelee palvelun osastokohtaisesti.
12. VARTIOINTI
Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messutiloissa.
Yövartiointi on järjestetty 3.–8.8.2010 välisenä aikana.
Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta
vioittumisesta tai katoamisesta rakentamispäivinä sekä messujen
aukioloaikoina.
13. VAKUUTUKSET
Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän
laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet
vahingot. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan
vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).
14. PALOTURVALLISUUS
Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita.
Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen
on saatava paloviranomaisen ennakkolupa. Järjestäjä varustaa
messualueen käsisammuttimin tilojen kiinteiden palopostien lisäksi.
Tupakointi on sallittu vain ulkotiloissa.
15. HAVAINTOESITYKSET
Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön
samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän
lupa. TEOSTO perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla
esitettävästä musiikista ja video-esityksistä. Havaintoesitykset
eivät saa häiritä naapuriosastoja. Näytteilleasettajan
on huolehdittava osastoilla oleviin televisioihin asianmukainen TV-vastaanottolupa.
16. AIKATAULU
Rakentaminen alkaa 2.8.2010 klo 8.00. Osastojen on oltava valmiina 4.8.2010
klo 9.00, ellei toisin sovita. Messut avataan yleisölle 4.8.2010 klo
11.00. Päivittäinen rakentamis- ja purkamisaika on klo 8.00–22.00.
Pitempää rakentamisaikaa vaativat osastot neuvotellaan tapauskohtaisesti.
Messujen purkamisen saa aloittaa aikaisintaan 8.8.2010 klo 18.00. Kaikki
tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta 9.8.2010 klo 12.00 mennessä.
Huoltoliikenne messupäivinä klo 8.00–10.00 ja 18.00–20.00.
Muuhun liikenteeseen on oltava kenttäpäällikön lupa.
17. TAVAROIDEN LÄHETYS
Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston
nimitiedoilla. Lähetysosoite on: Pohjois-Suomen Kirjamessut 2010, osaston
nimi/nro, Ouluhalli, Ylioppilaantie 4, 90100 OULU. Tavaratoimitukset vasta
rakentamispäivinä.
18. YLEISET MÄÄRÄYKSET
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden
messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan,
ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna
edellä mainittuna aikana. Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen näytteilleasettaja
sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi
annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän
kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.
