1. TOIMEENPANO
Järjestäjä: Pohjois-Suomen
Messut Ry
Paikka: Ouluhalli,
Oulu
Aika: 23.-24.9.2009
Aukioloajat: ke klo 11-18, to klo 10-16
Sisäänpääsy: vapaa pääsy
2. PAIKANVUOKRAT JA MAKSUT
Valmisosaston paikanvuokra 95 € /m2. Valmisosaston hintaan sisältyvät
näyttelypaikkavuokra, seinät, otsalauta ja matto sekä rakentaminen
ja purkaminen. Otsalautateksti ei kuulu valmisosaston hintaan. Ulkotilavuokra
20 € /m2. Hintoihin lisätään alv 22 %. Paikanvuokra
maksetaan laskun eräpäivään mennessä. Eräpäivän
jälkeen saapuneista suorituksista perimme 9,5 %:n viivästyskoron.
3. PAIKKOJEN JAKO
Näytteilleasettajille lähetetään sopimus ja pohjapiirros,
johon on merkitty osaston sijainti, tunnukset ja mitat. Ennakkovarausten
mukaiset paikkatoivomukset pyritään huomioimaan lopullisessa
sijoittelussa. Järjestäjä pidättää itsellään
oikeuden hyväksyä tai hylätä näytteilleasettajan
osallistumisen.
4. ILMOITTAUTUMINEN
Ilmoittautua voi ilmoittautumislomakkeella, puhelimitse, faxilla tai
sähköpostilla. Ilmoittautumisia otetaan vastaan tilojen sallimissa
puitteissa niin kauan kuin tilaa riittää. Järjestäjä vahvistaa
varauksen kirjallisesti, joka sitoo molempia osapuolia. Sopimuslomake
on palautettava allekirjoitettuna määräpäivään
mennessä.
5. SOPIMUKSEN PURKAMINEN
Näytteilleasettaja voi peruuttaa osallistumisen ilman lisäkustannuksia 7
päivän kuluessa siitä, kun järjestäjän
sopimus ja sijoituspiirros on saapunut näytteilleasettajalle. Tämän
jälkeen tehdystä peruutuksesta peritään sopimuksen
mukainen summa.
6. ASIAKASKUTSUKORTIT
Järjestäjä lähettää näytteilleasettajalle
10 asiakaskutsukorttia/m2 tai näytteilleasettajan tilaaman
määrän. Asiakaskutsukortti on maksuton. Kortteja voi tilata
lisää messutoimistosta.
7. ESITTELIJÄ- JA PYSÄKÖINTIKORTIT
Esittelijäkortit sekä näytteilleasettajien autopaikoille
oikeuttavat pysäköintikortit jaetaan messutoimistosta rakentamisaikana.
Esittelijäkortti on pidettävä näkyvästi esillä messuhallissa
liikuttaessa.
8. SÄHKÖ
Järjestäjä huolehtii yleisvalaistuksesta. Osastojen asennustyöt,
liittymismaksut ja käyttökulut on kunkin näytteilleasettajan
itse kustannettava ja ne laskutetaan tapahtuman jälkeen. Järjestäjän
nimeämä asennusliike suorittaa asennukset. Maksut: sisätiloissa
valovirta 84 €/ liittymä ja voimavirta 126 € /liittymä,
ulkoalueella valovirta 118 €/ liittymä ja voimavirta 177 € /liittymä.
Hintoihin lisätään alv 22 %. Käyttökulut sisältyvät
hintaan. Liittymä tilataan erillisellä lomakkeella.
9. INTERNET-YHTEYS
Tilaukset sähköpostitse info@pohjois-suomenmessut.fi. Yhteys
on maksuton.
10. PUHELIN
Näytteilleasettaja saa tarvittaessa käyttöönsä puhelimen,
joka on kytketty suoraan puhelinverkkoon. Puhelintilaus tehdään
ilmoittautumislomakkeen palautuksen yhteydessä. DNA/Pohjois-Suomi
veloittaa puhelimen asennuskustannukset, vuokran ja käyttökustannukset
suoraan näytteilleasettajalta tariffien mukaisesti. |
11. SIIVOUKSET
Järjestäjä huolehtii messuhallin siivouksesta ja jätehuollosta
avajaispäivää edeltävänä iltana ja sen jälkeen
messukäytävien sekä yleis- ja saniteettitilojen osalta.
