YÖTTÖMÄN YÖN KIRJAMESSUT 2009 OULU OSALLISTUMISEHDOT

1. TOIMEENPANO
Järjestäjä:      Pohjois-Suomen Messut Ry
Paikka:           Ouluhalli, Oulu
Aika:              13.–14.6.2009
Aukioloajat:    la klo 10-19, su klo 10-17
Sisäänpääsy: asiakaskutsukortilla tai pääsylipulla

2. PAIKANVUOKRAT JA MAKSUT
Ouluhallin alue A: valmisosaston paikanvuokra 60 €/m2, sisäosasto 30 €/m2. Ouluhallin alueet B1, B2 ja C: valmisosaston paikanvuokra 90 €/m2, sisäosasto 60 €/m2. Ulkoalueen paikanvuokra on 25 €/m2. Valmisosaston hintaan sisältyvät näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen ja purkaminen. Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan. Hintoihin lisätään alv 22 %. Paikanvuokra maksetaan laskun eräpäivään mennessä. Eräpäivän jälkeen saapuneista suorituksista perimme 9,5 %:n viivästyskoron.

3. PAIKKOJEN JAKO
Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros, johon on merkitty osaston sijainti, tunnukset ja mitat. Ennakkovarausten mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa sijoittelussa. Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan osallistumisen.

4. ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautua voi ilmoittautumislomakkeella, puhelimitse, faxilla tai sähköpostilla. Ilmoittautumisia otetaan vastaan tilojen sallimissa puitteissa niin kauan kuin tilaa riittää. Järjestäjä vahvistaa varauksen kirjallisesti, joka sitoo molempia osapuolia. Sopimuslomake on palautettava allekirjoitettuna määräpäivään mennessä.

5. SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen ilman lisäkustannuksia 7 päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle. Tämän jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään sopimuksen mukainen summa.

6. ASIAKASKUTSUKORTIT
Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle 10 asiakaskutsukorttia/m2  tai näytteilleasettajan tilaaman määrän. Järjestäjä laskuttaa näytteilleasettajaa vain lippukassan kautta palautuneista korteista 5 €/kpl + alv 8 %. Asiakaskutsukorttien edelleen myyminen on kielletty. Kortteja voi tilata lisää messutoimistosta.

7. ESITTELIJÄ- JA PYSÄKÖINTIKORTIT
Esittelijäkortit sekä näytteilleasettajien autopaikoille oikeuttavat pysäköintikortit jaetaan messutoimistosta rakentamisaikana. Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä messualueella liikuttaessa.

8. SÄHKÖ
Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt, liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan itse kustannettava ja ne laskutetaan tapahtuman jälkeen. Järjestäjän nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Maksut: sisätiloissa valovirta 84 € /liittymä ja voimavirta 126 € /liittymä, ulkoalueella valovirta 118 € /liittymä ja voimavirta 177 € /liittymä. Hintoihin lisätään alv 22 %. Käyttökulut sisältyvät hintaan. Liittymä tilataan erillisellä lomakkeella.

9. INTERNET-YHTEYS
Laajakaistaliitäntä internetiin langattomalla lähiverkolla. Yhteys on maksuton. Tilaukset sähköpostitse info@pohjois-suomenmessut.fi.

10. PUHELIN
Näytteilleasettaja saa tarvittaessa käyttöönsä puhelimen, joka on kytketty suoraan Oulun puhelinverkkoon. Puhelintilaus tehdään ilmoittautumislomakkeen palautuksen yhteydessä. DNA Oy/Pohjois-Suomi veloittaa puhelimen asennuskustannukset, vuokran ja käyttökustannukset suoraan näytteilleasettajalta tariffien mukaisesti.

11. SIIVOUKSET
Järjestäjä huolehtii messutilojen siivouksesta ja jätehuollosta avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta. Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän nimeämä siivousliike. Siivoustilaukset tehdään puhelimella tai faxilla messujärjestäjälle. Siivousliike neuvottelee palvelun osastokohtaisesti.

12. VARTIOINTI
Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja järjestyksestä messutiloissa. Yövartiointi on järjestetty 12.–14.6.2009 välisenä aikana. Järjestäjä ei vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta rakentamispäivänä sekä messujen aukioloaikoina.

13. VAKUUTUKSET
Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti aiheutuneet vahingot. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus- yms.).

14. PALOTURVALLISUUS
Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia paloturvallisuusohjeita. Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ennakkolupa. Järjestäjä varustaa messualueen käsisammuttimin tilojen kiinteiden palopostien lisäksi. Tupakointi on sallittu vain ulkotiloissa.

15. HAVAINTOESITYKSET
Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava järjestäjän lupa. TEOSTO perii tekijänoikeuslain edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista ja video-esityksistä. Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja. Näytteilleasettajan on huolehdittava osastoilla oleviin televisioihin asianmukainen TV-vastaanottolupa.

16. AIKATAULU
Rakentaminen alkaa 12.6.2009 klo 8.00. Osastojen on oltava valmiina 13.6.2009 klo 8.00. Messut avataan yleisölle 13.6.2009 klo 10.00. Messujen purkamisen saa aloittaa aikaisintaan 14.6.2009 klo 17.00. Kaikki tavarat ja rakennelmat on poistettava messualueelta 14.6.2009 klo 24.00 mennessä. Messualueeseen kuuluvat myös toiminta- ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.

17. TAVAROIDEN LÄHETYS
Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan osaston nimitiedoilla. Lähetysosoite on: Yöttömän Yön Kirjamessut 2009, osaston nimi/nro, Ouluhalli, Ylioppilaantie 4, 90100 OULU. Tavaratoimitukset vasta rakentamispäivänä.

18. YLEISET MÄÄRÄYKSET
Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen ajankohtaan, ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana. Allekirjoittamalla näyttelysopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.