Osastojen messujen aikaisesta siivoamisesta vastaa järjestäjän
nimeämä siivousliike. Siivoustilaukset tehdään puhelimella
tai faxilla messujärjestäjälle. Siivousliike neuvottelee
palvelun osastokohtaisesti.
12. VARTIOINTI
Järjestäjä huolehtii yleisestä vartioinnista ja
järjestyksestä messuhallissa. Yövartiointi on järjestetty
messuhallissa 22.–24.9.2009 välisenä aikana. Järjestäjä ei
vastaa tavaroiden, rakenteiden tms. mahdollisesta vioittumisesta tai
katoamisesta rakentamispäivänä sekä messujen aukioloaikoina.
13. VAKUUTUKSET
Järjestäjän vastuuvakuutus korvaa vain järjestäjän
laitteista tai rakenteista kolmannelle henkilölle mahdollisesti
aiheutuneet vahingot. Näytteilleasettajan on itse huolehdittava
tarpeelliseksi katsomistaan vastuu- ja muista vakuutuksista (palo-, varkaus-
yms.).
14. PALOTURVALLISUUS
Paloturvallisuuden suhteen on noudatettava yleisiä voimassaolevia
paloturvallisuusohjeita. Paloturvallisuutta vaarantavien laitteiden esittelyyn
ja käyttämiseen on saatava paloviranomaisen ennakkolupa. Järjestäjä varustaa
messualueen käsisammuttimin hallin kiinteiden palopostien lisäksi.
Tupakointi on sallittu vain ulkotiloissa.
15. HAVAINTOESITYKSET
Audiovisuaalisten laitteiden ja musiikkivälineiden käyttöön
samoin kuin havaintoesitysten järjestämiseen on hankittava
järjestäjän lupa. TEOSTO perii tekijänoikeuslain
edellyttämän palkkion messuosastoilla esitettävästä musiikista
ja videoesityksistä. Havaintoesitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja.
Näytteilleasettajan on huolehdittava osastoilla oleviin televisioihin
asianmukainen TV-vastaanottolupa.
16. AIKATAULU
Rakentaminen alkaa 22.9.2009 klo 8.00. Osastojen on oltava valmiina 23.9.2009
klo 10.00. Messut avataan yleisölle 23.9.2009 klo 11.00. Messujen
purkamisen saa aloittaa aikaisintaan 24.9.2009 klo 16.00. Kaikki tavarat
ja rakennelmat on poistettava messualueelta 24.9.2009 klo 24.00 mennessä.
Messualueeseen kuuluvat myös toiminta-, työnäytös-
ja ulkoalueet, joiden rakentamis- ja purkuaikataulu on yllä oleva.
17. TAVAROIDEN LÄHETYS
Messuille tulevat tavarat on varustettava selkeästi vastaanottavan
osaston nimitiedoilla. Lähetysosoite on: Eteenpäin Koulutus-
ja työelämämessut, osaston nimi/nro, Ouluhalli, Ylioppilaantie
4, 90100 Oulu. Tavaratoimitukset vasta rakentamispäivänä.
18. YLEISET MÄÄRÄYKSET
Järjestäjä pidättää itsellään
oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen korvauksetta toiseen
ajankohtaan, ellei näitä messuja voittamattomien esteiden vuoksi
voida toimeenpanna edellä mainittuna aikana. Allekirjoittamalla
näyttelysopimuksen näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan
näitä osallistumisehtoja sekä niiden täydennykseksi
annettavia ohjeita. Näistä poikkeaminen ilman järjestäjän
kirjallista suostumusta voi aiheuttaa messuosaston sulkemisen.
Huom! Lattioissa ei saa käyttää teippejä,
jotka irrottavat maalit. |
